Împărțirea timpului pe activități
Când lucrezi pe un proiect, poți spune câtă parte din timp ai dedicat fiecărei activități, de exemplu Design sau Ședințe. Împărțirea pe activități apare la oprirea cronometrului, la oprirea pontajului și la adăugarea manuală de timp. Ea este opțională: nu trebuie să aloci tot timpul.
Înainte să începi
- Administratorul companiei trebuie să fi activat opțiunile Timp înregistrat în timp pe proiect și Împarte timpul pe activități, din Setări → Setări organizație → Pontaj → Automatizări. Aceleași două opțiuni controlează și împărțirea din cronometrul și din formularul de timp manual din Papervee Proiecte. Vezi Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
- Proiectul sau sub-proiectul trebuie să aibă activități asociate. Un administrator Proiecte le asociază. Vezi Catalogul de activități.
La oprirea cronometrului sau a pontajului (web)
- Oprește cronometrul din Dashboard sau oprește sesiunea de pontaj.
- Se deschide panoul Împarte timpul pe activități. Sus vezi Timp disponibil, adică durata intrării.
- Pentru fiecare activitate, completează orele și minutele. Dacă lista are mai mult de trei activități, o poți căuta în câmpul Caută activitate.
- Ca să pui pe o activitate timpul rămas, apasă Restul.
- Urmărește Rămas: timpul încă nealocat.
- Apasă Confirmă.
La oprirea pontajului, dacă firma ta a activat și nota la finalizarea pontajului, panoul conține și câmpul Notă (opțional). Cronometrul din Dashboard-ul Proiecte nu are acest câmp.
La adăugarea manuală de timp (web)
În fereastra Adaugă timp sau Modifică intrarea de timp, secțiunea Împarte timpul pe activități apare după ce alegi un proiect cu activități. Folosește-o la fel ca panoul de mai sus. Contorul Rămas te ajută să nu depășești durata intrării.
În aplicația mobilă
La oprirea sesiunii (sau la începerea unei pauze), se deschide o foaie cu titlul Împarte timpul pe activități. Pentru fiecare activitate completezi ore și minute, apoi apeși Confirmă. Pașii pe mobil sunt în Împărțirea timpului pe activități în aplicația mobilă.
Unde vezi împărțirea
- În Dashboard, pe rândul intrării, apar etichete cu activitățile.
- În Raport general, grupezi după Activitate. Timpul pe care nu l-ai alocat apare ca Nealocat.
- Pe pagina proiectului, panoul Activități arată împărțirea. Timpul fără activitate apare ca Fără activitate.
- În Pontaj, intrările de pe proiecte împărțite pe activități au câte un sub-rând pentru fiecare activitate.
Bine de știut
- Poți aloca mai puțin decât durata totală. Restul rămâne nealocat.
- Nu poți aloca mai mult decât durata intrării. La oprire, butonul Confirmă rămâne inactiv, iar aplicația afișează Timpul total introdus depășește timpul sesiunii active. În formularul de timp manual vezi Timpul total introdus depășește durata totală a intrării de timp.
- Nu poți alege aceeași activitate de două ori în aceeași împărțire.
- Panoul de la oprire nu se poate închide fără confirmare. Timpul se oprește la momentul la care ai apăsat oprirea. Dacă reîncarci pagina, panoul se deschide din nou. Pentru cronometrul din Dashboard vezi mesajul Ai o oprire de timp pe proiect nefinalizată. Finalizează împărțirea timpului pe activități., iar pentru pontaj, Ai o oprire de pontaj nefinalizată. Finalizează împărțirea timpului pe activități.
- Dacă un sub-proiect are propria listă de activități, aceasta înlocuiește lista proiectului când înregistrezi timp pe acel sub-proiect.
