Costul de manoperă: cost orar, coeficienți și profit

Costul de manoperă este cât costă compania timpul angajaților pe un proiect. Papervee îl calculează din costul orar al fiecărui angajat și din coeficienți pentru orele speciale. Scăzut din valoarea facturată, dă profitul proiectului. Costurile și profitul le văd doar administratorii Papervee Proiecte.

Cum funcționează

• Costul unei intrări este durata înmulțită cu costul orar și cu un coeficient.
• Costul orar vine din profilul angajatului, dacă nu îl înlocuiești pe un proiect. În profil, costul poate fi o sumă fixă sau un cost variabil, calculat din salariul brut.
• Costul unei intrări se calculează cu valorile valabile când intrarea este înregistrată. Modificările ulterioare se aplică doar timpului înregistrat după ele. Detalii mai jos, în secțiunea Ce se întâmplă cu intrările existente.
• Coeficientul depinde de categoria orelor: ore normale, ore peste normă, ore de sărbătoare legală, ore de weekend sau ore de noapte. Dacă o oră se încadrează în mai multe categorii, se folosește cel mai mare coeficient.
• Profitul este valoarea minus costul de manoperă.

Setează costul orar al unui angajat

Pe profilul angajatului (ai nevoie de acces la pagina Utilizatori, cu Modul Manager pornit):

1. Navighează la Utilizatori.
2. Apasă pe numele angajatului sau pe iconița de creion. Se deschide panoul Editează angajatul.
3. Deschide tabul Papervee Proiecte. Îl vezi doar dacă ești administrator Proiecte, pentru angajații cu acces în modul.
4. În secțiunea Cost manoperă, alege cum se calculează costul:
   • pentru un cost fix, lasă oprit comutatorul Cost variabil, calculat din salariul brut, completează Cost orar manoperă și alege Monedă. Moneda este obligatorie dacă ai completat o sumă;
   • pentru un cost calculat din salariu, pornește comutatorul Cost variabil, calculat din salariul brut. Câmpurile Cost orar manoperă și Monedă devin inactive.
5. Apasă Salvează.

Costul poate fi setat și când adaugi un utilizator nou, în aceleași câmpuri, inclusiv comutatorul pentru costul variabil.

Dacă nu setezi niciun cost, timpul pe proiecte al angajatului nu are cost de manoperă.

Costul variabil, calculat din salariul brut

Cu acest comutator pornit, Papervee calculează costul orar pentru luna fiecărei intrări de timp:

• Salariul brut, norma zilnică și moneda vin din datele contractuale ale angajatului: Salariu brut, Normă zilnică (ore) și Monedă salariu.
• Zilele lucrătoare sunt zilele lunii care cad în zilele săptămânii considerate lucrătoare pentru grupul angajatului, din Setări → Setări organizație → Pontaj, la Zile lucrătoare. Implicit, de luni până vineri. Vezi Setări organizație: Pontaj.
• Sărbătorile legale nu se scad din zilele lucrătoare. Se numără întreaga lună, chiar dacă angajatul a început sau a încheiat contractul în timpul lunii.
• Pentru că lunile au un număr diferit de zile lucrătoare, costul orar diferă de la o lună la alta. De exemplu, un salariu brut de 16.800 RON, cu normă de 8 ore, dă 100 RON pe oră într-o lună cu 21 de zile lucrătoare și 105 RON pe oră într-o lună cu 20.
• Moneda salariului trebuie să fie moneda proiectului. Altfel, costul nu se aplică pe acel proiect.
• Dacă în contract lipsesc salariul brut, norma sau moneda, costul din profil nu se poate calcula. Timpul angajatului nu are cost de manoperă, în afară de proiectele pe care i-ai setat un cost orar.
• Suma fixă rămâne salvată. Dacă oprești comutatorul, se folosește din nou pentru timpul înregistrat de atunci înainte.

Înlocuiește costul pe un proiect

În tabul Echipă al proiectului, la adăugarea sau modificarea unui membru, completează Cost orar manoperă (opțional). Valoarea se aplică doar pe acel proiect. Dacă lași câmpul gol, se folosește costul din profil. Vezi Echipa unui proiect.

Ce cost orar se folosește

1. Costul orar setat pe membru, pe proiect, în moneda proiectului.
2. Altfel, costul din profilul angajatului, fix sau variabil, dacă este în moneda proiectului.
3. Altfel, nu se calculează cost. Orele apar în rapoarte ca ore fără cost calculat.

Moneda costului este moneda proiectului, cea aleasă la facturare. Dacă proiectul nu are monedă, se folosește moneda companiei. Dacă nici moneda companiei nu este setată, câmpul de cost de pe proiect este dezactivat până o setezi.

Setează coeficienții

Coeficienții se setează la nivelul companiei, de către Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.

1. Din Papervee Proiecte, navighează la Setări → Papervee Apps.
2. În cardul Coeficienți cost manoperă, apasă Gestionează.
3. Completează coeficienții, între 1,00 și 10,00, cu pas de 0,05:
   • Ore peste normă (L-V) – orele lucrate de luni până vineri peste norma zilnică;
   • Ore sărbători legale – orele lucrate într-o zi de sărbătoare legală;
   • Ore weekend în normă – orele lucrate sâmbăta sau duminica, până la norma zilnică;
   • Ore weekend peste normă – orele lucrate în weekend, peste norma zilnică;
   • Ore noapte – orele lucrate în intervalul de noapte.
4. Setează intervalul de noapte în Început ore noapte (implicit 22:00) și Sfârșit ore noapte (implicit 06:00). Orele trebuie să fie diferite.
5. Apasă Salvează. Butonul este activ doar dacă ai schimbat ceva.

Un câmp lăsat gol revine la 1,00. De exemplu, un coeficient de 1,50 înseamnă că o oră costă cu 50% mai mult decât costul orar obișnuit.

Unde vezi costul

• În Raport general, coloanele Cost manoperă estimat și Profit. La costul unei intrări, fereastra Detalii cost manoperă arată costul orar folosit și de unde provine (setat pe proiect, din profilul angajatului sau variabil, din salariul brut), norma și orele pe categorii.
• În tabul Echipă al proiectului, la Cost orar manoperă. Pentru un cost variabil vezi costul orar al lunii curente, cu mențiunea din salariul brut, luna aceasta. Dacă în contract lipsesc datele necesare, apare cost variabil: lipsește salariul brut, norma sau moneda din contract.
• Pe pagina proiectului, Cost manoperă și Profit.
• În Analiză financiară.

Vezi Raportul general și Analiza financiară a proiectelor.

Ce se întâmplă cu intrările existente

Costul unei intrări se calculează când intrarea este salvată, iar la cronometru, când îl oprești. Din acel moment, intrarea își păstrează costul orar, coeficienții, intervalul de noapte și norma folosite atunci.

Orice modificare făcută ulterior se aplică doar intrărilor noi:

• costul orar din profilul angajatului, fix sau variabil, și trecerea de la unul la altul;
• costul orar setat pe membru, pe proiect;
• coeficienții și intervalul de noapte;
• salariul brut, norma sau moneda din contract;
• zilele lucrătoare ale grupului.

Intrările existente nu primesc noul cost, nici dacă le modifici ulterior. Există câteva situații speciale:

• Dacă adaugi, modifici sau ștergi timp într-o zi în care angajatul are deja intrări pe același proiect, orele acelei zile se pot reîmpărți între normă și peste normă. Fiecare intrare păstrează însă costul orar și coeficienții ei.
• Dacă muți într-o altă lună o intrare cu cost variabil, pe același proiect și la același angajat, costul ei orar se recalculează pentru zilele lucrătoare ale noii luni. Salariul și norma rămân cele folosite inițial.

Bine de știut

• Intrările create înainte ca firma să folosească acest calcul nu au cost de manoperă.
• Dacă valorile unui proiect sunt în monede diferite, profitul nu se poate afișa ca o singură sumă.

Articole conexe

• Analiza financiară a proiectelor
• Echipa unui proiect: membri, tarife și manageri
• Raportul general, filtre și export Excel
• Accesul și rolurile în Papervee Proiecte