Sub-proiecte și estimări de timp
Un sub-proiect este o parte dintr-un proiect, de exemplu o fază sau un livrabil. Cu sub-proiecte urmărești timpul pe fiecare parte și îl compari cu o estimare. Administratorii Papervee Proiecte adaugă, modifică, șterg și schimbă statusul sub-proiectelor. Managerii de proiect văd tabul Sub-proiecte pe proiectele lor.
Tabul Sub-proiecte
- Navighează la Proiecte → Proiecte și deschide proiectul.
- Deschide tabul Sub-proiecte.
Pagina are:
- taburile Incomplete și Complete;
- câmpul Caută sub-proiect;
- comutatorul Listă sau Board;
- butonul ⚙ Administrează statusurile, pentru statusurile sub-proiectelor;
- butonul Adaugă sub-proiect.
În listă, coloanele sunt Nume, Status și Timp / estimare. Ultima arată o bară de progres: timpul înregistrat față de estimare, procentul, iar dacă s-a depășit estimarea, cât timp este peste ea. Un sub-proiect fără estimare arată doar timpul înregistrat. La finalul listei vezi numărul de sub-proiecte și totalul timpului lucrat față de totalul estimat.
Fiecare rând are un expander Activități, pentru activitățile sub-proiectului, și meniul ⋯ Acțiuni sub-proiect, cu Editează și Șterge.
Adaugă un sub-proiect
- În tabul Sub-proiecte, apasă Adaugă sub-proiect.
- Completează Nume. Este obligatoriu și trebuie să fie unic în cadrul proiectului.
- Opțional, completează Timp estimat, în ore. Progresul se calculează din timpul înregistrat față de această estimare.
- Apasă Adaugă sub-proiect.
Sub-proiectul nou primește statusul Deschis.
Modifică un sub-proiect
- Apasă ⋯ Acțiuni sub-proiect → Editează.
- În fereastra Modifică sub-proiect, schimbă numele sau estimarea.
- Apasă Modifică sub-proiect.
Schimbă statusul
Apasă eticheta de status a sub-proiectului și alege alt status. Pe board, tragi cardul în coloana statusului dorit. Un sub-proiect cu statusul Complet trece în tabul Complete și nu mai primește timp. Vezi Statusurile proiectelor și sub-proiectelor.
Board
În afișarea Board, fiecare status are o coloană, iar sub-proiectele sunt carduri. Administratorii pot trage cardurile între coloane. O coloană fără carduri afișează Niciun sub-proiect aici.
Șterge un sub-proiect
- Apasă ⋯ Acțiuni sub-proiect → Șterge.
- Confirmă.
Activități pe sub-proiect
Un sub-proiect poate avea propria listă de activități. Când înregistrezi timp pe sub-proiect, se folosește lista lui, nu cea a proiectului. Vezi Catalogul de activități.
Bine de știut
- Progresul poate depăși 100%. Atunci apare timpul peste estimare.
- Numele unui sub-proiect este unic doar în cadrul aceluiași proiect.
- Când alegi proiectul în cronometru sau în pontaj, poți alege direct un sub-proiect.
