Șabloane de recurență: creare, aplicare, editare, ștergere
Un șablon de recurență este un tipar de program pe care îl salvezi o dată și îl aplici apoi pe orice interval de date. Șablonul reține zilele săptămânii, intervalele de lucru, pauzele și, dacă vrei, turele. Așa nu mai completezi programul zi de zi. Articolul este pentru angajați și pentru manageri.
Înainte să începi
- Șabloanele se gestionează pe web, din pagina Program de lucru. În aplicația mobilă nu există șabloane.
- În Modul Manager, cardul Șabloane de recurență apare pentru Owner, pentru un HR Manager cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali. Vezi Pagina Program de lucru în Modul Manager.
Cum deschizi lista de șabloane
- Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Program de lucru.
- În cardul Șabloane de recurență apasă săgeata. Cardul arată câte șabloane ai, de exemplu „2 șabloane”.
- Se deschide fereastra Șabloane de recurență. Fiecare șablon apare pe un rând, cu numele lui și trei butoane: creion (editare), ochi (vizualizare) și coș (ștergere).
În listă vezi șabloanele create de tine.
Cum creezi un șablon
- În fereastra Șabloane de recurență apasă Adaugă un șablon nou.
- În fereastra Stabilirea șablonului de recurență completează:
- Denumirea recurenței: obligatoriu.
- Zilele în care dorești recurența: bifează zilele, de la Luni la Duminică. Ai nevoie de cel puțin o zi.
- Ture de lucru: comutator opțional, cu Zile lucrătoare și Zile libere, ambele între 1 și 30. Vezi Ture de lucru și opțiunile programului.
- Intrări de timp: cel puțin un interval complet, cu Oră de intrare și Oră de ieșire. Apasă Adaugă timp pentru alte intervale.
- Intrări de pauză: opțional. Apasă Adaugă pauză și completează ora de intrare și ora de ieșire. Ora de ieșire trebuie să fie după ora de intrare.
- Apasă Creează șablon recurență.
Vezi mesajul Ai adăugat șablonul de recurență cu succes.
Cum aplici un șablon
- Deschide fereastra de adăugare a programului. Pentru programul tău: apasă „+” în cardul Setează programul de lucru. Pentru alți angajați: vezi Cum gestionezi programul de lucru al altor angajați.
- Pornește comutatorul Setează ca program recurent.
- La Preia date din șabloanele tale alege șablonul. Câmpul este obligatoriu.
- Alege Data de începere a recurenței și Data de oprire a recurenței.
- Apasă Adaugă programul în calendar.
Programul se adaugă doar în zilele săptămânii bifate în șablon. Se aplică și opțiunile din formular pentru weekend, zile libere legale și săptămâni pare sau impare, precum și excepțiile de la Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru.
Cum vezi, editezi sau ștergi un șablon
- Vizualizare. Apasă iconița de ochi. Vezi numele, zilele de recurență (marcate cu Lu, Ma, Mi, Joi, Vi, Sâ, Du), turele, intervalele de lucru și pauzele.
- Editare. Apasă iconița de creion. În fereastra Modificarea șablonului poți schimba aceleași câmpuri ca la creare. Apasă Modifică șablonul. Vezi mesajul Ai editat șablonul de recurență cu succes.
- Ștergere. Apasă iconița de coș. La întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi șablonul? alege Da sau Nu. Vezi mesajul Ai șters șablonul de recurență cu succes.
Bine de știut
- Modificarea sau ștergerea unui șablon nu schimbă zilele deja adăugate în program. Intrările create anterior rămân în calendar, așa cum au fost adăugate.
- Pentru a scoate din calendar intrările create dintr-un șablon, șterge-le din calendar: ori una câte una, ori cu Ziua curentă și următoarele zile programate prin recurență (dacă există), ori pe un interval. Varianta cu recurența este disponibilă doar cât timp șablonul există; după ce îl ștergi, poți șterge intrările una câte una sau pe un interval. Vezi Ștergerea programului de lucru pe un interval.
- Când un manager aplică un șablon pentru echipă, alege dintre șabloanele din propria listă.
