Cum adaugi timp sau pauză manual
Dacă ai uitat să pornești sau să oprești pontajul, poți adăuga singur intervalul lipsă. În funcție de setările companiei, intervalul este aplicat direct sau trimis spre aprobare managerilor tăi.
Înainte să începi
- Tipul Pauză înregistrată apare doar dacă firma folosește sistemul de pauză.
- Câmpul Proiect apare doar dacă firma pontează pe proiecte și ai acces la Papervee Proiecte.
- Dacă firma a activat setarea Modificări fără aprobare, intervalul se aplică imediat, fără aprobare. Pe web, formularul nu are atunci câmpul Motiv. În caz contrar, cererea merge la aprobare și Motiv este obligatoriu.
Pe web
- Navighează la Pontaj, în Raport timp înregistrat sau în Calendar.
- Apasă cardul Cerere de pontaj (Adaugă timp), cel cu iconița „+”.
- În fereastra Adaugă timp, completează:
- Tip intrare: alege Timp înregistrat sau Pauză înregistrată. Câmpul apare doar cu sistemul de pauză activ.
- Data.
- Oră de intrare.
- Oră de ieșire. Trebuie să fie după ora de intrare, în aceeași zi.
- Notă (opțional, doar pentru timp înregistrat).
- Motiv, dacă formularul îl cere. Poate avea cel mult 50 de caractere.
- Proiect și Subproiect (opțional), doar pentru timp înregistrat și dacă firma pontează pe proiecte. Dacă firma a activat împărțirea timpului pe activități și proiectul are activități, poți împărți timpul pe activități. Suma nu poate depăși durata intrării.
- Apasă Trimite cererea. Dacă formularul nu are câmpul Motiv, butonul este Salvează.
După trimitere vezi mesajul Ai adăugat solicitarea manuală de modificare a timpului cu succes (pentru o pauză, Ai adăugat solicitarea manuală de modificare a pauzei înregistrate cu succes). Mesajul apare la fel și când intervalul se aplică direct.
În aplicația mobilă
- Deschide tabul Pontaj.
- Apasă butonul rotund cu „+”, din colțul ecranului.
- În ecranul Adăugare timp, completează:
- Tip intrare, doar cu sistemul de pauză activ.
- Data.
- Ora de intrare și Ora de ieșire. Ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare.
- Proiectul, nota și împărțirea pe activități, doar pentru timp înregistrat și dacă firma le-a activat.
- Motiv. Aici este întotdeauna obligatoriu.
- Apasă Adaugă timp.
După trimitere vezi mesajul Ai trimis cererea cu succes. Mai multe despre tabul Pontaj în aplicația mobilă: Pagina Pontaj și adăugarea manuală de timp.
Bine de știut
- O cerere nouă apare în tabelul Istoric intrări cu starea Solicitare în aprobare. Un interval nou nu se adună în totaluri până nu este aprobat. După aprobare starea devine Solicitare aprobată, iar dacă este respinsă, Solicitare respinsă.
- Managerii tăi operaționali directi primesc o notificare despre cerere. Cererea o pot aproba managerii tăi operaționali, Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Flux HR. Vezi Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj.
- Primești o notificare când cererea este aprobată sau respinsă. Vezi Notificări și memento-uri de pontaj.
- Un interval nu poate trece de miezul nopții. Ora de ieșire trebuie să fie în aceeași zi cu ora de intrare.
