Pagina Program de lucru
Pagina Program de lucru arată pe calendar intervalele de lucru și pauzele pe care le ai planificate. Pe web îți poți stabili singur programul, iar în aplicația mobilă îl poți consulta. Pagina este pentru toți angajații.
Înainte să începi
Elementul din meniu nu se numește mereu la fel. Dacă în compania ta este activat programul de lucru, îl vezi ca Program de lucru. Dacă nu este activat, același element din meniu apare ca Telemuncă și ore suplimentare, Telemuncă sau Ore suplimentare, în funcție de ce este activ, iar tabul Program de lucru nu există. În acest caz, citește Pagina Telemuncă și Pagina Ore suplimentare.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru. Sus vezi două carduri și un buton:
- Setează programul de lucru are dedesubt textul Adaugă program. Apasă pe „+” ca să deschizi formularul de adăugare. Pașii sunt în Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru.
- Șabloane de recurență arată câte șabloane ai. Săgeata din card deschide lista lor. Vezi Șabloane de recurență.
- Butonul Șterge program șterge programul tău pe un interval de date. Vezi Ștergerea programului de lucru pe un interval.
Calendarul
Sub carduri este calendarul lunii, cu numărul fiecărei săptămâni. Săgețile din stânga te mută între luni, iar butonul Azi te aduce înapoi la luna curentă. În dreapta sus mai găsești butonul de export, descris în Cum descarci programul de lucru.
Pe calendar vezi:
- Intervalele de lucru, cu iconița de ceas, numele programului (sau Program de lucru, dacă nu i-ai dat un nume), durata și orele. O bară verticală marchează un interval care continuă în ziua următoare.
- Pauzele, cu iconița de ceașcă, durata și orele.
- Zilele libere legale, cu numele sărbătorii.
- Concediile aprobate, scrise Concediu, urmate de tipul concediului și de Toată ziua.
- Evenimentele, scrise Eveniment, urmate de tipul evenimentului și de Toată ziua sau de durată.
Pe calendar apar doar concediile aprobate, nu și cele aflate în aprobare.
Ce poți face direct pe calendar:
- Apasă pe o zi sau trage mouse-ul peste mai multe zile ca să deschizi formularul de adăugare, cu datele deja completate.
- Dacă alegi o zi din trecut, vezi avertismentul Nu poți selecta o dată din trecut.
- Apasă pe un interval sau pe o pauză ca să o modifici sau să o ștergi.
- Zilele libere legale, concediile și evenimentele nu se pot deschide.
În aplicația mobilă
În bara de jos alege tabul Program. Prima secțiune se numește Program și arată:
- cardul Programul tău de astăzi, cu orele de azi și, dedesubt, intervalele și pauzele de azi. Dacă un interval are nume sau descriere, le vezi la Nume: și Descriere:. Dacă nu ai nimic planificat azi, vezi o liniuță;
- filtrul de dată, care arată implicit luna curentă;
- indicatorul Total ore programate pentru perioada aleasă;
- câte un card pentru fiecare zi, cu ziua săptămânii, data și numărul de intrări. Cardurile sunt închise la început. Apasă pe un card ca să-l deschizi.
Dacă pentru perioada aleasă nu ai program, vezi mesajul Nu ai program de lucru setat în perioada aleasă.
În aplicația mobilă programul se vede, dar nu se poate adăuga, modifica sau șterge. Folosește pentru asta Papervee pe web. Mai multe despre aplicație găsești în Program, telemuncă și ore suplimentare în aplicația mobilă.
Tabul Program apare doar dacă accesul la program este activ pentru grupul tău. Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei îl poate activa, cu Modul Manager pornit, din Setări → Setări organizație → Aplicație mobilă, la Acces la programul de lucru.
Bine de știut
- Vezi pe calendar programul adăugat de tine și programul adăugat pentru tine de managerul tău.
- Dacă un manager îți adaugă sau îți modifică programul, primești o notificare. Detalii în Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
- Dacă ești manager și pornești Modul Manager, pagina se schimbă. Vezi Pagina Program de lucru în Modul Manager.
- Dacă firma a activat calendarul public de program, colegii îți pot vedea programul. Vezi Calendarele publice.
