Pagina Ore suplimentare
În pagina Ore suplimentare depui cereri pentru orele pe care le lucrezi peste program, vezi dacă au fost aprobate și îți înregistrezi orele efectiv lucrate. Pagina este pentru toți angajații.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Ore suplimentare. Dacă în compania ta programul de lucru nu este activat, elementul din meniu se numește Ore suplimentare sau Telemuncă și ore suplimentare.
Ce vezi în pagină
- Bara de perioadă: săgețile, iconița de calendar și butoanele Zi, Săpt. și Lună schimbă intervalul afișat. Implicit pagina arată luna.
- Cererea nouă: cardul Depune cerere ore suplimentare are butonul „+”, notat Cerere nouă. Pașii sunt în Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare.
- Tabelul cu cererile tale, cu coloanele de mai jos.
- Lista Ore suplimentare viitoare: cererile pentru zilele care urmează.
| Coloană | Ce arată |
|---|---|
| Perioada | Data pentru care ai cerut orele. |
| Ore solicitate | Numărul de ore cerut, de exemplu „2 ore”, sau Nedefinit dacă nu ai precizat numărul. |
| Tip compensare | Ore libere plătite sau Spor salarial. |
| Activitate | Durata totală a intervalelor pe care le-ai înregistrat (de exemplu 02:30), sau Fără activitate. |
| Status cerere | În aprobare, Aprobat sau Respins. |
| Acțiuni | Iconițe pentru acțiunile posibile. |
În coloana Acțiuni găsești:
- „+” încercuit: înregistrezi intervalele efectiv lucrate. Apare la cererile care nu au fost respinse. Vezi Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
- iconița de ochi: deschide detaliile cererii;
- iconița de creion: modifică cererea, cât timp este în aprobare;
- iconița de coș: șterge cererea, cât timp este în aprobare sau, la orice status, dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare.
Detaliile unei cereri
Fereastra Cerere ore suplimentare arată statusul, data, Compensarea orelor suplimentare și, după decizie, cine a modificat statusul și când. Dacă a fost aprobată automat, ca aprobator apare Sistemul Papervee. La cererile care nu au fost respinse și au un document generat, vezi și o iconiță de descărcare.
În aplicația mobilă
În bara de jos alege tabul Program, apoi secțiunea Ore supl. Pagina se numește Ore suplimentare și arată:
- filtrul de perioadă, cu luna curentă ca valoare implicită;
- indicatorul Ore solicitate, cu totalul orelor cerute în perioadă;
- câte un card pentru fiecare cerere: data, statusul și, dedesubt, durata și tipul de compensare. Durata apare ca Nedefinit dacă nu ai precizat numărul de ore;
- butonul „+” (Cerere nouă) pentru o cerere nouă.
Dacă nu ai nicio cerere în perioadă, vezi Nu există cereri de ore suplimentare în perioada selectată.
Apasă pe o cerere ca să deschizi Informații ore suplimentare. Acolo vezi Detalii, Status modificat de și, la cererile care nu au fost respinse, secțiunea Adăugare ore suplimentare, cu intervalele înregistrate. Cererile în aprobare au butonul Șterge. Cererile nu se pot modifica în aplicația mobilă. Mai multe în Program, telemuncă și ore suplimentare în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Cererea ta este aprobată de managerul tău operațional. O pot aproba și un HR Manager cu dreptul Flux HR sau Owner-ul. Dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare, cererea se aprobă automat. Vezi Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Managerul tău poate adăuga o cerere de ore suplimentare în locul tău. O astfel de cerere este aprobată imediat. Vezi Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajat.
- Dacă ești manager și pornești Modul Manager, pagina se schimbă. Vezi Orele suplimentare în Modul Manager.
