Transformarea automată a programului de lucru în pontaj
Dacă angajații tăi lucrează după un program fix, nu mai e nevoie să pornească pontajul zi de zi. Papervee poate transforma automat programul de lucru din ziua precedentă în timp pontat: în pontaj obișnuit sau în pontaj normalizat. Setările sunt pentru Owner și pentru HR Manageri.
Înainte să începi
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de rolul de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Pornește Modul Manager.
- Programul de lucru trebuie să fie completat în Papervee, pentru zilele pe care vrei să le transformi. Vezi Pagina Program de lucru.
- Setările se aplică pe grupuri. Alegi grupul în partea stângă a paginii, iar setarea se moștenește în subgrupuri. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum activezi transformarea în pontaj
- Mergi la Setări → Setări organizație → Pontaj.
- Alege grupul din stânga.
- Pornește comutatorul de la Transformă programul de lucru în pontaj. Textul din iconița de informații spune: „Prin activarea acestei setări programul de lucru setat pe ziua precedentă va fi transformat în pontaj (timp înregistrat) în mod automat.”
- Apasă Salvează modificările. Dacă vrei ca schimbarea să se aplice și subgrupurilor, bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă.
Cum activezi transformarea în pontaj normalizat
- Mergi la Setări → Setări organizație → Pontaj normalizat.
- Alege grupul din stânga.
- Pornește comutatorul de la Transformă programul de lucru în pontaj normalizat.
- Apasă Salvează modificările.
Despre condica normalizată citește Condica normalizată și Setări pontaj normalizat.
Ce face automatizarea
Transformarea rulează zilnic și preia programul din ziua precedentă.
- Intervalele de lucru devin intrări de timp.
- Pauzele din program devin pauze doar dacă la grupul respectiv este activată setarea Sistem de pauză. Vezi Setări organizație: Pontaj.
- Un interval peste noapte este împărțit pe cele două zile.
Pentru un angajat, transformarea în pontaj nu se aplică în ziua respectivă dacă:
- nu era activ în companie în acea zi sau avea contractul suspendat ori încheiat;
- are deja timp pontat sau pauză în acea zi;
- are un eveniment aprobat pe toată ziua sau un concediu aprobat. Telemunca nu contează aici;
- nu are program în ziua respectivă.
Transformarea în pontaj normalizat se sare pentru un angajat dacă:
- nu era activ în companie în acea zi sau avea contractul suspendat ori încheiat;
- are deja timp normalizat în acea zi;
- are un eveniment aprobat pe toată ziua sau un concediu aprobat;
- nu are program în ziua respectivă.
Unde vezi rezultatul
Conversiile realizate, ca și eventualele erori, apar în Setări → Istoric automatizări, la denumirile Transformă programul de lucru în pontaj și Transformă programul de lucru în pontaj normalizat. Vezi Istoricul automatizărilor.
Bine de știut
- Transformarea lucrează doar cu ziua precedentă. Programul adăugat sau modificat după ce a trecut ziua nu mai este transformat automat.
- Dacă un angajat și-a pontat deja ziua, pontajul lui rămâne neschimbat.
- Poți porni sau opri transformarea separat pentru fiecare grup.
