Generarea deciziilor de încetare și suspendare
O decizie nu se generează de sine stătătoare. Papervee o creează în timp ce înregistrezi încetarea sau suspendarea unui contract, dintr-un șablon al companiei, completat cu datele acțiunii. Decizia se salvează în dosarul angajatului și se leagă de intrarea corespunzătoare din istoricul contractului.
Înainte să începi
- Trebuie să fii Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale. Vezi Cine are acces la documente.
- Angajatul trebuie să aibă numărul contractului completat și să nu fie arhivat.
- Fișa contractuală trebuie să fie afișată normal, nu în modul de editare.
- Compania trebuie să aibă un șablon activ pentru decizii. Pot fi active mai multe șabloane, iar tu îl alegi la fiecare generare. Implicit există șabloane pentru decizia de încetare a contractului, de suspendare și de încetare a suspendării. Vezi Șabloanele de documente.
Cum generezi o decizie de încetare
- Activează Modul Manager.
- Deschide Utilizatori și apasă iconița de creion de pe rândul angajatului.
- În panoul Editează angajatul, deschide tabul Informații contractuale.
- Apasă Acțiuni încetare.
- În fereastra Selectează acțiunea de încetare, alege acțiunea. Încetare contract apare când contractul nu este încetat. Corecție încetare contract și Anulare încetare contract apar doar la companiile din România, după încetare. Anulare încetare contract nu generează decizie.
- Completează datele cerute pentru încetare, descrise în Editarea datelor unui angajat.
- Verifică comutatorul Generare decizie. Este pornit implicit. Dacă nu vrei decizie, oprește-l. La companiile din România, comutatorul apare după ce alegi Decizie la Tip document justificativ.
- Apasă Salvare. Se deschide panoul Generare decizie.
- În Alege șablonul folosit pentru crearea deciziei, alege șablonul.
- Verifică textul în Editează decizia. Poți modifica orice. Rezultatul apare în Previzualizează decizia.
- Apasă Salvare decizie.
Încetarea contractului se înregistrează în momentul în care salvezi decizia. Dacă închizi panoul Generare decizie fără să apeși Salvare decizie, nimic nu se salvează.
Comutatorul Generare decizie apare:
- pentru companiile din România, la Încetare contract și Corecție încetare contract, când ai ales Decizie la Tip document justificativ;
- pentru celelalte companii, doar la Încetare contract.
Cum generezi o decizie de suspendare
- Deschide tabul Informații contractuale al angajatului, ca mai sus.
- Apasă Acțiuni suspendare.
- În fereastra Selectează acțiunea de suspendare, alege acțiunea. Dacă contractul nu este suspendat, ai Suspendare contract. Dacă este suspendat, ai Încetare suspendare și, la companiile din România, și Modificare suspendare, Corecție suspendare și Anulare suspendare. Comutatorul Generare decizie apare la toate acestea, în afară de Anulare suspendare.
- Completează datele acțiunii.
- Pornește comutatorul Generare decizie. La suspendare este oprit implicit.
- Apasă Salvare și continuă cu pașii 9-11 de mai sus.
Unde găsești decizia
- Dosar documente → alege angajatul → Documente contractuale → Decizii.
- În Istoric contract, intrarea de încetare sau de suspendare are un link către decizie, marcat (decizie). Dacă nu ai generat decizie, intrarea este marcată (fără decizie generată).
- Angajatul își vede deciziile în Documentele mele → Documente contractuale → Decizii.
Bine de știut
- Decizia se șterge din Istoric contract, împreună cu intrarea, dacă bifezi Decizia generată va fi ștearsă împreună cu intrarea. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.
- Dacă butonul Acțiuni încetare este dezactivat, treci cu mouse-ul peste el. Mesajul îți spune motivul, de exemplu că angajatul nu are numărul de contract completat, că contractul este deja încetat sau că este suspendat în prezent.
- Pentru angajații arhivați nu poți genera decizii.
