Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare
Cu o cerere de ore suplimentare anunți că lucrezi peste program într-o zi anume. Cererea ajunge la managerul tău, care o aprobă sau o respinge. Poți depune cereri pe web și în aplicația mobilă. Modificarea se face doar pe web.
Pe web
Cum creezi o cerere
- Deschide Program de lucru din meniul din stânga, apoi tabul Ore suplimentare.
- Apasă „+” în cardul Depune cerere ore suplimentare. Se deschide fereastra Cerere ore suplimentare.
- Alege ziua în câmpul pentru dată. Câmpul este obligatoriu.
- Completează Ore solicitate, cu un număr între 1 și 12. Câmpul este obligatoriu, cu excepția cazului în care bifezi caseta Nedefinit, urmată de textul „(fără specificarea numărului de ore)”. Dacă o bifezi, câmpul Ore solicitate se golește și nu mai poate fi completat.
- La Detalii (opțional) poți adăuga o precizare, de cel mult 50 de caractere.
- Alege tipul de compensare: Ore libere plătite (selectat implicit) sau Spor salarial.
- Apasă Trimite cererea. Dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare, butonul se numește Adaugă.
Vezi mesajul Ai adăugat cererea cu succes.
Cum modifici o cerere
Poți modifica doar o cerere aflată în aprobare.
- În tabelul din tabul Ore suplimentare apasă iconița de creion de pe rândul cererii. Același creion există și în fereastra cu detaliile cererii.
- În fereastra Modifică cererea de ore suplimentare schimbi data, Ore solicitate, Detalii (opțional), caseta Nedefinit sau tipul de compensare.
- Apasă Modifică cererea.
Vezi mesajul Ai modificat cererea cu succes.
Cum ștergi o cerere
- Apasă iconița de coș de pe rândul cererii sau din fereastra cu detaliile ei.
- La întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi cererea de ore suplimentare? confirmă.
Vezi mesajul Ai șters cererea cu succes!. Poți șterge o cerere în aprobare. Dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare, poți șterge o cerere la orice status. La ștergere, intervalele înregistrate pe cerere se șterg și ele.
În aplicația mobilă
Cum creezi o cerere
- În bara de jos alege Program, apoi secțiunea Ore supl.
- Apasă butonul „+” (Cerere nouă). Se deschide fereastra Cerere ore suplimentare.
- Alege data.
- Dacă nu știi încă numărul de ore, bifează (fără specificarea numărului de ore). Altfel, la Ore solicitate alege durata în ore și minute. Valoarea implicită este 01:00.
- La Tip compensare alege Ore libere plătite (selectat implicit) sau Spor salarial.
- La Detalii adaugă o precizare, dacă vrei.
- Apasă Trimite cererea.
Vezi mesajul Ai adăugat cererea cu succes.
Cum ștergi o cerere
Deschide cererea din listă, apasă Șterge și confirmă. Poți șterge doar cererile aflate în aprobare. În aplicația mobilă nu poți modifica o cerere deja trimisă.
Bine de știut
- Ore solicitate este numărul de ore pe care îl ceri. Orele efectiv lucrate le înregistrezi separat, ca activitate, pe aceeași cerere. Vezi Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
- Managerul tău operațional primește o notificare când trimiți cererea. Când decide, primești și tu una. Dacă firma a eliminat aprobările pentru ore suplimentare, cererea este aprobată imediat, iar aprobatorul apare ca Sistemul Papervee. Setarea este explicată în Setări telemuncă și ore suplimentare.
- Documentul de ore suplimentare se generează după ce înregistrezi intervale pe cerere și apare în dosarul tău. Vezi Documentele generate automat din cereri.
- La respingerea unei cereri de ore suplimentare managerul nu poate adăuga un motiv.
