Dashboard-ul Proiecte: săptămâna ta pe proiecte
Dashboard este pagina de start a modulului Proiecte. Aici îți înregistrezi timpul și vezi cum ai lucrat în săptămâna curentă și în cele anterioare. Toți cei cu acces în Papervee Proiecte au această pagină. Modulul se deschide direct pe ea.
Pagina are și un ghid interactiv care te duce prin zonele ei, pe rând.
Săptămâna afișată
- Intervalul săptămânii (luni până duminică) apare în partea de sus. Folosește săgețile de lângă el ca să treci la săptămâna anterioară sau la cea următoare.
- Când nu ești pe săptămâna curentă, apare butonul Săptămâna aceasta, care te aduce înapoi.
Cronometrul
În partea de sus ai bara cronometrului: descrierea, proiectul, comutatorul Facturabil sau Nefacturabil, ceasul și butonul Pornește sau Oprește. Pașii sunt în Cum înregistrezi timp pe un proiect cu cronometrul.
Dacă faci clic pe câmpul de descriere, se deschide lista Recente. Conține ultimele intrări, cel mult trei, fără cele de pe proiecte arhivate sau complete. Alegi una și completează proiectul, descrierea și starea de facturare.
Pornire rapidă
Secțiunea Pornire rapidă afișează cel mult patru proiecte sau sub-proiecte pe care ai înregistrat cel mai des timp în săptămâna afișată. Un clic pe unul pornește cronometrul pe el. Proiectele sau sub-proiectele complete nu apar aici. Secțiunea dispare cât timp cronometrul merge.
Zilele săptămânii
Banda cu cele șapte zile arată orele înregistrate în fiecare zi, față de norma zilnică. Apasă pe o zi ca să îi vezi intrările.
Ziua aleasă
Panoul zilei afișează ziua și data, plus o linie cu timpul înregistrat și timpul facturabil. De aici folosești două butoane:
- Adaugă timp – adaugi manual timp lucrat. Vezi Cum adaugi, duplici, copiezi și editezi timp manual.
- Copiază o zi – copiezi intrările unei zile anterioare.
Panoul mai conține:
- Linia zilei. O bară care arată când ai lucrat, cu un marcaj acum pentru momentul curent.
- Pontajul față de proiecte. Dacă ai acces în Core HR și ai timp pontat în ziua aleasă, sub bară apare o comparație între timpul pontat, timpul alocat pe proiecte și timpul nealocat, cu butonul Adaugă pentru a aloca diferența. Timpul nealocat apare doar de la 15 minute în sus. Când tot timpul pontat este pe proiecte, vezi mesajul Tot timpul pontat e alocat pe proiecte.
- Intrările zilei, cea mai nouă prima. Fiecare rând arată intervalul, culoarea proiectului, numele proiectului și al sub-proiectului, clientul, descrierea (sau Fără descriere), împărțirea pe activități, eticheta Nefacturabil când e cazul și durata.
- Golurile. Între două intrări, un interval neînregistrat de cel puțin 15 minute apare ca „neînregistrate”, cu butonul Adaugă. Intervalul se completează automat în formular.
Fiecare intrare are două comenzi:
- ▶ Continuă – repornește cronometrul cu același proiect, aceeași descriere și aceeași stare de facturare. Merge doar când nu rulează alt cronometru și proiectul nu este complet.
- ⋯ Acțiuni înregistrare – deschide meniul cu Editează, Duplică și Șterge.
O intrare blocată are un lacăt. Mesajul afișat la trecerea cursorului spune că proiectul este finalizat și intrarea nu mai poate fi modificată.
Dacă ziua nu are nicio intrare, vezi Pornește cronometrul sau adaugă timp deja lucrat. Pentru o zi viitoare apare Ziua aceasta nu a venit încă.
Rezumatul săptămânii și tendința
Într-o zonă laterală ai două secțiuni:
- Săptămâna aceasta, cu subtitlul Pe proiecte, arată cum s-a împărțit timpul săptămânii pe proiecte.
- Ultimele 8 săptămâni, cu subtitlul Timp înregistrat pe săptămână, compară ultimele opt săptămâni. Apasă pe o săptămână ca să sari direct la ea.
Bine de știut
- Intrările de pe proiecte complete sunt blocate în Dashboard. Administratorii Proiecte și managerii acelui proiect le pot modifica din Raport general.
- Intrările de pe proiecte arhivate sau de pe proiecte private din care nu mai faci parte nu pot fi modificate de utilizatori.
