Ture de lucru și opțiunile programului
Când adaugi un program de lucru, formularul are mai multe opțiuni care decid în ce zile se completează programul și cum arată intervalele. Articolul explică fiecare opțiune. Se aplică atât angajaților care își planifică propriul program, cât și managerilor care planifică programul echipei.
Înainte să începi
Opțiunile apar în fereastra de adăugare a programului. Dacă nu ai deschis-o încă, vezi Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru sau, pentru manageri, Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
Opțiunile din formular
Ture de lucru
Comutatorul Ture de lucru apare când programul nu este recurent. Dacă îl pornești, completezi două câmpuri, ambele obligatorii, cu valori între 1 și 30:
- Zile lucrătoare: numărul de zile lucrătoare ale turei.
- Zile libere: numărul de zile libere ale turei.
Folosește turele pentru programe organizate în cicluri de zile lucrate și zile libere, care nu urmează săptămâna obișnuită. Turele se pot defini și într-un șablon de recurență.
Weekend
Opțiunea Adaugă programul de lucru în zilele de weekend este oprită implicit. Cât timp este oprită, sâmbetele și duminicile nu primesc program, chiar dacă folosești un șablon care include aceste zile. Bifează-o dacă vrei program și în weekend.
Zile libere legale
Opțiunea Adaugă intrare în zilele libere legale apare doar dacă în compania ta sunt activate zilele libere legale. Este oprită implicit, iar atunci programul nu se adaugă în zilele libere legale. Bifează-o ca să primești program și în aceste zile. Despre zilele libere legale citește Zilele libere legale.
Săptămâni pare sau impare
Ai două opțiuni care se exclud una pe cealaltă:
- Adaugă programul de lucru doar în săptămânile impare
- Adaugă programul de lucru doar în săptămânile pare
Săptămânile se numără după standardul ISO, ca în calendarul din pagină, unde fiecare săptămână are numărul ei. Poți folosi aceste opțiuni pentru programe care alternează de la o săptămână la alta.
Intervale peste noapte
Dacă la un interval de lucru ora de ieșire este mai mică decât ora de intrare, intervalul este considerat peste noapte, de exemplu 22:00 – 06:00. Calendarul îl împarte pe cele două zile: în prima zi, intervalul este marcat cu o bară verticală, ca interval care continuă în ziua următoare, iar în a doua zi începe la 00:00 și se termină la ora de ieșire. La pauze, ora de ieșire trebuie să fie întotdeauna după ora de intrare.
Bine de știut
- Programul nu se adaugă niciodată în zilele în care angajatul are concediu aprobat.
- Nu se adaugă program nici în zilele în care angajatul nu este activ în companie, adică înainte de angajare sau după arhivare.
- Telemunca nu blochează adăugarea programului.
- Doar managerii au în formular opțiunea Suprascrie programul de lucru existent. Detalii în Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
