Pagina Program de lucru în Modul Manager
Când pornești Modul Manager, pagina Program de lucru se transformă într-un tabel cu programul tuturor angajaților pe care îi poți vedea, pe luna aleasă. Din tabel adaugi, modifici și ștergi programul echipei. Pagina este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Cum funcționează este explicat în Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Ce vezi depinde de rolul tău:
- Managerul operațional vede doar angajații pe care îi coordonează.
- HR Managerul și Owner-ul văd toți angajații.
- Ce poți face depinde tot de rol:
- Managerul operațional adaugă, modifică și șterge programul angajaților pe care îi coordonează.
- Un HR Manager cu dreptul Flux HR poate face același lucru pentru toți angajații.
- Un HR Manager fără dreptul Flux HR vede tabelul, dar poate adăuga, modifica și șterge programul doar pentru angajații pe care îi coordonează ca manager operațional. Dacă nu coordonează pe nimeni, butoanele nu apar.
- Owner-ul poate adăuga, modifica și șterge programul pentru toți angajații, inclusiv pentru el însuși.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru.
Bara de sus
- Căsuța Caută angajat și filtrul de grupuri restrâng lista.
- Iconița de filtru, cu textul Setări la trecerea mouse-ului, deschide Afișare coloane. De aici adaugi în tabel coloanele cu norma de lucru lunară (Norma de lucru) și cu norma de lucru zilnică, le reordonezi prin tragere și apeși Salvează filtrele.
- Exportă generează tabelul într-un fișier. Vezi Cum descarci programul de lucru.
- Cardul Șabloane de recurență apare pentru cei care pot gestiona programul. Vezi Șabloane de recurență.
- Butoanele Adaugă program și Șterge program apar doar dacă printre angajații afișați este cel puțin unul pe care îl coordonezi.
- Cu săgețile treci de la o lună la alta. Tabelul arată o singură lună o dată.
- Bifa Include colaboratori/PFA adaugă în tabel și colaboratorii. Vezi Utilizatori Colaborator/PFA.
- Bifa Exclude weekenduri la selecția manuală apare dacă coordonezi cel puțin un angajat și face ca selecția în tabel să sară peste sâmbete și duminici. Browserul reține bifele și data viitoare.
Tabelul
Tabelul are 10, 25, 50 sau 100 de rânduri pe pagină, implicit 25. Coloanele sunt:
- Nr.
- Angajat: poți sorta după nume. Numele este un link către profilul angajatului, la tabul Program de lucru, unde vezi cererile lui de telemuncă și de ore suplimentare.
- O coloană pentru fiecare zi a lunii, cu antet de tipul „05 lun.”. Weekendurile sunt gri. Zilele libere legale sunt colorate, iar numele sărbătorii apare când treci cu mouse-ul peste antet. Zilele dinainte de angajare și cele de după arhivare sunt gri închis.
- Total ore programate, Total timp și o coloană cu totalul pauzelor.
- Coloanele pentru normă, dacă le-ai adăugat.
O celulă de zi poate conține evenimente (Eveniment: și tipul), concedii (Concediu:, codul concediului și Toată ziua), intervale de lucru și pauze. Pe zilele în care poți adăuga program, într-o celulă apare un „+”: angajatul este unul pe care îl coordonezi, nu are concediu în ziua respectivă și este activ în companie.
Sub tabel vezi legenda codurilor de concediu și de eveniment și legenda culorilor: Concediu, Eveniment și Programul de lucru continuă următoarea zi.
Detaliile unui interval
Apasă pe un interval ca să vezi: Nume program, Program creat de:, Șablon folosit, Durată program, Oră de intrare, Oră de ieșire și Descriere. Butonul Modifică apare doar pentru angajații pe care îi coordonezi.
Selecția în tabel
Trage mouse-ul peste celulele mai multor angajați și zile. Când selectezi mai mult de o celulă, apare fereastra Alege acțiune, cu Adaugă program și Șterge program. Zilele cu concediu sunt omise din selecție.
Pașii de lucru sunt în:
Dacă nu găsești niciun angajat, vezi mesajul Nu am găsit niciun rezultat.
În aplicația mobilă
Pornește Mod Manager din Profil, apoi deschide tabul Program. Secțiunea Program arată programul echipei, pe o perioadă aleasă: poți căuta un angajat, filtra după grup și alege perioada. Fiecare angajat are un card care se deschide. În aplicația mobilă programul echipei se poate doar consulta. Detalii în Programul echipei și documentele angajaților în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Programul nu se adaugă în zilele în care angajatul are concediu aprobat.
- Telemunca și orele suplimentare ale echipei au pagini separate, în aceleași taburi. Vezi Telemunca în Modul Manager și Orele suplimentare în Modul Manager.
