Cum înregistrezi timp pe un proiect cu cronometrul
Cronometrul din Dashboard înregistrează automat cât lucrezi la un proiect. Când îl oprești, timpul devine o intrare în ziua de azi. Poate să îl folosească oricine are acces în Papervee Proiecte.
Înainte să începi
- Trebuie să fii membru într-un proiect privat ca să poți înregistra timp pe el. Proiectele private apar în listă doar pentru membrii lor.
- Proiectele complete sau arhivate nu apar în listă.
Pornirea cronometrului
- Navighează la Proiecte → Dashboard.
- Scrie, dacă vrei, o descriere în câmpul Adaugă o descriere. Descrierea poate avea cel mult 150 de caractere.
- Apasă Alege un proiect.
- În fereastra deschisă, caută proiectul în câmpul Caută proiecte sau derulează lista. Proiectele sunt grupate pe clienți, iar cele fără client sunt sub Fără client. Dacă proiectul are sub-proiecte, le afișezi extinzând proiectul în listă.
- Alege proiectul sau sub-proiectul.
- Verifică starea de facturare: Facturabil sau Nefacturabil. Aplicația o completează după setarea proiectului, dar o poți schimba.
- Apasă Pornește.
Sunt și scurtături:
- Apasă pe o propunere din Pornire rapidă ca să pornești cronometrul pe un proiect pe care ai lucrat des în săptămâna afișată.
- Apasă pe câmpul de descriere și alege o intrare din Recente. Se completează proiectul, descrierea și starea de facturare.
- Dacă apeși Pornește fără proiect ales, se deschide lista de proiecte.
Dacă lista este goală, vezi mesajul Nu există proiecte pe care te poți ponta. Cere unui administrator Proiecte sau unui manager de proiect să te adauge în echipa unui proiect.
În timpul lucrului
Cât timp cronometrul merge, poți schimba descrierea, proiectul sau sub-proiectul și starea de facturare. Modificările se salvează imediat.
Oprirea cronometrului
- Apasă Oprește.
- Dacă firma ta folosește împărțirea pe activități și proiectul are activități, se deschide panoul Împarte timpul pe activități. Completează-l conform Împărțirii timpului pe activități.
Intrarea apare în panoul zilei din Dashboard.
Repornirea unei intrări
Pe rândul unei intrări, apasă ▶ Continuă. Cronometrul pornește cu același proiect, aceeași descriere și aceeași stare de facturare. Merge doar dacă nu mai rulează un alt cronometru și proiectul nu este complet.
Bine de știut
- Poți avea un singur cronometru pornit.
- O intrare trebuie să aibă cel puțin 1 minut. Dacă oprești mai devreme, aplicația te avertizează.
- Dacă lași cronometrul să meargă peste miezul nopții, la oprire se creează câte o intrare pentru fiecare zi.
- Cronometrul se oprește singur dacă proiectul este arhivat sau șters. Se oprește și dacă, având rolul Utilizator în Papervee Proiecte, ești scos din echipa proiectului.
- Dacă proiectul devine complet cât timp cronometrul merge, îl poți opri în continuare.
- Dacă firma ta a legat Proiectele de pontaj, intrarea poate crea automat și timp pontat. Vezi Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
