Pagina Telemuncă
În pagina Telemuncă îți depui cererile de telemuncă și vezi dacă au fost aprobate. Pagina este pentru toți angajații.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Telemuncă. Dacă în compania ta programul de lucru nu este activat, elementul din meniu se numește Telemuncă sau Telemuncă și ore suplimentare.
Ce vezi în pagină
- Bara de perioadă: săgețile, iconița de calendar și butoanele Zi, Săpt. și Lună schimbă intervalul afișat. Implicit pagina arată luna.
- Cererea nouă: cardul Depune cerere telemuncă are butonul „+”, notat Cerere nouă. Pașii sunt în Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de telemuncă.
- Tabelul cu cererile tale: coloanele Perioada, Durată (numărul de zile), Status și Acțiuni.
- Lista Telemuncă planificată: cererile viitoare, colorate după status.
Statusurile sunt:
- În aprobare: cererea așteaptă decizia managerului.
- Aprobat: cererea a fost aprobată.
- Respins: cererea a fost respinsă.
În coloana Acțiuni găsești:
- iconița de ochi: deschide detaliile cererii;
- iconița de creion: modifică cererea, cât timp este în aprobare;
- iconița de coș: șterge cererea, cât timp este în aprobare sau, la orice status, dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă.
Detaliile unei cereri
Fereastra cu detaliile arată statusul cererii, perioada aleasă și, după decizie, cine a modificat statusul și când. Dacă cererea a fost aprobată automat, ca aprobator apare Sistemul Papervee. Pentru cererile care nu au fost respinse și au un document generat, vezi și iconița de descărcare. Documentul este explicat în Documentele generate automat din cereri.
În aplicația mobilă
În bara de jos alege tabul Program, apoi secțiunea Telemuncă. Pagina arată:
- filtrul de perioadă, care afișează implicit luna curentă;
- cererile tale, câte un card pentru fiecare, cu status Aprobat, În aprobare sau Respins;
- butonul „+” (Cerere nouă) pentru o cerere nouă.
Dacă nu ai nicio cerere în perioadă, vezi Nu există cereri de telemuncă în perioada selectată.
Apasă pe o cerere ca să vezi detaliile, în fereastra Informații telemuncă. Cererile în aprobare se pot șterge de aici. Cererile nu se pot modifica în aplicația mobilă. Mai multe în Program, telemuncă și ore suplimentare în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Cererea ta este aprobată de managerul tău operațional. O pot aproba și un HR Manager cu dreptul Flux HR sau Owner-ul. Dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă, cererea se aprobă automat. Vezi Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Managerul tău poate adăuga o cerere de telemuncă în locul tău. O astfel de cerere este aprobată imediat. Vezi Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajat.
- Dacă ești manager și pornești Modul Manager, pagina se schimbă. Vezi Telemunca în Modul Manager.
- Cum se pontează în zilele de telemuncă este explicat în Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
