Costul de manoperă: cost orar, coeficienți și profit
Costul de manoperă este cât costă compania timpul angajaților pe un proiect. Papervee îl calculează din costul orar al fiecărui angajat și din coeficienți pentru orele speciale. Scăzut din valoarea facturată, dă profitul proiectului. Costurile și profitul le văd doar administratorii Papervee Proiecte.
Cum funcționează
- Costul unei intrări este durata înmulțită cu costul orar și cu un coeficient.
- Costul orar vine din profilul angajatului, dacă nu îl înlocuiești pe un proiect.
- Coeficientul depinde de categoria orelor: ore normale, ore peste normă, ore de sărbătoare legală, ore de weekend sau ore de noapte. Dacă o oră se încadrează în mai multe categorii, se folosește cel mai mare coeficient.
- Profitul este valoarea minus costul de manoperă.
Setează costul orar al unui angajat
Pe profilul angajatului (ai nevoie de acces la pagina Utilizatori, cu Modul Manager pornit):
- Navighează la Utilizatori.
- Apasă pe numele angajatului sau pe iconița de creion. Se deschide panoul Editează angajatul.
- Deschide tabul Papervee Proiecte. Îl vezi doar dacă ești administrator Proiecte, pentru angajații cu acces în modul.
- În secțiunea Cost manoperă, completează Cost orar manoperă.
- Alege Monedă. Este obligatorie dacă ai completat o sumă.
- Apasă Salvează.
Costul poate fi setat și când adaugi un utilizator nou, în aceleași câmpuri.
Dacă nu setezi niciun cost, timpul pe proiecte al angajatului nu are cost de manoperă.
Înlocuiește costul pe un proiect
În tabul Echipă al proiectului, la adăugarea sau modificarea unui membru, completează Cost orar manoperă (opțional). Valoarea se aplică doar pe acel proiect. Dacă lași câmpul gol, se folosește costul din profil. Vezi Echipa unui proiect.
Ce cost orar se folosește
- Costul orar setat pe membru, pe proiect, în moneda proiectului.
- Altfel, costul din profilul angajatului, dacă este în moneda proiectului.
- Altfel, nu se calculează cost. Orele apar în rapoarte ca ore fără cost calculat.
Moneda costului este moneda proiectului, cea aleasă la facturare. Dacă proiectul nu are monedă, se folosește moneda companiei. Dacă nici moneda companiei nu este setată, câmpul de cost de pe proiect este dezactivat până o setezi.
Setează coeficienții
Coeficienții se setează la nivelul companiei, de către Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Din Papervee Proiecte, navighează la Setări → Papervee Apps.
- În cardul Coeficienți cost manoperă, apasă Gestionează.
- Completează coeficienții, între 1,00 și 10,00, cu pas de 0,05:
- Ore peste normă (L-V) – orele lucrate de luni până vineri peste norma zilnică;
- Ore sărbători legale – orele lucrate într-o zi de sărbătoare legală;
- Ore weekend în normă – orele lucrate sâmbăta sau duminica, până la norma zilnică;
- Ore weekend peste normă – orele lucrate în weekend, peste norma zilnică;
- Ore noapte – orele lucrate în intervalul de noapte.
- Setează intervalul de noapte în Început ore noapte (implicit 22:00) și Sfârșit ore noapte (implicit 06:00). Orele trebuie să fie diferite.
- Apasă Salvează. Butonul este activ doar dacă ai schimbat ceva.
Un câmp lăsat gol revine la 1,00. De exemplu, un coeficient de 1,50 înseamnă că o oră costă cu 50% mai mult decât costul orar obișnuit.
Unde vezi costul
- În Raport general, coloanele Cost manoperă estimat și Profit. La costul unei intrări, fereastra Detalii cost manoperă arată costul orar folosit și de unde provine (setat pe proiect sau din profilul angajatului), norma și orele pe categorii.
- Pe pagina proiectului, Cost manoperă și Profit.
- În Analiză financiară.
Vezi Raportul general și Analiza financiară a proiectelor.
Bine de știut
- Modificările de cost orar și de coeficienți se aplică doar timpului înregistrat de acum înainte. Costurile deja calculate nu se schimbă.
- Intrările create înainte ca firma să folosească acest calcul nu au cost de manoperă.
- Dacă valorile unui proiect sunt în monede diferite, profitul nu se poate afișa ca o singură sumă.
