Ture de lucru și opțiunile programului
Când adaugi un program de lucru, fereastra Adaugă program are mai multe opțiuni care decid în ce zile se completează programul și cum arată intervalele. Articolul explică fiecare opțiune. Se aplică atât angajaților care își planifică propriul program, cât și managerilor care planifică programul echipei.
Înainte să începi
Opțiunile apar în fereastra Adaugă program. Dacă nu ai deschis-o încă, vezi Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru sau, pentru manageri, Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
Opțiunile din secțiunea Când
Săptămâni pare sau impare
Ai două opțiuni care se exclud una pe cealaltă:
- Adaugă programul de lucru doar în săptămânile impare
- Adaugă programul de lucru doar în săptămânile pare
Săptămânile se numără după standardul ISO. Poți folosi aceste opțiuni pentru programe care alternează de la o săptămână la alta. Ele nu apar când alegi un șablon cu rotație pe mai multe săptămâni sau un ciclu de zile, pentru că acestea își stabilesc singure zilele. Vezi Șabloane de recurență.
Ture de lucru
Comutatorul Ture de lucru apare când stabilești programul cu Intervale orare. Dacă îl pornești, completezi propoziția Lucrează … zile, apoi liber … zile, cu valori între 1 și 30. Ambele valori sunt obligatorii. Ciclul pornește de la prima zi în care se adaugă programul.
Folosește turele pentru programe organizate în cicluri de zile lucrate și zile libere. Pentru cicluri care se repetă după calendar, cu ore diferite pe zile sau cu forme ca 24 / 48, creează un șablon de tip Ciclu de zile.
Opțiunile din secțiunea Zile speciale
Zile libere legale
Opțiunea Adaugă intrare în zilele libere legale apare doar dacă în compania ta sunt activate zilele libere legale. Cât timp este oprită, programul nu se adaugă în zilele libere legale. Bifează-o ca să primești program și în aceste zile. Despre zilele libere legale citește Zilele libere legale.
Weekend
Opțiunea Adaugă programul de lucru în zilele de weekend decide dacă sâmbetele și duminicile primesc program. Cât timp este oprită, weekendurile sunt sărite.
Dacă alegi un șablon cu ore pe fiecare zi, o rotație sau un ciclu de zile, opțiunea nu mai apare. În locul ei vezi Șablonul stabilește singur zilele, inclusiv weekendul.: programul se adaugă în zilele cu ore din șablon, și în weekend.
Bifate automat
Dacă deschizi fereastra dintr-o zi sau din zile selectate în calendar care includ un weekend sau o sărbătoare legală, opțiunea potrivită este deja bifată. Sub ea vezi de ce, de exemplu Selecția include 2 zile de weekend. sau Selecția include 1 sărbătoare legală. Debifeaz-o dacă nu vrei program în acele zile.
Programul setat de manager
- Dacă îți adaugi propriul program, vezi mesajul Zilele cu program setat de manager rămân neschimbate. Zilele în care managerul ți-a pus deja program sunt omise.
- Doar managerii au opțiunea Suprascrie programul de lucru existent. Detalii în Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
Intervale peste noapte
Dacă la un interval de lucru ora de ieșire este mai mică decât ora de intrare, intervalul este considerat peste noapte, de exemplu 22:00 – 06:00. Calendarul îl împarte pe cele două zile: în prima zi intervalul se termină la miezul nopții și este marcat ca Continuă a doua zi, iar în a doua zi începe la 00:00 și se termină la ora de ieșire. La pauze, ora de ieșire trebuie să fie întotdeauna după ora de intrare.
Bine de știut
- Programul nu se adaugă niciodată în zilele în care angajatul are concediu aprobat.
- Nu se adaugă program nici în zilele în care angajatul nu este activ în companie, adică înainte de angajare sau după arhivare.
- Telemunca nu blochează adăugarea programului.
Articole conexe
Ești gata să începi?
Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.