Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajat
Ca manager, poți depune tu o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare în locul unui angajat, de exemplu când ți-a anunțat telefonic că lucrează de acasă. Cererea este aprobată imediat. Procedura este disponibilă pe web. Articolul este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Poți adăuga cereri doar pentru angajații pe care îi coordonezi. Un HR Manager cu dreptul Flux HR poate adăuga cereri pentru toți angajații, iar fără acest drept doar pentru cei pe care îi coordonează ca manager operațional. Owner-ul poate adăuga cereri pentru toți angajații.
- Pentru un angajat arhivat nu poți adăuga cereri. Butonul Adaugă cerere nu apare.
Cum adaugi cererea
- Deschide Utilizatori din meniul din stânga și alege angajatul.
- Deschide tabul Program de lucru. Pagina are două tabele: Telemuncă și Ore suplimentare.
- În tabelul dorit apasă Adaugă cerere.
- Completează cererea. Fereastra este aceeași ca la angajat, dar sus vezi angajatul pentru care creezi cererea, la Angajatul pentru care se creează cererea.
- Pentru telemuncă: alege ziua sau perioada, adaugă la Detalii (opțional) o precizare de cel mult 50 de caractere și hotărăște dacă bifa Cererea de telemuncă va exclude zilele de weekend rămâne pusă. Pașii sunt în Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de telemuncă.
- Pentru ore suplimentare: alege ziua, completează Ore solicitate (sau bifează caseta Nedefinit), alege tipul de compensare, Ore libere plătite sau Spor salarial, și adaugă, dacă vrei, Detalii (opțional). Pașii sunt în Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare.
- Confirmă cu butonul din partea de jos a ferestrei: Trimite cererea sau Salvează la telemuncă, Trimite cererea sau Adaugă la ore suplimentare.
Vezi mesajul Ai adăugat cererea cu succes. Cererea apare în tabelul angajatului și în paginile Telemuncă și Ore suplimentare din Modul Manager.
Bine de știut
- Status. O cerere adăugată de manager este aprobată imediat, indiferent dacă firma a eliminat sau nu aprobările. Aprobatorul este persoana care a creat cererea.
- Notificare. Angajatul primește o notificare, cu titlul Cerere telemuncă de la manager sau Cerere ore suplimentare de la manager. Vezi Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
- Aceleași verificări. La telemuncă se aplică aceleași verificări ca la cererea angajatului. Nu poți adăuga telemuncă într-o perioadă în care angajatul are concediu aprobat sau o altă cerere de telemuncă.
- Ore efectuate. Din același profil, în tabelul Ore suplimentare, poți înregistra intervalele efectiv lucrate, cu iconița „+” încercuit din coloana Acțiuni. Vezi Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
- În tabelele din profil nu poți aproba, modifica sau șterge cereri. Pentru aprobare, folosește paginile din Modul Manager: Telemunca în Modul Manager și Orele suplimentare în Modul Manager.
- În aplicația mobilă nu poți adăuga cereri pentru alți angajați.
