Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați
Ca manager, poți planifica programul de lucru pentru unul sau mai mulți angajați odată, poți modifica o intrare existentă sau o poți șterge. Procedura este disponibilă pe web, în Modul Manager. Articolul este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager. Vezi Pagina Program de lucru în Modul Manager.
- Poți gestiona programul doar pentru angajații pe care îi coordonezi. Un HR Manager cu dreptul Flux HR îl poate gestiona pentru toți angajații, iar fără acest drept doar pentru cei pe care îi coordonează ca manager operațional. Owner-ul îl poate gestiona pentru toți angajații. Programul nu se adaugă în zilele de după arhivarea unui angajat și nici în cele dinainte de angajare.
Cum adaugi programul
Ai trei puncte de pornire:
- Apasă Adaugă program din bara de deasupra tabelului.
- Apasă „+” dintr-o celulă a tabelului. Angajatul și ziua sunt alese deja.
- Trage mouse-ul peste celule, apoi, în fereastra Alege acțiune, apasă Adaugă program. Selecția stabilește angajații și zilele.
Se deschide fereastra Setarea programului. Completează:
- Angajați pentru care stabilești programul: alege unul sau mai mulți angajați. Câmpul este obligatoriu și listează doar angajații pe care îi coordonezi. Când pornești dintr-o celulă, angajatul din celulă este deja selectat. Când pornești din selecție, câmpul nu apare.
- Datele: Data de începere a intervalului și Data de oprire a intervalului (sau Data de începere a recurenței și Data de oprire a recurenței, dacă folosești un șablon). Poți alege și zile din trecut. Intervalul nu poate depăși 62 de zile, altfel formularul îți afișează un mesaj. Când pornești din selecție, câmpurile de dată nu apar, fiindcă zilele rezultă din celulele selectate. Selecția trebuie să acopere cel mult 62 de zile, de la prima până la ultima zi selectată.
- Restul câmpurilor sunt la fel ca la programul propriu: Nume (opțional), Setează ca program recurent cu Preia date din șabloanele tale, Ture de lucru, Intrări de timp, Intrări de pauză, Descriere și opțiunile pentru weekend, zile libere legale și săptămâni pare sau impare. Vezi Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru și Ture de lucru și opțiunile programului.
- Opțional, bifează Suprascrie programul de lucru existent. Dacă o bifezi, programul existent al angajaților selectați se șterge pe tot intervalul ales, înainte să se adauge cel nou.
- Apasă Adaugă programul în calendar.
Vezi mesajul Ai adăugat programul de lucru cu succes. Dacă unele zile au fost omise pentru că angajatul are concediu aprobat, vezi în schimb un avertisment despre zilele omise, iar restul zilelor se adaugă. Angajații cărora li s-a adăugat program primesc o notificare.
Cum modifici o intrare
- Apasă pe interval în tabel, apoi pe Modifică.
- Schimbă numele, Oră de intrare, Oră de ieșire sau Descriere. Data și tipul intrării nu se pot schimba.
- Apasă Adaugă modificarea în program.
Vezi mesajul Ai modificat programul de lucru cu succes. Angajatul primește o notificare.
Cum ștergi o intrare
- Apasă pe interval în tabel, apoi pe Modifică.
- Apasă linkul Vreau să șterg programul de lucru.
- Dacă intrarea provine dintr-un șablon de recurență, alege între Doar ziua aleasă și Ziua aleasă și următoarele zile programate prin recurență (dacă există).
- La întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi programul? apasă Șterge.
Pentru a șterge programul pe un interval, vezi Ștergerea programului de lucru pe un interval.
Bine de știut
- Poți modifica intrările create de oricine, atât timp cât angajatul este unul pe care îl coordonezi.
- După ce modifici o intrare, aceasta devine intrarea ta. Angajatul nu o mai poate modifica sau șterge.
- Zilele în care angajatul are concediu aprobat nu primesc program. Nu poți modifica o intrare într-o zi în care angajatul are concediu aprobat.
- Angajații primesc notificări când adaugi sau modifici programul, dar nu și când îl ștergi. Vezi Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
