Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat
Ca să se poată ponta la un echipament Papervee Hub, angajatul are nevoie de o cartelă RFID înregistrată pe numele lui. Cartela se înregistrează din profilul angajatului, în timp ce el o apropie de echipament.
Înainte să începi
- Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Flux HR.
- Echipamentul Papervee Hub este adăugat în Papervee, sincronizat, pornit și conectat la internet. Vezi Cum adaugi și sincronizezi un echipament Papervee Hub.
- Angajatul are acces în Core HR, iar tu ai în față cartela lui.
Cum înregistrezi o cartelă
- Navighează la Utilizatori.
- În dreptul angajatului, apasă pe avatar sau pe iconița de creion. Se deschide fereastra de editare a angajatului.
- Deschide tab-ul Papervee Hub.
- În secțiunea cartelei de acces RFID, apasă Adaugă.
- În fereastra Adaugă cartelă acces, alege din lista Selectează echipamentul echipamentul la care vei apropia cartela.
- Apasă Înregistrare cartelă. Pe web apare ecranul Finalizare înregistrare, care îți cere să ții cartela aproape de cititor timp de 5 secunde.
- Echipamentul ales trece pe ecranul Înregistrare cartelă. Angajatul ține cartela lângă cititorul extern al echipamentului.
- Când cartela este înregistrată, echipamentul afișează Cartela a fost înregistrată cu succes., iar pe web vezi Cartelă înregistrată cu succes!
- Apasă Mergi înapoi.
Pe echipament poți anula înregistrarea cu butonul Renunță.
Ce vezi în tab-ul Papervee Hub
Cartelele angajatului apar într-un tabel cu coloanele ID, Data creării și Acțiuni. Coloana ID este un identificator intern al înregistrării, nu seria cartelei. Dacă angajatul nu are nicio cartelă, vezi mesajul Acestui utilizator nu i-a fost atribuită o cartelă de acces.
Cum ștergi o cartelă
- În tab-ul Papervee Hub al angajatului, apasă iconița de coș din coloana Acțiuni, în dreptul cartelei.
- Confirmă ștergerea.
Bine de știut
- O cartelă poate aparține unei singure persoane. Dacă apropii o cartelă deja înregistrată, echipamentul afișează Cartela a fost deja înregistrată.
- Un angajat poate avea mai multe cartele.
- Echipamentul trebuie să fie pornit și conectat la internet în timpul înregistrării. Cererea de înregistrare ajunge la el în timp real, de pe web.
- Tab-ul Papervee Hub apare doar pentru angajații care au acces în Core HR.
- Butonul Adaugă și coșul de ștergere apar doar pentru angajații pe care îi gestionezi.
