Nou:Integrare Papervee cu REGES-OnlineAflă mai mult
Dep. vânzări:+40 771 218 471sales@papervee.com

Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați

ManagerHR ManagerOwnerWeb

Ca manager, poți planifica programul de lucru pentru unul sau mai mulți angajați odată, poți modifica o intrare existentă sau o poți șterge. Procedura este disponibilă pe web, în Modul Manager, din calendarul echipei. Articolul este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.

Înainte să începi

  • Pornește Modul Manager și deschide Program de lucru → tabul Program de lucru. Pagina este descrisă în Pagina Program de lucru în Modul Manager.
  • Poți gestiona programul doar pentru angajații pe care îi coordonezi. Un HR Manager cu dreptul Flux HR îl poate gestiona pentru toți angajații, iar fără acest drept doar pentru cei pe care îi coordonează ca manager operațional. Owner-ul îl poate gestiona pentru toți angajații.
  • Programul nu se adaugă în zilele de după arhivarea unui angajat și nici în cele dinainte de angajare.

Cum adaugi programul

Ai patru puncte de pornire:

  • Apasă Adaugă program deasupra calendarului. Dacă ai bifat persoane în calendar, ele sunt deja alese.
  • Apasă pe o zi goală a unui angajat. Angajatul și ziua sunt alese deja.
  • Deschide cardul unei zile și apasă Adaugă program în această zi.
  • Trage mouse-ul peste zile, apoi, în meniul selecției, apasă Adaugă program. Selecția stabilește angajații și zilele.

Se deschide fereastra Adaugă program. Completează:

  1. Persoane: alege unul sau mai mulți angajați. Câmpul este obligatoriu și listează doar angajații pe care îi coordonezi. Când pornești dintr-o selecție pe zile, câmpul nu apare, iar Vezi detalii îți arată zilele alese pentru fiecare persoană.
  2. Nume (opțional): numele programului, care apare în calendar și în codul programului.
  3. La Program, alege cum stabilești programul:
    • Intervale orare: completează Intervale de lucru și, dacă vrei, Pauze, fiecare cu Oră de intrare și Oră de ieșire.
    • Șablon de recurență: alege șablonul la Șablon. Pentru o rotație sau un ciclu alegi și cu ce săptămână sau zi începe. Vezi Șabloane de recurență.
  4. La Când, completează Data de începere a intervalului și Data de oprire a intervalului (sau Data de începere a recurenței și Data de oprire a recurenței, pentru un șablon). Poți alege și zile din trecut. Perioada poate avea cel mult 62 de zile. Când pornești dintr-o selecție pe zile, datele nu apar.
  5. Tot la Când, opțional:
    • Adaugă programul de lucru doar în săptămânile impare sau Adaugă programul de lucru doar în săptămânile pare. Nu apar pentru un șablon cu rotație sau ciclu.
    • Ture de lucru, doar pentru intervale orare: alege câte zile lucrează și câte zile este liber, de exemplu „Lucrează 4 zile, apoi liber 2 zile”. Ciclul pornește de la prima zi în care se adaugă programul.
  6. La Zile speciale, alege dacă programul se adaugă și în zilele libere legale (Adaugă intrare în zilele libere legale) și în weekend (Adaugă programul de lucru în zilele de weekend). Un șablon care își stabilește singur zilele le pune și în weekend, iar opțiunea de weekend nu mai apare.
  7. Opțional, bifează Suprascrie programul de lucru existent. Dacă o bifezi, programul existent al angajaților aleși se șterge pe toată perioada aleasă, înainte să se adauge cel nou.
  8. Opțional, completează Descriere.
  9. Apasă Adaugă programul în calendar.

Vezi mesajul Ai adăugat programul de lucru cu succes, iar programul apare în calendar.

Ca să faci programul automat pentru mai multe persoane, după norma lor și orele firmei, folosește Generează program (doar pentru companiile din România). Vezi Cum generezi programul de lucru.

Cum modifici o intrare

  1. Apasă pe ziua angajatului în calendar ca să deschizi cardul zilei.
  2. Apasă butonul Modifică de lângă intrare.
  3. În fereastra Modifică programul schimbă Nume (opțional), Oră de intrare, Oră de ieșire sau Descriere. Data și tipul intrării nu se pot schimba.
  4. Apasă Salvează modificările. Butonul devine activ după ce schimbi ceva.

Vezi mesajul Ai modificat programul de lucru cu succes.

Cum ștergi o intrare

  1. Deschide cardul zilei.
  2. Apasă butonul Șterge de lângă intrare.
  3. Dacă intrarea provine dintr-un șablon, alege Doar această zi sau Și zilele următoare, ca să ștergi și zilele puse de același șablon după ea.
  4. Apasă Șterge.

Vezi mesajul Ai șters programul de lucru cu succes.

Cum ștergi toată ziua

Când o zi are cel puțin două intrări, cardul zilei are butonul Șterge ziua.

  1. Apasă Șterge ziua.
  2. La întrebarea care îți arată câte intrări se șterg și din ce dată, apasă Șterge.

Se șterg toate intrările din ziua respectivă. Celelalte zile adăugate din același șablon rămân.

Pentru a șterge programul pe mai multe zile sau pe un interval, vezi Ștergerea programului de lucru pe un interval.

Bine de știut

  • Poți modifica și șterge intrările create de oricine, atât timp cât angajatul este unul pe care îl coordonezi.
  • După ce modifici o intrare, aceasta devine intrarea ta. Angajatul nu o mai poate modifica sau șterge.
  • Zilele în care angajatul are concediu aprobat nu primesc program. Nu poți modifica o intrare într-o zi în care angajatul are concediu aprobat.
  • Ce notificări primesc angajații găsești în Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.

Articole conexe

← AnteriorCum generezi programul de lucruUrmătorul →Transformarea automată a programului de lucru în pontaj
Ești gata să începi?

Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.