Condica normalizată: ce este și cum se completează
Condica normalizată este un al doilea tabel de prezență, separat de condica reală. În el ai un timp „idealizat”, de exemplu programul standard al angajaților, în loc de orele pontate efectiv. Îl poți exporta la fel ca pe cel real.
Intrările din condica normalizată sunt independente de pontajul real. Dacă modifici sau ștergi un pontaj real, condica normalizată nu se schimbă, și invers. Excepția este setarea Anulare pontaj normalizat în zilele fără pontaj real, care șterge pontajul normalizat al unei zile în care angajatul nu are timp înregistrat.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Pentru a adăuga, șterge sau modifica intrări ai nevoie de rolul de Owner, de rolul de HR Manager cu dreptul Flux HR sau de rolul de manager operațional al angajaților respectivi. Fără aceste drepturi vezi condica doar pentru citire.
- În setări, tabul se numește Pontaj normalizat, iar în pagina de prezență se numește Condică normalizată. Este vorba despre aceiași timpi normalizați.
De unde vin intrările
Intrările apar în patru feluri:
- Automat, în timp real. Setarea Pontaj automat în condica de prezență normalizată adaugă intrări în fiecare zi aleasă. Sistemul simulează pornirea și oprirea pontajului la orele stabilite de companie.
- Din pontajul real. Setarea Transformă pontajul în pontaj normalizat copiază în condica normalizată pontajul și pauzele din ziua precedentă.
- Din programul de lucru. Setarea Transformă programul de lucru în pontaj normalizat transformă programul din ziua precedentă în intrări normalizate.
- Manual, prin acțiunile descrise mai jos.
Setările automate le stabilește un Owner sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei, în Setări → Setări organizație → Pontaj normalizat. Vezi Setări pontaj normalizat.
Cum deschizi condica normalizată
Navighează la Condică de prezență → Condică normalizată. Tabelul are aceeași structură ca Condica de prezență:
- alegi perioada cu Săpt. sau Lună;
- cauți cu Caută angajat sau filtrezi pe grupuri;
- alegi coloanele din Setări afișare;
- exporți cu Exportă.
Cum adaugi pontaj normalizat
- Apasă Adaugă pontaj.
- În fereastra Adaugă pontaj normalizat, alege angajații la Angajați pentru care adaugi pontaj normalizat.
- Completează Data de începere și Data de oprire.
- În secțiunea Timp, completează Timp de început și Timp de încheiere. Apasă Adaugă timp pentru încă un interval.
- În secțiunea Pauză, apasă Adaugă pauză și completează intervalul pauzei.
- Bifează opțiunile dorite pentru zilele cu concediu, evenimente, zile libere legale sau weekend, la fel ca la adăugarea pontajului real.
- Apasă Adaugă pontaj normalizat.
Vezi mesajul Ai adăugat pontajul normalizat.
Cum ștergi pontaj normalizat
- Apasă Șterge pontaj.
- În fereastra Șterge pontajul normalizat, alege angajații la Angajați pentru care ștergi pontajul normalizat.
- Completează Data de începere și Data de oprire.
- Bifează Șterge intrările de timp normalizat, Șterge intrările de pauză normalizată sau ambele.
- Apasă Șterge pontajul.
Vezi mesajul Ai șters pontajul normalizat.
Cum transferi programul de lucru în condica normalizată
- Apasă Transferă programul în pontaj.
- În fereastra Transferă programul de lucru în pontaj normalizat, alege angajații la Alege angajații. Dacă ai filtrat pe grupuri, programul se transferă pentru angajații din grupurile alese.
- Apasă Transferă.
Transferul se face pentru perioada afișată în tabel (săptămâna sau luna aleasă) și rulează în fundal. Ești anunțat că a început.
Cum modifici sau ștergi o singură intrare
- Apasă pe o zi din tabel. Se deschide panoul zilei, cu secțiunile Timp înregistrat și Pauză înregistrată.
- Pe rândul intrării, apasă iconița de creion. În Modifică intrarea de timp (sau Modifică intrarea de pauză), schimbă Oră de intrare și Oră de ieșire, apoi apasă Modifică intrarea.
- Sau apasă iconița de coș de pe rândul intrării și confirmă, ca să o ștergi.
Din același panou, semnul „+” deschide fereastra de adăugare, iar iconița de coș din antet deschide fereastra de ștergere.
Bine de știut
- Totalurile pentru orele suplimentare vin din cererile de ore suplimentare aprobate, nu din condica normalizată.
- În luna curentă, totalurile se calculează până la ziua curentă.
