Pagina Program de lucru

Pagina Programul meu îți arată programul de lucru planificat: ce ai azi și mâine, cât ai planificat față de normă și calendarul perioadei, cu pauze, concedii, evenimente și zile de telemuncă. Pe web îți poți stabili singur programul, iar în aplicația mobilă îl poți consulta. Pagina este pentru toți angajații.

Înainte să începi

Elementul din meniu nu se numește mereu la fel. Dacă în compania ta este activat programul de lucru, îl vezi ca Program de lucru. Dacă nu este activat, același element din meniu apare ca Telemuncă și ore suplimentare, Telemuncă sau Ore suplimentare, în funcție de ce este activ, iar tabul Program de lucru nu există. În acest caz, citește Pagina Telemuncă și Pagina Ore suplimentare.

Pe web

Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru. Pagina se numește Programul meu.

Antetul și perioada

Sub titlu vezi câte zile lucrătoare are perioada și, dacă există, câte sărbători legale cad în zilele lucrătoare. În dreapta alegi perioada:

• Lună sau Săptămână schimbă afișarea. Alegerea rămâne salvată în browser.
• Săgețile te mută la luna sau la săptămâna anterioară ori următoare.
• Luna curentă sau Săptămâna curentă apare când te-ai mutat în altă perioadă și te aduce înapoi.

Tot ce vezi pe pagină este pentru perioada aleasă.

Rezumatul

Sub antet ai câteva carduri:

• Azi și Mâine, cu data. Vezi intervalul zilei (de exemplu „08:00 – 16:00”) și pauzele sau, fără pauze, timpul de lucru. Dacă ziua nu are program, vezi de ce: numele concediului, al evenimentului de o zi întreagă sau al sărbătorii, Liber sau Fără program. Dacă mâine nu ai program, cardul îți spune și când începe următorul, de forma Următorul program: urmat de zi și oră. Cardurile Azi și Mâine apar cât timp perioada afișată include aceste zile.
• Planificat în lună sau Planificat în săptămână: totalul planificat în perioadă, cu pauze, comparat cu norma ta, de exemplu „120:00 / 168:00”. Dedesubt vezi starea: câte zile lucrătoare nu au program (de exemplu „2 zile fără program”), Normă completă, cât ai peste normă („+8:00 peste normă”) sau sub normă („8:00 sub normă”). O bară arată cât din normă este acoperit.

Norma lunii este norma ta zilnică din contract înmulțită cu zilele lucrătoare ale lunii, fără sărbătorile legale și fără zilele de concediu. Pe săptămână, norma este norma zilnică înmulțită cu zilele de luni până vineri care nu sunt sărbători legale și nici zile de concediu.

Calendarul

Calendarul începe cu ziua de luni.

• În afișarea Lună, fiecare zi are numărul ei, numele sărbătorii (dacă e cazul), codurile concediilor, evenimentelor și zilelor de telemuncă, intervalul zilei, o bandă cu lucrul și pauzele și timpul de lucru. Dacă ții mouse-ul pe o zi, vezi detaliile ei.
• În afișarea Săptămână, fiecare zi arată fiecare intrare cu numele ei, orele și durata, plus concediile, evenimentele și zilele de telemuncă, cu numele lor. O intrare fără nume apare ca Program de lucru, iar o pauză ca Pauză.

Codurile de concediu apar pe fundal plin, iar cele de eveniment doar conturate. Zilele dinaintea angajării tale apar hașurate și nu se pot deschide.

Zilele lucrătoare fără program

O zi lucrătoare fără nimic pe ea este marcată cu un chenar punctat, iar detaliile ei spun Zi lucrătoare fără program. Regula este aceeași ca în pagina managerului:

• Contează zilele de luni până vineri care nu sunt sărbători legale și în care ești angajat, fără niciun interval de lucru, fără concediu aprobat și fără eveniment de o zi întreagă. Telemunca nu acoperă o zi: o zi doar cu telemuncă rămâne fără program.
• Dacă lucrezi într-o zi de weekend sau de sărbătoare, o zi lucrătoare goală din aceeași săptămână devine ziua ta liberă și nu mai este marcată. Pentru fiecare zi liberă lucrată se eliberează o zi goală, în ordinea zilelor.
• Dacă planificatul tău din perioadă atinge deja norma, nicio zi goală nu mai este marcată.

În rezumat, o zi goală care nu este marcată apare ca Liber.

Ce poți face pe pagină

Deasupra calendarului ai butoanele:

• Adaugă program deschide formularul de adăugare. Poți și să apeși pe o zi goală din calendar sau să tragi mouse-ul peste mai multe zile. Pașii sunt în Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru.
• Șabloane, cu numărul șabloanelor tale, deschide lista lor. Vezi Șabloane de recurență.
• Exportă descarcă programul în PDF: alege Format PDF. Se exportă perioada afișată: luna sau, în afișarea Săptămână, doar săptămâna. Vezi Cum descarci programul de lucru.
• Șterge program șterge intrările adăugate de tine pe un interval de date. Vezi Ștergerea programului de lucru pe un interval.

Apasă pe o zi cu program ca să-i deschizi cardul, cu fiecare intrare, pauză, concediu și eveniment. Intrările puse de manager au un lacăt și mesajul Setat de manager - doar el îl poate modifica.

După ce adaugi, modifici sau ștergi ceva, calendarul se actualizează pe loc.

Ghidul interactiv

În dreapta titlului găsești butonul Ghid interactiv. Ghidul are șase pași și îți arată, pe rând, rezumatul, perioada, calendarul, adăugarea programului, șabloanele și exportul. Vezi Ghidul interactiv.

Dacă nu ești angajat în perioada aleasă

Dacă perioada aleasă este în întregime înaintea datei tale de angajare, în locul calendarului vezi mesajul Nu ești angajat în această perioadă. Programul tău apare în lunile acoperite de contract.

În aplicația mobilă

În bara de jos alege tabul Program. Prima secțiune se numește Program și arată:

• cardul Programul tău de astăzi, cu orele de azi și, dedesubt, intervalele și pauzele de azi. Dacă un interval are nume sau descriere, le vezi la Nume: și Descriere:. Dacă nu ai nimic planificat azi, vezi o liniuță;
• filtrul de dată, care arată implicit luna curentă;
• indicatorul Total ore programate pentru perioada aleasă;
• câte un card pentru fiecare zi, cu ziua săptămânii, data și numărul de intrări. Cardurile sunt închise la început. Apasă pe un card ca să-l deschizi.

Dacă pentru perioada aleasă nu ai program, vezi mesajul Nu ai program de lucru setat în perioada aleasă.

În aplicația mobilă programul se vede, dar nu se poate adăuga, modifica sau șterge. Folosește pentru asta Papervee pe web. Mai multe despre aplicație găsești în Program, telemuncă și ore suplimentare în aplicația mobilă.

Tabul Program apare doar dacă accesul la program este activ pentru grupul tău. Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei îl poate activa, cu Modul Manager pornit, din Setări → Setări organizație → Aplicație mobilă, la Acces la programul de lucru.

Bine de știut

• Vezi pe calendar programul adăugat de tine și programul adăugat pentru tine de managerul tău. Pe cel adăugat de manager îl poate schimba doar el.
• Pe calendar apar doar concediile, evenimentele și zilele de telemuncă aprobate.
• Avertismentele legate de Codul muncii nu apar în pagina ta. Le văd managerii, în pagina programului echipei.
• Pe dashboard ai cardul Programul meu, cu ziua de azi, ziua de mâine și săptămâna curentă. Vezi Dashboard-ul tău.
• Dacă un manager îți adaugă sau îți modifică programul, primești o notificare. Detalii în Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
• Dacă ești manager și pornești Modul Manager, pagina se schimbă. Vezi Pagina Program de lucru în Modul Manager.
• Dacă firma a activat calendarul public de program, colegii îți pot vedea programul. Vezi Calendarele publice.

Articole conexe

• Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru
• Ture de lucru și opțiunile programului
• Șabloane de recurență
• Cum descarci programul de lucru