Ce este Papervee Proiecte și cum este organizat
Papervee Proiecte îți arată unde se duce timpul echipei. Angajații înregistrează timpul pe proiecte, cu un cronometru sau manual. Administratorii urmăresc apoi totalurile în rapoarte, împreună cu valoarea facturabilă, costul de manoperă și profitul.
Înainte să începi
- Spațiul tău de lucru trebuie să aibă Core HR activ, iar tu trebuie să ai acces în Core HR.
- Owner-ul sau un HR Manager trebuie să îți fi acordat Acces în Papervee Proiecte. Vezi Accesul și rolurile în Papervee Proiecte.
Dacă îndeplinești aceste condiții, în bara de module din stânga apare pictograma Proiecte.
Cum este organizat
Timpul se înregistrează pe o structură cu mai multe niveluri:
- Client – compania pentru care lucrezi. Un proiect poate exista și fără client (Fără client).
- Proiect – nivelul pe care se înregistrează timpul. Un proiect are nume, culoare, status, echipă și, opțional, ID intern, facturare (tarif orar sau taxă fixă) și recurență lunară sau săptămânală. Poate fi privat sau public.
- Sub-proiect – o parte dintr-un proiect, cu o estimare de timp opțională, pentru a urmări progresul.
- Activități – tipuri de muncă (de exemplu Design sau Ședințe), alese din catalogul companiei. Cu ele poți împărți timpul unei intrări.
Unde găsești modulul
Deschide pictograma Proiecte din bara de module. Te duce în Dashboard. Meniul modulului conține:
| Element de meniu | Cine îl vede |
|---|---|
| Dashboard | Toți cei cu acces în Papervee Proiecte |
| Proiecte | Administratorii Proiecte (toate proiectele) și managerii de proiect (doar proiectele pe care le gestionează) |
| Activități | Administratorii Proiecte |
| Clienți | Administratorii Proiecte |
| Rapoarte | Administratorii Proiecte și managerii de proiect |
| Setări | Owner-ul și HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei |
Ce poți face, în funcție de rolul tău
Dacă ești angajat
În Dashboard înregistrezi timp pe proiectele la care ești adăugat. Pornești cronometrul sau adaugi timp deja lucrat, apoi vezi săptămâna ta pe proiecte. Începe cu Dashboard-ul Proiecte.
Dacă ești manager de proiect
Un manager de proiect este un membru al unui proiect care are Drepturi de manager pe acel proiect. Vede pagina proiectului, gestionează echipa lui și poate consulta rapoarte pentru proiectele pe care le gestionează. Nu vede sume de bani, tarife sau costuri.
Dacă ești administrator Proiecte, Owner sau HR Manager
Administratorii Proiecte gestionează clienții, proiectele, statusurile, catalogul de activități și echipele. Văd toate rapoartele, inclusiv valoarea, costul de manoperă și profitul, și au acces la Analiză financiară. Owner-ul este întotdeauna administrator Proiecte.
Legătura cu Pontaj
Papervee Proiecte poate fi conectat cu pontajul din Core HR. La pontare ți se cere atunci să alegi proiectul, iar timpul poate trece automat dintr-o parte în cealaltă. Detaliile sunt în Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
Aplicația mobilă
Aplicația mobilă nu are modulul Proiecte. În aplicație alegi doar proiectul când începi sesiunea de lucru, dacă firma ta folosește această opțiune. Vezi Cum te pontezi pe un proiect.
Bine de știut
- Un proiect arhivat dispare din listele de alegere, dar timpul înregistrat pe el se păstrează.
- Un proiect cu statusul Complet nu mai primește timp nou.
