Orele suplimentare în Modul Manager: aprobare, respingere, export
În Modul Manager, pagina Ore suplimentare îți arată cererile de ore suplimentare ale echipei: planificatorul lunii, cererile în așteptare și istoricul deciziilor. De aici aprobi sau respingi cererile și exporți tabelul. Pagina este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Managerul operațional vede și decide cererile angajaților pe care îi coordonează. HR Managerul și Owner-ul văd cererile tuturor angajaților. Owner-ul și un HR Manager cu dreptul Flux HR pot aproba sau respinge cererile oricărui angajat. Un HR Manager fără acest drept poate decide doar pentru angajații pe care îi coordonează ca manager operațional.
Pe web
Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Ore suplimentare. Pagina are trei blocuri.
Planificatorul
Tabelul arată pe luna aleasă cine a cerut ore suplimentare și când.
- Deasupra tabelului ai căsuța Caută angajat, filtrul de grupuri, butonul Exportă, navigarea între luni și bifa Include colaboratori/PFA.
- Coloanele sunt Nr., Angajat și câte o coloană pentru fiecare zi. O cerere apare în zi ca OLP (Ore libere plătite) sau ca SS (Spor salarial). Legenda explică ambele coduri.
- La final, tabelul are trei coloane de total: totalul orelor suplimentare din perioadă, Ore suplimentare pentru zile libere și Ore suplimentare pentru spor salarial.
- Apasă pe un OLP sau SS ca să vezi detaliile: Data, Ore solicitate (sau Nedefinit), Tip compensare, Activitate înregistrată (intervalele sau Fără activitate), Motiv și, după decizie, Aprobat de și Aprobat la. La Motiv apar detaliile completate de angajat.
- În aceeași fereastră ai butoanele Aprobă și Respinge, pentru angajații pe care îi coordonezi. Aprobă apare doar la cererile care nu au fost încă aprobate. Respingerea cere confirmare.
- Cât timp tabelul se încarcă, vezi mesajul Generăm raportul pentru tine.
Cererile în așteptare
Cardul Ore suplimentare listează cererile aflate în aprobare. Coloanele sunt Angajat, Grup, Ziua de depunere, Data, Ore solicitate, Tip compensare, Activitate, Motiv și Acțiuni. Poți căuta un angajat în căsuța din card.
- Pe rândul cererii apasă Aprobă ca să o aprobi.
- Sau apasă Respinge și confirmă.
Vezi mesajul Ai aprobat cererea cu succes sau Ai respins cererea cu succes. Cererile în aprobare apar și în panoul de aprobări din dashboard-ul managerului. Vezi Dashboard-ul în Modul Manager.
Istoric
Blocul Istoric arată cererile deja decise, pe luna aleasă. Poți căuta un angajat și schimba luna. Coloanele sunt Angajat, Ziua de depunere, Data, Ore solicitate, Tip compensare, Activitate, Motiv, Status, plus cine a schimbat statusul și când.
Exportul
Butonul Exportă generează tabelul într-un fișier, în fundal. Când este gata, îl găsești în Centru de exporturi. Vezi Centrul de exporturi: cum generezi și descarci un export și Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare.
În aplicația mobilă
- Pornește Mod Manager din Profil.
- În bara de jos alege Program, apoi secțiunea Ore supl.
- Cererile în aprobare sunt grupate pe angajat, cu numărul de cereri și numărul total de ore. Apasă pe un angajat ca să-i vezi cererile: data, durata, tipul de compensare, Data depunerii, Activitate (timpul deja înregistrat) și Detalii.
- Apasă Aprobă sau Respinge și confirmă.
În aplicația mobilă vezi doar cererile în aprobare, fără istoric. Dacă nu există nicio cerere, vezi Nu a fost găsită nicio cerere de ore suplimentare. Mai multe în Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.
Bine de știut
- La respingere nu se poate adăuga un motiv.
- Angajatul primește o notificare când cererea este aprobată sau respinsă, pe e-mail și în Papervee, în funcție de setările lui de notificări. Pentru ore suplimentare nu se trimit notificări în aplicația mobilă. Vezi Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentare.
- Dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare, cererile angajaților sunt aprobate automat și nu mai ajung la tine pentru decizie. Vezi Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Poți adăuga tu o cerere de ore suplimentare pentru un angajat, și poți înregistra intervale pe cereri. Vezi Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajat și Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
