Analiza financiară a proiectelor
Analiză financiară arată cât aduc proiectele tale, cât costă echipa și cât rămâne ca profit, pentru o perioadă aleasă. O poți compara cu perioada anterioară. Pagina este disponibilă doar administratorilor Papervee Proiecte.
Înainte să începi
Valoarea și costul apar doar dacă există date pentru ele:
- proiectele trebuie să fie facturabile, cu un tarif al proiectului sau cu tarife ale membrilor (vezi Echipa unui proiect);
- angajații trebuie să aibă un cost orar de manoperă (vezi Costul de manoperă).
Pentru proiectele cu tarif orar, valoarea unei intrări facturabile este durata înmulțită cu tariful. Se folosește tariful propriu al membrului, dacă are unul, altfel tariful proiectului.
Deschide pagina
- Navighează la Proiecte → Rapoarte.
- Deschide tabul Analiză financiară.
Pagina are un ghid interactiv. Proiectele și clienții arhivați nu sunt incluși.
Perioada și comparația
Perioada implicită este ultimele 30 de zile. Alege altă perioadă din selector. Cifrele se compară cu perioada anterioară, de aceeași lungime, marcată cu Comparat cu. Dacă ai valori în mai multe monede, apar lângă perioadă butoane cu monedele, iar tu o alegi pe cea dorită.
Cifrele perioadei
- Valoare – valoarea orelor facturabile.
- Cost manoperă – costul echipei.
- Profit – diferența dintre valoare și cost, cu Marjă în procente.
- Tarif efectiv – Valoare pe oră facturabilă.
- Facturabil – cât din timp a fost facturabil, ca procent, cu timpul facturabil și cel nefacturabil alături.
Sub fiecare cifră vezi comparația cu perioada anterioară. Culoarea verde înseamnă o veste bună. La cost, asta înseamnă o scădere.
Valoare și cost în timp
Graficul Valoare și cost în timp arată evoluția pe zile, săptămâni sau luni. Zona dintre cele două linii este profitul. Treci cu cursorul peste grafic ca să vezi cifrele unei zile sau ale unei săptămâni.
De urmărit
Secțiunea De urmărit scoate în evidență ce iese din comun în perioadă, de exemplu:
- proiecte care pierd bani, adică au costul echipei mai mare decât valoarea facturată;
- ore fără cost de manoperă, ceea ce înseamnă că profitul real este mai mic decât cel afișat;
- un client care aduce o parte mare din valoare;
- o pondere mare de timp nefacturabil;
- scăderea tarifului efectiv față de perioada anterioară.
Dacă nu există nimic de semnalat, vezi Nimic ieșit din comun în această perioadă.
Clienți, oameni și proiecte
- Clienți – valoarea fiecărui client, costul echipei și profitul rămas. Poți ordona cu Ordonează după.
- Oameni – angajații ordonați după profitul adus de timpul lor.
- Proiecte – un tabel cu Proiect, Ore, Facturabil, Valoare, Cost manoperă, Profit și Marjă. Apasă pe un antet de coloană ca să ordonezi.
Dacă pagina e goală
- Niciun timp în această perioadă – alege altă perioadă.
- Niciun timp cu valoare în această perioadă – timpul înregistrat nu are încă valoare sau cost de manoperă. Verifică facturarea proiectelor și tarifele echipei.
