Avertismentele Codul muncii din programul de lucru
Papervee verifică programul planificat al fiecărei persoane după Codul muncii din România: repausul zilnic și săptămânal, durata turelor, media de ore pe săptămână și limitele pentru angajații sub 18 ani. Când programul nu respectă o regulă, apare un avertisment în calendarul din Modul Manager. Articolul este pentru managerii operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
- Avertismentele apar doar dacă țara companiei este România.
- Le vezi pe pagina Program de lucru, cu Modul Manager pornit. Vezi Pagina Program de lucru în Modul Manager. Angajații nu văd avertismentele în programul lor.
- Se verifică doar regulile pornite în Setări → Papervee Apps → Reguli. Vezi Papervee Apps: Reguli.
Unde vezi avertismentele
- Pe zi: ziua cu un avertisment are un marcaj în celula ei din calendar.
- Pe persoană: în coloana Planificat, sub total, apare câte avertismente are persoana în perioada afișată, de exemplu „2 avertismente”.
- În legendă: sub calendar apare Avertisment Codul muncii, când pagina are cel puțin un avertisment.
- Pe scurt, la trecerea cu mouse-ul: în vizualizarea pe lună, când ții mouse-ul pe o zi, vezi mesajele avertismentelor ei.
- În cardul zilei: când apeși pe zi, cardul are secțiunea Codul muncii, cu fiecare mesaj și articolul de lege din care vine regula.
- Ca filtru: butonul Avertismente Codul muncii de sub acțiunile paginii păstrează doar persoanele cu avertismente, de pe toate paginile calendarului.
Ce înseamnă fiecare avertisment
Numele regulilor sunt cele din Setări → Papervee Apps → Reguli. Mesajul din calendar spune și câte ore au fost găsite.
| Regula | Când apare avertismentul | Pe ce zi îl vezi | Articol |
|---|---|---|---|
| Repaus zilnic de cel puțin 12 ore | Între sfârșitul unei zile de lucru și începutul următoarei sunt mai puțin de 12 ore. Două intervale din aceeași zi nu se compară între ele. | Ziua în care începe tura următoare | Art. 135 |
| 24 de ore de repaus după o tură de 12 ore | După o tură de 12 ore, următoarea începe în mai puțin de 24 de ore. | Ziua în care începe tura următoare | Art. 115 |
| Repaus săptămânal de 48 de ore consecutive | Săptămâna, de luni până duminică, nu are 48 de ore la rând fără muncă. Zilele libere de duminică și luni contează pentru ambele săptămâni. | Prima zi cu program a săptămânii | Art. 137 |
| Cel mult 12 ore într-o tură | O tură are peste 12 ore lucrate. Mesajul arată și intervalul turei, cu „a doua zi” când trece de miezul nopții. | Ziua în care începe tura | Art. 115 |
| În medie cel mult 48 de ore pe săptămână | Media orelor pe săptămână, calculată pe luna calendaristică, trece de 48. O săptămână încărcată, echilibrată de altele mai ușoare, nu dă avertisment. | Prima zi cu program a lunii | Art. 114 |
| Pauză de masă în zilele de peste 6 ore | O tură are peste 6 ore lucrate fără pauză. Contează ca pauză o intrare de pauză sau un gol de cel puțin 15 minute între două intervale. | Ziua în care începe tura | Art. 134 |
| Cel mult 6 ore pe zi și 30 de ore pe săptămână | Un angajat sub 18 ani are peste 6 ore lucrate într-o zi sau peste 30 într-o săptămână. | Ziua respectivă, iar pentru săptămână, prima ei zi cu program | Art. 112 |
| Fără muncă de noapte, între 22:00 și 06:00 | Un angajat sub 18 ani are program între 22:00 și 06:00. | Ziua în care începe tura | Art. 128 |
Ce este o tură
- Intervalele care se ating sau sunt la mai puțin de 15 minute unul de altul formează o singură tură.
- O zi cu pauză între două intervale de lucru rămâne o singură tură, dacă golul dintre ele are cel mult 4 ore.
- Un program care trece de miezul nopții este o singură tură, chiar dacă e împărțit pe două zile.
- La orele lucrate nu se numără pauzele.
Angajații sub 18 ani
Papervee știe că un angajat are sub 18 ani din Data nașterii, completată în fișa lui, la tabul Date de identificare. Vezi Editarea datelor unui angajat.
- Dacă data nașterii lipsește, regulile pentru angajații sub 18 ani nu se aplică persoanei.
- Regulile se aplică doar zilelor de dinainte de ziua în care angajatul împlinește 18 ani.
Excepția pentru turele 24/48
Sub regula Cel mult 12 ore într-o tură este opțiunea Fără avertisment pentru turele 24/48 din șabloane, pornită implicit. Cât timp e pornită, o tură nu primește avertismentul de peste 12 ore dacă:
- are cel mult 24 de ore lucrate;
- toate orele ei vin dintr-un șablon de program;
- după ea urmează cel puțin 48 de ore fără program.
O tură lungă adăugată manual sau urmată de mai puțin de 48 de ore libere primește în continuare avertismentul. Despre șabloanele de tip ciclu, de exemplu 24 / 48, vezi Șabloane de recurență.
Bine de știut
- Avertismentele nu blochează nimic. Poți adăuga, modifica și salva programul și când apare un avertisment.
- Se verifică programul planificat din calendar. Pentru repaus și pentru media pe lună, Papervee ține cont și de programul din săptămâna de dinainte și din restul lunii, chiar dacă nu sunt afișate pe pagină.
- O regulă oprită în Setări → Papervee Apps → Reguli nu mai dă avertismente pentru nimeni.
- Când generezi programul cu Generează program, regulile pornite sunt respectate. Dacă oprești o regulă doar pentru o generare, avertismentele din calendar urmează în continuare regulile companiei. Vezi Cum generezi programul de lucru.
Întrebări frecvente
De ce apare un avertisment pe o zi care pare în regulă? Avertismentele pentru repausul săptămânal și pentru 30 de ore pe săptămână apar pe prima zi cu program a săptămânii, iar cel pentru media de 48 de ore apare pe prima zi cu program a lunii. Regula privește toată săptămâna sau toată luna, nu doar ziua marcată.
De ce nu apare niciun avertisment pentru un angajat sub 18 ani? Verifică dacă Data nașterii este completată în fișa angajatului și dacă regulile din grupul Angajați sub 18 ani sunt pornite.
Articole conexe
Ești gata să începi?
Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.