Adăugarea timpului pentru alți colegi
Dacă o ședință sau o sarcină a implicat mai mulți oameni, nu trebuie ca fiecare să își adauge singur timpul. Administratorii Papervee Proiecte și managerii de proiect pot adăuga timp pentru mai mulți colegi dintr-o singură fereastră.
Adaugă timp
- Navighează la Proiecte → Rapoarte și deschide Raport general.
- Apasă Adaugă timp.
- În fereastra Adaugă timp, completează:
- Descriere – la ce s-a lucrat, cel mult 150 de caractere.
- Proiect – obligatoriu. Proiectele complete nu apar în listă. Poți schimba și starea Facturabil sau Nefacturabil.
- Subproiect – opțional. Câmpul apare doar dacă proiectul ales are sub-proiecte. Implicit este Fără subproiect.
- Persoane – obligatoriu. Câmpul este blocat până alegi proiectul. Lista are două grupuri: Membrii proiectului și Ceilalți colegi. Grupul Ceilalți colegi este disponibil doar administratorilor Proiecte, pe proiectele publice.
- Data.
- De la și Până la.
- Verifică rezumatul din fereastră. El arată câte intrări se creează, ce durată are fiecare și totalul.
- Apasă Adaugă timp.
Reguli
- Se creează câte o intrare pentru fiecare persoană aleasă.
- Persoanele care erau inactive, suspendate sau încheiate în ziua respectivă sunt sărite.
- La un proiect privat, persoanele care nu sunt membre sunt sărite.
- În această fereastră nu poți împărți timpul pe activități.
- Dacă firma ta folosește Timp pe proiect în timp înregistrat, fiecare intrare creează și o intrare de pontaj. Vezi Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
Modifică sau șterge intrările colegilor
Din Raport general, deschide un grup și folosește ⋯ Acțiuni intrare pe rândul intrării. Alege Editează sau Șterge. Pot face asta administratorii Proiecte și managerii proiectului intrării. Fereastra de modificare este aceeași cu cea din Cum adaugi, duplici, copiezi și editezi timp manual.
