Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate
Cererea de ore suplimentare spune câte ore ai cerut. Intervalele orare în care ai lucrat efectiv, numite aici activitate, le adaugi separat, pe aceeași cerere. Articolul este pentru angajați, care își înregistrează propriile ore, și pentru manageri, care pot adăuga intervale pentru angajații pe care îi coordonează.
Înainte să începi
Ai nevoie de o cerere de ore suplimentare care nu a fost respinsă. Dacă încă nu ai depus-o, vezi Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare.
Pe web
Dacă ești angajat
- Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Ore suplimentare.
- Pe rândul cererii apasă „+” încercuit din coloana Acțiuni. Iconița nu apare la cererile respinse.
- Se deschide panoul Adăugare ore suplimentare. Intervalele deja înregistrate apar în listă. Dacă nu ai niciunul, vezi textul Momentan nu există un interval de ore suplimentare.
- Apasă butonul „+” din dreptul textului Adaugă interval. Apare un rând nou.
- Completează Intrare și Ieșire. Dacă ai lucrat în mai multe intervale, apasă din nou „+” și completează încă un rând.
- Apasă Salvează.
Vezi mesajul Ai adăugat intervalul cu succes sau, dacă ai adăugat mai multe, Ai adăugat intervalele cu succes.
Ca să ștergi un interval, apasă iconița de coș din dreptul lui. Intervalul se șterge imediat, fără confirmare, și vezi mesajul Ai șters intervalul cu succes.
Dacă ești manager, HR Manager sau Owner
- Pornește Modul Manager.
- Deschide Utilizatori din meniul din stânga și apoi profilul angajatului.
- Deschide tabul Program de lucru și caută secțiunea Ore suplimentare.
- Pe rândul cererii apasă „+” încercuit din coloana Acțiuni. Iconița apare doar pentru angajații pe care îi coordonezi, dacă angajatul este activ.
- Adaugă sau șterge intervalele, la fel ca mai sus.
În aplicația mobilă
- În bara de jos alege Program, apoi secțiunea Ore supl.
- Apasă pe cerere ca să deschizi Informații ore suplimentare.
- În secțiunea Adăugare ore suplimentare apasă Adaugă interval. Secțiunea nu apare la cererile respinse.
- Alege Intrare și Ieșire. Implicit sunt 18:00 și 19:00.
- Apasă Adaugă interval.
Vezi mesajul Ai adăugat intervalul cu succes. Aplicația adaugă câte un interval odată. Ca să ștergi un interval, apasă iconița de coș din dreptul lui. Se șterge fără confirmare, iar mesajul este Ai șters intervalul cu succes.
Bine de știut
- Ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare. Altfel vezi mesajul Ieșirea trebuie să fie mai mare decât intrarea. Dacă lași un câmp gol, vezi Câmpurile nu pot fi goale.
- Dacă ai cerut un număr de ore, suma intervalelor nu poate depăși acel număr: Nu poți adăuga mai mult timp decât cel solicitat. Verificarea nu se aplică la cererile cu Nedefinit.
- Dacă modifici cererea pe web, intervalele înregistrate se șterg. Vezi Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare.
- După ce adaugi sau ștergi intervale, documentul de ore suplimentare din dosarul tău se generează sau se actualizează. Vezi Documentele generate automat din cereri.
- Managerul vede activitatea înregistrată în cererea ta. Vezi Orele suplimentare în Modul Manager.
