Telemunca în Modul Manager: aprobare, respingere, istoric
În Modul Manager, pagina Telemuncă îți arată cererile de telemuncă ale echipei: planificatorul lunii, cererile în așteptare și istoricul deciziilor. De aici aprobi sau respingi cererile. Pagina este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Managerul operațional vede și decide cererile angajaților pe care îi coordonează. HR Managerul și Owner-ul văd cererile tuturor angajaților. Owner-ul și un HR Manager cu dreptul Flux HR pot aproba sau respinge cererile oricărui angajat. Un HR Manager fără acest drept poate decide doar pentru angajații pe care îi coordonează ca manager operațional.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Telemuncă. Pagina are trei blocuri.
Planificatorul
Tabelul arată pe luna aleasă cine lucrează de acasă și când.
- Deasupra tabelului ai căsuța Caută angajat, filtrul de grupuri, butonul Exportă, navigarea între luni și bifa Include colaboratori/PFA.
- Coloanele sunt Nr., Angajat, câte o coloană pentru fiecare zi și Total zile solicitate.
- O zi cu telemuncă este marcată cu TM, colorat după status. Legenda este În aprobare și Aprobat.
- Apasă pe un TM ca să vezi detaliile: Perioadă, Durată, Motiv, În aceeași zi cu: (colegii care lucrează de acasă în aceeași perioadă) și, după decizie, Aprobat de și Aprobat la. La Motiv apar detaliile completate de angajat.
- În aceeași fereastră ai butoanele Aprobă și Respinge, pentru angajații pe care îi coordonezi. Aprobă apare doar la cererile care nu au fost încă aprobate.
Cererile în așteptare
Cardul Telemuncă listează toate cererile aflate în aprobare, indiferent de lună. Coloanele sunt Angajat, Grup, Ziua de depunere, Perioada, Durată, Motiv și Acțiuni. Poți căuta un angajat în căsuța din card.
- Pe rândul cererii apasă Aprobă ca să o aprobi. Aprobarea are efect imediat, fără confirmare.
- Sau apasă Respinge. La întrebarea Ești sigur că vrei să respingi solicitarea? confirmă.
Vezi mesajul Ai aprobat cererea cu succes sau Ai respins cererea cu succes. Cererile în aprobare apar și în panoul de aprobări din dashboard-ul managerului. Vezi Dashboard-ul în Modul Manager.
Istoric
Blocul Istoric arată cererile deja decise, pe luna aleasă. Poți căuta un angajat și schimba luna. Coloanele sunt Angajat, Ziua de depunere, Perioada, Durată, Motiv, Status, plus cine a schimbat statusul și când. Statusurile sunt Solicitare aprobată, Solicitare respinsă și Solicitare ștearsă.
În aplicația mobilă
- Pornește Mod Manager din Profil.
- În bara de jos alege Program, apoi secțiunea Telemuncă.
- Cererile în aprobare sunt grupate pe angajat. Apasă pe un angajat ca să-i vezi cererile.
- Apasă Aprobă sau Respinge. Aplicația cere confirmarea, cu Ești sigur că vrei să aprobi solicitarea? sau Ești sigur că vrei să respingi solicitarea?. Confirmă cu Aprobă sau Respinge, sau renunți cu Mergi înapoi.
În aplicația mobilă vezi doar cererile în aprobare, fără istoric. Mai multe în Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.
Bine de știut
- La respingere nu se poate adăuga un motiv.
- Angajatul primește o notificare când cererea este aprobată sau respinsă. Vezi Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
- Dacă firma a eliminat aprobările pentru telemuncă, cererile angajaților sunt aprobate automat și nu mai ajung la tine pentru decizie. Vezi Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Poți adăuga tu o cerere de telemuncă pentru un angajat. Vezi Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajat.
