Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de telemuncă
Cu o cerere de telemuncă anunți că lucrezi de acasă într-o zi sau pe o perioadă. Cererea ajunge la managerul tău, care o aprobă sau o respinge. Poți depune cereri pe web și în aplicația mobilă. Modificarea se face doar pe web.
Pe web
Cum creezi o cerere
- Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Telemuncă.
- Apasă „+” în cardul Depune cerere telemuncă. Se deschide fereastra Cerere de telemuncă.
- Alege ziua sau perioada în câmpul pentru dată. Câmpul este obligatoriu. Poți alege o singură zi sau un interval.
- La Detalii (opțional) poți adăuga o precizare, de cel mult 50 de caractere.
- Bifa Cererea de telemuncă va exclude zilele de weekend este pusă implicit. Debifează-o dacă lucrezi de acasă și în weekend.
- Apasă Trimite cererea. Dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă, butonul se numește Salvează.
Vezi mesajul Ai adăugat cererea cu succes.
Cum modifici o cerere
Poți modifica doar o cerere aflată în aprobare.
- În tabelul din tabul Telemuncă apasă iconița de creion de pe rândul cererii. Același creion există și în fereastra cu detaliile cererii.
- În fereastra Modifică cererea schimbă perioada sau detaliile.
- Apasă butonul de trimitere din partea de jos a ferestrei.
Cum ștergi o cerere
- Apasă iconița de coș de pe rândul cererii sau din fereastra cu detaliile ei.
- La întrebarea de confirmare alege Da. Pe rândul cererii întrebarea este Ești sigur că vrei să ștergi cererea de telemuncă?, iar în fereastra cu detalii este Ești sigur că vrei să ștergi cererea?
Poți șterge o cerere în aprobare. Dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă, poți șterge o cerere la orice status.
În aplicația mobilă
Cum creezi o cerere
- În bara de jos alege Program, apoi secțiunea Telemuncă.
- Apasă butonul „+” (Cerere nouă). Se deschide fereastra Cerere telemuncă.
- Alege De la data de și Până în data de. Implicit, ambele sunt data de azi.
- La Detalii adaugă o precizare, dacă vrei.
- Bifa Telemunca va exclude zilele de weekend este pusă implicit. Debifează-o dacă lucrezi de acasă și în weekend.
- Apasă Trimite cererea.
Vezi mesajul Ai trimis cererea cu succes.
Cum ștergi o cerere
Deschide cererea, apasă Șterge și confirmă. Poți șterge doar cererile aflate în aprobare. În aplicația mobilă nu poți modifica o cerere deja trimisă.
Bine de știut
- Weekendurile. Dacă perioada cuprinde un weekend și bifa pentru weekend este pusă, cererea se împarte automat în mai multe cereri, câte una pentru fiecare serie de zile lucrătoare. În tabel vei vedea mai multe rânduri.
- Verificări la depunere. Nu poți depune o cerere de telemuncă pentru o perioadă în care ai deja un concediu aprobat: vezi mesajul Există deja o cerere de concediu în această perioadă. Nu poți depune nici o a doua cerere de telemuncă pentru aceeași perioadă: Există deja o cerere de telemuncă în această perioadă. Dacă alegi doar zile de weekend și bifa este pusă, vezi Trebuie să selectezi cel puțin o zi lucrătoare. Un concediu aflat încă în aprobare nu blochează cererea.
- Limite. Nu există o limită de zile pe lună și nici un termen minim de anunțare. Poți alege și date din trecut.
- Aprobarea. Managerul tău operațional primește o notificare. Când decide, primești și tu una. Dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă, cererea este aprobată imediat, iar aprobatorul apare ca Sistemul Papervee. Setarea este explicată în Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Document. Pentru fiecare cerere se generează un document, pe care îl găsești în dosarul tău. Vezi Documentele generate automat din cereri.
- Concedii aprobate ulterior. Dacă ți se aprobă un concediu care se suprapune cu o telemuncă deja depusă, telemunca respectivă se șterge în întregime, chiar dacă suprapunerea acoperă o singură zi. Același lucru se întâmplă dacă ți se adaugă un concediu medical.
