Echipa unui proiect: membri, tarife și manageri
Doar membrii echipei unui proiect privat îl văd și pot înregistra timp pe el. Echipa stabilește și tariful cu care se calculează valoarea orelor fiecărui membru. Echipa se gestionează din tabul Echipă al proiectului, de către administratorii Papervee Proiecte și de managerii acelui proiect.
Înainte să începi
- Angajatul trebuie să aibă Acces în Papervee Proiecte. Doar astfel de angajați apar în lista de membri. Vezi Accesul și rolurile în Papervee Proiecte.
- Tarifele și costurile le văd și le setează doar administratorii Proiecte. Managerii de proiect lucrează cu echipa fără aceste câmpuri.
Tabul Echipă
- Navighează la Proiecte → Proiecte și deschide proiectul.
- Deschide tabul Echipă.
Tabelul are coloanele Membru, Tarif (la proiectele facturabile, doar pentru administratori), Cost orar manoperă (doar pentru administratori) și Rol (Manager sau Membru). Rândul tău este marcat cu tu. Poți căuta în câmpul Caută membru. La final vezi numărul de membri și de manageri.
La Cost orar manoperă, o valoare cu mențiunea din profil înseamnă că se folosește costul din profilul angajatului. Mențiunea fără cost setat înseamnă că nu există niciun cost, nici setat pe proiect, nici în profilul angajatului. Dacă vezi cost din profil în urmat de o monedă, costul din profil este într-o altă monedă decât cea a proiectului și nu se aplică.
Adaugă membri
- În tabul Echipă, apasă Adaugă membru.
- În fereastra Adaugă membri, alege:
- Grupuri (opțional) – dacă alegi un grup, sunt bifați automat membrii lui disponibili. Poți debifa apoi persoane individual.
- Membri – obligatoriu. Lista conține angajații cu acces în Papervee Proiecte care nu sunt deja în echipă.
- Dacă ești administrator Proiecte, poți seta și:
- Tarif – tariful orar al membrilor, pe proiectele facturabile.
- Cost orar manoperă (opțional) – costul lor orar doar pentru acest proiect. Dacă îl lași gol, se folosește costul din profilul angajatului.
- Dacă membrul trebuie să gestioneze proiectul, pornește Drepturi de manager.
- Apasă butonul de confirmare, al cărui text arată câți membri adaugi (de exemplu Adaugă 1 membru).
Modifică un membru
- Apasă ⋯ pe rândul membrului și alege Editează.
- Schimbă tariful, costul sau drepturile de manager.
- Apasă Salvează.
Dacă schimbi tariful, aplicația te întreabă pentru ce timp se aplică noul tarif al membrului: De acum înainte sau Toate intrările.
Scoate un membru din proiect
- Apasă ⋯ pe rândul membrului și alege Scoate din proiect.
- Confirmă.
Dacă membrul are rolul Utilizator în Papervee Proiecte, cronometrul lui pornit pe acest proiect se oprește. Timpul deja înregistrat se păstrează. Un manager de proiect nu se poate scoate singur din echipă.
Managerul de proiect
Un manager de proiect este un membru căruia i s-au dat Drepturi de manager pe proiectul respectiv. El este diferit de managerul operațional sau ierarhic din Core HR. În lista de proiecte vede proiectele pe care le gestionează, deschide pagina lor, gestionează echipa, folosește Rapoarte pe aceste proiecte și adaugă timp pentru colegi. Nu vede tarife, costuri sau profit.
Bine de știut
- Dacă proiectul are un tarif orar și un membru are un tarif propriu, valoarea orelor lui se calculează cu tariful propriu. Pentru ceilalți se folosește tariful proiectului.
- Dacă oprești facturarea proiectului, tarifele membrilor se șterg. Dacă o pornești din nou cu tarif orar, fiecare membru primește tariful orar al proiectului.
- Costul orar de manoperă al unui membru pe proiect are prioritate față de costul din profilul angajatului. Vezi Costul de manoperă.
