Cum atribui un cod PIN unui angajat

Ca să se poată ponta la un dispozitiv Papervee Virtual Hub, angajatul are nevoie de un cod PIN personal. Codul se atribuie din profilul angajatului.

Înainte să începi

• Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Flux HR.
• Ai adăugat un dispozitiv Papervee Virtual Hub și l-ai activat pentru grupul angajatului. Vezi Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
• Ai ales lungimea codului PIN, de 4 sau de 6 cifre. Lungimea se alege pentru toată compania, în Setări Papervee Virtual Hub.

Cum atribui un cod PIN

1. Navighează la Utilizatori.
2. În dreptul angajatului, apasă pe avatar sau pe iconița de creion. Se deschide fereastra de editare a angajatului.
3. Deschide tab-ul Papervee Hub.
4. În secțiunea Cod PIN - Papervee Virtual Hub, apasă Adaugă. Sub titlul secțiunii, textul Dimensiunea selectată pentru codul PIN: îți arată câte cifre are codul ales pentru companie.
5. În fereastra Adăugare cod PIN, ai două variante:
   • Scrie codul în câmpul Cod PIN.
   • Apasă Generează cod PIN, ca Papervee să aleagă un cod la întâmplare.
6. Apasă Salvare cod PIN. Vezi mesajul Cod PIN înregistrat!

Spune-i angajatului codul. El îl introduce la dispozitiv ca să se ponteze.

Reguli pentru cod

• Codul trebuie să aibă exact lungimea aleasă pentru companie și să conțină doar cifre.
• Codul trebuie să fie unic în companie. Dacă îl folosește deja cineva, vezi mesajul Acest cod PIN este deja asignat.
• Un angajat poate avea mai multe coduri PIN.

Ce vezi în tab-ul Papervee Hub

Codurile angajatului apar într-un tabel cu coloanele Cod PIN, Data creării, Status și Acțiuni. Starea unui cod este Valid sau Invalid. Un cod devine Invalid dacă lungimea codurilor din companie a fost schimbată după ce ai atribuit codul. Pentru ca angajatul să se poată ponta, atribuie-i un cod nou, cu lungimea curentă.

Dacă angajatul nu are niciun cod, vezi mesajul Acestui utilizator nu i-a fost atribuit un cod PIN.

Cum ștergi un cod PIN

1. În tab-ul Papervee Hub al angajatului, apasă iconița de coș din coloana Acțiuni, în dreptul codului.
2. Confirmă ștergerea.

Bine de știut

• Tab-ul Papervee Hub apare doar pentru angajații care au acces în Core HR.
• Butonul Adaugă și coșul de ștergere apar doar pentru angajații pe care îi gestionezi.
• Angajatul nu poate folosi un cod PIN invalid. Dispozitivul îl refuză.

Articole conexe

• Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub
• Cum te pontezi la Papervee Virtual Hub
• Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat