Nou:Integrare Papervee cu REGES-OnlineAflă mai mult
Dep. vânzări:+40 771 218 471sales@papervee.com

Șabloane de recurență: creare, aplicare, editare, ștergere

AngajatManagerWeb

Un șablon de recurență este un program pe care îl salvezi o dată și îl aplici apoi pe orice interval de date, din Adaugă program. Șablonul reține orele de lucru și pauzele fiecărei zile. Poate fi un program săptămânal, o rotație pe mai multe săptămâni sau un ciclu de zile care se repetă după calendar, de exemplu 24 / 48. Articolul este pentru angajați și pentru manageri.

Înainte să începi

  • Șabloanele se gestionează pe web, din pagina Program de lucru. În aplicația mobilă nu există șabloane.
  • Fiecare persoană își creează propriile șabloane. Lista ta conține doar șabloanele create de tine, iar colegii și managerii nu le văd.
  • Orice angajat își poate crea șabloane din pagina Programul meu. În Modul Manager, butonul Șabloane apare pentru Owner, pentru un HR Manager cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali. Lista este aceeași în ambele pagini.

Cum deschizi lista de șabloane

  1. Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru.
  2. Apasă Șabloane. Butonul arată câte șabloane ai.
  3. Se deschide panoul Șabloane de recurență, cu șabloanele ordonate după nume.

Fiecare șablon arată tot ce stabilește: tipul (Rotație sau Ciclu, cu numărul de săptămâni sau de zile), apoi câte un rând pentru fiecare grup de zile cu aceleași ore, cu intervalele și pauzele lor. La o rotație, rândurile încep cu săptămâna (de exemplu Săpt. 1), iar la un ciclu cu zilele ciclului. Dacă ai mai mult de cinci șabloane, poți căuta după nume în câmpul Caută șablon.

Dacă nu ai încă niciun șablon, vezi mesajul Niciun șablon încă.

Cum creezi un șablon

  1. În panoul Șabloane de recurență apasă Adaugă șablon.
  2. Completează Denumirea șablonului. Câmpul este obligatoriu.
  3. La Programul, alege tipul: Săptămânal sau Ciclu de zile.
  4. Completează orele, ca în secțiunile de mai jos.
  5. Apasă Creează șablonul.

Vezi mesajul Ai adăugat șablonul de recurență cu succes.

Un program săptămânal

Ai câte un rând pentru fiecare zi, de luni până duminică. O zi fără ore este Liber, iar șablonul se aplică doar în zilele cu ore, inclusiv în weekend.

  • Pe o zi liberă, apasă Adaugă ore. Ziua preia orele celei mai apropiate zile de dinainte care are ore. Dacă nu există, primești un interval gol.
  • Pe o zi cu ore, apasă Timp de lucru sau Timp de pauză ca să adaugi încă un interval. Fiecare rând are tipul (Lucru sau Pauză), Oră de intrare și Oră de ieșire. Coșul șterge intervalul.
  • Ca să copiezi orele unei zile, apasă Copiază pe rândul ei. Bifează zilele în care vrei aceleași ore (zilele lucrătoare de după ea sunt deja bifate), apoi apasă Copiază.

Un interval de lucru poate trece de miezul nopții, de exemplu 22:00 – 06:00. La o pauză, ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare.

O rotație pe mai multe săptămâni

Folosește rotația pentru ture care se schimbă de la o săptămână la alta.

  1. La tipul Săptămânal, pornește Rotație pe mai multe săptămâni.
  2. La Săptămâni în rotație alege 2, 3 sau 4.
  3. Alege pe rând Săptămâna 1, Săptămâna 2 și celelalte, și completează orele fiecăreia, ca la un program săptămânal.
  4. O săptămână fără ore îți arată un mesaj de forma Săptămâna 2 nu are ore încă. Apasă Copiază din săptămâna 1 (sau din altă săptămână cu ore) ca să pornești de la orele ei.

După ultima săptămână, rotația se reia de la prima.

Un ciclu de zile

Un ciclu este un șir de zile care se repetă după calendar, indiferent de ziua săptămânii. O zi fără ore este liberă.

  1. Alege tipul Ciclu de zile.
  2. La Zile în ciclu alege lungimea, între 2 și 28 de zile.
  3. Dacă vrei, pornește de la o formă din Forme rapide:
    • 2 zile / 2 libere și 4 zile / 4 libere stabilesc lungimea ciclului și zilele lucrate. Zilele lucrate primesc orele primei zile care are deja ore sau, dacă nu există, 07:00 – 19:00.
    • 24 / 48: 24 de ore de la 07:00, apoi două zile libere. Ziua 1 are 07:00 – 23:59, Ziua 2 are 00:00 – 07:00, iar Ziua 3 este liberă.
  4. Completează sau schimbă orele pe rândurile Ziua 1, Ziua 2 și așa mai departe. Când copiezi orele unei zile, ziua următoare este deja bifată, ca să construiești ușor un șir de zile lucrate.

Cum aplici un șablon

  1. În pagina Program de lucru, apasă Adaugă program (sau pornește din calendar, ca de obicei).
  2. La Program, alege Șablon de recurență.
  3. La Șablon alege șablonul. Câmpul este obligatoriu.
  4. Alege Data de începere a recurenței și Data de oprire a recurenței.
  5. Pentru o rotație sau un ciclu, alege la Începe cu săptămâna sau ziua cu care începe programul. Fiecare variantă arată ce conține. Sub câmp vezi cum se potrivește șablonul pe calendar: săptămânile rotației, cu datele lor, sau primele zile ale ciclului, cu data fiecăreia.
  6. Apasă Adaugă programul în calendar.

Cum se aplică șablonul:

  • Programul se adaugă în zilele cu ore din șablon, inclusiv în weekend. Formularul îți spune Șablonul stabilește singur zilele, inclusiv weekendul.
  • O rotație numără săptămâni întregi, de luni până duminică, de la săptămâna datei de început. O săptămână tăiată de interval este marcată parțială: contează în rotație, dar programul se adaugă doar în zilele din perioada aleasă.
  • Un ciclu urmează calendarul zi după zi, indiferent de weekend. O zi sărită din cauza unui concediu sau a unei sărbători nu mută ciclul.
  • Opțiunile pentru săptămâni pare sau impare nu se aplică unei rotații sau unui ciclu. Opțiunea pentru zilele libere legale și excepțiile obișnuite (concedii aprobate, zile cu program pus de manager) se aplică. Vezi Ture de lucru și opțiunile programului.

Cum modifici un șablon

  1. În panoul Șabloane de recurență, apasă creionul (Modifică) de pe rândul șablonului.
  2. În fereastra Modifică șablonul schimbă denumirea, tipul sau orele, ca la creare.
  3. Apasă Salvează modificările. Butonul devine activ după ce schimbi ceva.

Vezi mesajul Ai editat șablonul de recurență cu succes.

Modificările se aplică doar când folosești șablonul de acum înainte. Programele adăugate deja din el rămân neschimbate.

Cum ștergi un șablon

  1. În panoul Șabloane de recurență, apasă coșul (Șterge) de pe rândul șablonului.
  2. La întrebarea Ștergi șablonul „…”? Programele adăugate deja din el rămân în calendar. apasă Șterge.

Vezi mesajul Ai șters șablonul de recurență cu succes.

Bine de știut

  • Modificarea sau ștergerea unui șablon nu schimbă zilele deja adăugate în program. Intrările create anterior rămân în calendar, așa cum au fost adăugate.
  • Ca să scoți din calendar intrările create dintr-un șablon, șterge-le din calendar: una câte una, cu Și zilele următoare sau pe un interval. Varianta Și zilele următoare este disponibilă cât timp șablonul există. Vezi Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru.
  • Când un manager aplică un șablon pentru echipă, alege dintre șabloanele din propria listă.
  • Un șablon mai vechi, cu aceleași ore în toate zilele lui, urmează opțiunea pentru weekend din Adaugă program. Dacă folosea Ture de lucru, le găsești în continuare când îl modifici.

Articole conexe

← AnteriorTure de lucru și opțiunile programuluiUrmătorul →Ștergerea programului de lucru pe un interval
Ești gata să începi?

Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.