Extensia Chrome Papervee Proiecte
Extensia Papervee pentru Chrome îți dă acces rapid la înregistrarea timpului pe proiecte. O deschizi din bara browserului, alegi proiectul și pornești cronometrul sau adaugi timp deja lucrat. Intrările create apar în Papervee Proiecte, la fel ca cele făcute din aplicația web. O poate folosi oricine are acces în Papervee Proiecte.
Înainte să începi
- Ai nevoie de browserul Google Chrome.
- Owner-ul sau un HR Manager trebuie să îți fi acordat Acces în Papervee Proiecte. Fără acest acces, extensia afișează mesajul Ne pare rău, dar nu ai acces în Papervee Proiecte. Contactează Owner-ul pentru a primi acces. Vezi Accesul și rolurile în Papervee Proiecte.
Instalarea extensiei
- Deschide pagina extensiei în Chrome Web Store.
- Instalează extensia în Chrome.
- Apasă pe pictograma de extensii din bara browserului și alege extensia Papervee. Poți s-o fixezi în bară, ca s-o ai la îndemână.
Conectarea
- Deschide extensia.
- Scrie adresa de email sau numele de utilizator în câmpul Email sau nume de utilizator.
- Scrie parola în câmpul Parola.
- Apasă Intră în cont.
- Dacă ai conturi în mai multe spații de lucru, apare ecranul Alege spațiul de lucru. Alege spațiul dorit și apasă Intră în cont.
- Dacă ai activată autentificarea în doi pași, introdu codul din aplicația de autentificare și apasă Intră în cont. Vezi Autentificarea în doi pași.
Extensia nu are conectare cu Google sau Microsoft. Dacă ți-ai legat contul de Google sau Microsoft, nu te poți conecta în extensie cu parola. Vezi Autentificarea cu Google sau Microsoft.
Cum folosești extensia
Alegerea proiectului
- Apasă pe iconița de folder (Adaugă un proiect).
- Caută proiectul în câmpul Caută sau derulează lista. Proiectele sunt grupate pe clienți.
- Dacă proiectul are sub-proiecte, apasă pe numărul de sub-proiecte de lângă el ca să le afișezi.
- Apasă pe proiect sau pe sub-proiect.
Proiectul ales apare lângă iconița de folder. Starea de facturare se completează automat, după setarea proiectului. Dacă lista este goală, vezi mesajul Nu există proiecte pe care te poți ponta. Cere unui administrator Proiecte sau unui manager de proiect să te adauge în echipa unui proiect.
Cu cronometrul
- Apasă Cronometru.
- Alege proiectul, cum este descris mai sus.
- Scrie, dacă vrei, o descriere în câmpul Descriere. Descrierea poate avea cel mult 150 de caractere.
- Verifică iconița cu semnul dolarului: ea arată dacă intrarea este facturabilă. Apasă pe ea ca să treci între Marchează ca fiind facturabil și Marchează ca fiind nefacturabil.
- Apasă butonul de pornire (Start intrare timp). Dacă nu ai ales încă un proiect, se deschide lista de proiecte.
Lângă buton vezi timpul scurs. Cât timp cronometrul merge, poți schimba proiectul, sub-proiectul, descrierea și starea de facturare, iar modificările se salvează. Iconița de închidere (x) de lângă proiectul ales, cu care îl scoți din selecție, apare doar când nu rulează niciun cronometru.
Ca să oprești cronometrul, apasă butonul de oprire (Stop intrare timp). Dacă încerci să oprești înainte să treacă un minut, primești mesajul Durata minimă a timpului este de 1 minut. Se poate modifica proiectul fără a opri timpul.
Poți închide fereastra extensiei fără să oprești cronometrul. Când o deschizi din nou, vezi proiectul, descrierea și timpul scurs.
Cu timp adăugat manual
- Apasă Manual. Butonul este disponibil doar când nu rulează un cronometru.
- Alege proiectul.
- Alege data și ora de început, apoi ora de final. Intrarea se încheie în aceeași zi cu începutul. Ora de final trebuie să fie după ora de început, altfel primești mesajul Ora de ieșire trebuie să fie mai mare decât ora de intrare.
- Scrie, dacă vrei, o descriere în câmpul Descriere și verifică starea de facturare.
- Apasă butonul cu semnul plus.
Aplicația confirmă cu mesajul Ai adăugat o nouă intrare de timp cu succes.
Reluarea unui proiect recent
Apasă în câmpul Descriere. Se deschide lista Ultimele înregistrări:, cu ultimele trei intrări ale tale. Apasă pe una ca să completezi proiectul, sub-proiectul, descrierea și starea de facturare.
Bine de știut
- Poți avea un singur cronometru pornit. Dacă ai deja unul pornit în aplicația web, îl vezi și în extensie după ce o deschizi.
- Lista conține doar proiectele pe care poți înregistra timp: proiectele arhivate sau complete nu apar, iar proiectele private apar doar pentru membrii lor. Sub-proiectele complete nu apar nici ele.
- Extensia este doar pentru înregistrarea timpului. Rapoartele, editarea sau ștergerea intrărilor și împărțirea timpului pe activități se fac în aplicația web. Vezi Dashboard-ul Proiecte și Împărțirea timpului pe activități.
