Soldul de zile de concediu: cum se calculează
Soldul este numărul de zile de concediu de odihnă pe care le mai poți folosi. Doar concediul de odihnă îl consumă. Celelalte tipuri de concediu și evenimentele nu îl modifică.
Unde vezi soldul
Pe web
În Concedii și evenimente, tabul Concedii, cardul Zile de concediu rămase arată numărul de zile disponibile. Dedesubt vezi cum se împart între an curent și an precedent.
Dacă în compania ta zilele se acordă progresiv, același card arată în schimb două valori:
- Zile concediu disponibile total: soldul tău pentru întregul an, inclusiv zilele care vor fi acordate în lunile următoare.
- Zile concediu disponibile la zi: zilele pe care le poți cere astăzi.
Când completezi o cerere de concediu de odihnă, formularul îți arată soldul înainte și după cerere.
În aplicația mobilă
În tabul Concedii, cardul de sus arată Zile concediu disponibile total, urmat de an curent și an precedent. Dacă zilele se acordă progresiv, în loc de an curent și an precedent vezi Zile concediu disponibile la zi.
Cum se modifică soldul
- Cererea scade soldul imediat. Zilele unei cereri de concediu de odihnă se scad în momentul trimiterii, nu al aprobării.
- Zilele se întorc în sold dacă ștergi cererea, dacă managerul o respinge sau dacă o modifici. La modificare se scad apoi zilele noii perioade.
- Zilele rămase din anul precedent se consumă primele. Dacă administratorul a stabilit un termen până la care pot fi folosite, vezi Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
- Cum se numără zilele unei cereri. Se numără zilele din calendar de la data de început la cea de sfârșit. Dacă bifezi Concediul va exclude zilele de weekend, se numără doar zilele de luni până vineri. Zilele libere legale nu se numără, atunci când administratorul a activat Zile libere legale. Vezi Cum trimiți o cerere de concediu.
- Adăugarea zilelor pentru un an nou. Când se adaugă zilele anuale pentru un an nou, zilele rămase devin an precedent, iar zilele anuale se adaugă la sold. Dacă la început de an soldul tău nu a fost încă actualizat, spune-i HR Manager-ului. El poate corecta soldul, așa cum este descris mai jos.
Acordarea progresivă a zilelor
Administratorul poate activa pentru un grup setarea Acordare progresivă a zilelor de concediu. În acest caz primești zilele treptat, nu toate de la începutul anului:
- în fiecare lună se acordă o douăsprezecea parte din numărul tău de zile anuale;
- luna curentă se numără întreagă;
- la zilele acumulate până astăzi se adaugă zilele rămase din anul precedent;
- din total se scad zilele pe care le-ai folosit deja în anul curent.
Rezultatul este Zile concediu disponibile la zi. Nu poți cere mai multe zile decât această valoare. Managerii pot adăuga concedii și peste valoare, afară de cazul în care administratorul a activat Limitare manageri la adăugarea concediului.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Unde îl corectezi
Soldul unui angajat se stabilește în datele lui contractuale. Ai nevoie de rolul Owner sau de dreptul Acces la date contractuale.
- Activează Modul Manager, apoi din Utilizatori deschide angajatul. Se deschide panoul Editează angajatul.
- Deschide tabul Informații contractuale și apasă Modificare date.
- Completează câmpurile:
- Număr de zile de concediu anuale: zilele care i se cuvin pe an;
- Număr de zile de concediu disponibile: soldul de acum. Dacă vrei să-i adaugi zile în plus, crește această valoare;
- Număr de zile de concediu rămase din anul precedent: zilele reportate. Modificarea acestui câmp nu schimbă soldul disponibil. Soldul trebuie modificat separat, manual.
- Apasă Continuă spre salvare.
- În panoul Modificări contractuale, verifică lista modificărilor și apasă Salvare.
Vezi și Editarea datelor unui angajat.
La adăugarea unui angajat nou, soldul disponibil este precompletat proporțional cu data angajării. Dacă administratorul a activat numărul predefinit de zile de concediu, bifa Vreau ca angajatului să i se aplice numărul predefinit de zile de concediu de odihnă fixează zilele anuale la valoarea stabilită de companie. Numărul predefinit se setează din Setări → Papervee Apps → Concedii și evenimente, la Nr. predefinit de zile al concediului de odihnă. Vezi Papervee Apps: Concedii și evenimente.
Când se încheie un contract
La încetarea unui contract apare panoul Recalculare zile de concediu disponibile, cu Sold curent, zilele aferente lunilor de după încetare, care nu se mai cuvin, și Sold la încetare. Prin comutatorul Actualizează soldul de concediu al angajatului alegi dacă soldul se actualizează.
Istoricul soldului
Fiecare modificare a soldului este înregistrată. Vezi Istoricul cererilor și al soldului de concediu. Corecțiile făcute din datele contractuale apar acolo ca Corecție manuală.
Întrebări frecvente
De ce a scăzut soldul deși cererea nu este încă aprobată? Zilele se scad la trimiterea cererii. Dacă cererea este respinsă sau ștearsă, ele se întorc.
De ce soldul meu pare diferit de ce mă așteptam? Vezi Soldul meu de concediu pare greșit.
