Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru
Îți poți planifica singur programul de lucru: intervalele în care lucrezi și pauzele. Programul apare apoi pe calendarul tău și pe cel al managerilor tăi. Procedura este disponibilă pe web. În aplicația mobilă programul se poate doar consulta.
Cum adaugi programul
- Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru.
- Apasă pe „+” din cardul Setează programul de lucru sau selectează în calendar una sau mai multe zile, de azi încolo. Se deschide fereastra Setarea programului de lucru.
- Completează câmpurile:
- Nume (opțional): cel mult 30 de caractere.
- Setează ca program recurent: comutatorul este oprit implicit. Dacă îl pornești, alegi un șablon la Preia date din șabloanele tale. Vezi Șabloane de recurență.
- Data de începere a intervalului și Data de oprire a intervalului: ambele sunt obligatorii. Data de început nu poate fi în trecut, iar data de oprire nu poate depăși un an de azi. Dacă programul este recurent, câmpurile se numesc Data de începere a recurenței și Data de oprire a recurenței.
- Ture de lucru: comutator opțional, cu Zile lucrătoare și Zile libere. Apare doar când programul nu este recurent. Vezi Ture de lucru și opțiunile programului.
- Intrări de timp (doar când programul nu este recurent): introdu Oră de intrare și Oră de ieșire. Apasă Adaugă timp pentru încă un interval. Ai nevoie de cel puțin un interval complet.
- Intrări de pauză (doar când programul nu este recurent): opțional. Apasă Adaugă pauză și completează ora de intrare și ora de ieșire. Ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare.
- Descriere: text liber, opțional.
- Opțiunile pentru weekend, zile libere legale și săptămâni pare sau impare, explicate în Ture de lucru și opțiunile programului.
- Apasă Adaugă programul în calendar.
Când programul este adăugat, vezi mesajul Ai adăugat programul de lucru cu succes. Dacă unele zile au fost omise din cauza unui concediu aprobat sau a unui program stabilit deja de manager, vezi în schimb un avertisment despre zilele omise. Restul zilelor se adaugă în calendar.
Cum modifici o intrare
- Apasă pe intrarea din calendar. Se deschide fereastra Modifică programul din data de:.
- Modifică ce ai nevoie. Poți schimba numele, Oră de intrare, Oră de ieșire și Descriere. Data și tipul intrării (interval de lucru sau pauză) nu se pot schimba. La o pauză, ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare.
- Apasă Aplică modificarea. Butonul devine activ după ce schimbi ceva.
Vezi mesajul Ai modificat programul de lucru cu succes.
Cum ștergi o intrare
- Apasă pe intrarea din calendar.
- În fereastra care se deschide, apasă Șterge programul de lucru.
- Dacă intrarea provine dintr-un șablon de recurență care încă există, alege la Selectează ce dorești să ștergi: una dintre variante:
- Doar ziua curentă
- Ziua curentă și următoarele zile programate prin recurență (dacă există)
- Confirmă cu Șterge programul de lucru.
Vezi mesajul Ai șters programul de lucru cu succes. Dacă vrei să ștergi programul pe mai multe zile deodată, citește Ștergerea programului de lucru pe un interval.
Bine de știut
- Poți modifica sau șterge doar intrările create de tine. Un program adăugat de un manager apare pe calendar, dar fereastra lui arată mesajul Acest program nu este creat de tine și nu poate fi șters sau editat.
- Un interval cu ora de ieșire mai mică decât ora de intrare este un interval peste noapte. Calendarul îl împarte pe cele două zile și îl marchează cu o bară verticală.
- Programul nu se adaugă în toate zilele din interval. Sunt omise zilele în care ai concediu aprobat, zilele în care nu ești activ în companie (înainte de angajare sau după arhivare) și zilele în care un manager a stabilit deja un program pentru tine. Sunt omise și weekendurile, zilele libere legale și săptămânile excluse, conform opțiunilor alese.
- Telemunca nu blochează adăugarea programului: o cerere de telemuncă în aceeași zi nu împiedică intrarea în calendar.
