Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj
Când un angajat adaugă sau modifică timp ori pauză și firma cere aprobare, cererea ajunge la tine ca solicitare de pontaj. O aprobi sau o respingi fie din pagina Pontaj, fie din dashboard, fie din aplicația mobilă.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Poți decide pentru angajații pe care îi gestionezi:
- un manager operațional decide pentru echipa lui;
- un HR Manager are nevoie de dreptul Flux HR;
- Owner-ul decide pentru toți.
- Cererile apar doar dacă firma cere aprobare. Dacă administratorul a activat Modificări fără aprobare pentru un grup, angajații acelui grup nu mai trimit cereri.
Pe web
- Navighează la Pontaj → Solicitări spre aprobare.
- Caută un angajat cu Caută angajat, dacă vrei.
- Citește cererea. Tabelul arată:
- Angajat și Grup;
- Data cererii;
- Tip intrare: Timp înregistrat sau Pauză înregistrată;
- Intrare veche, Intrare nouă, Ieșire veche și Ieșire nouă. La o intrare nouă, valorile vechi arată „-”;
- Proiect vechi și Proiect nou, Sub-proiect vechi și Sub-proiect nou;
- Motiv.
- Apasă iconița din coloana Detalii pentru mai mult: metoda de pornire și de oprire a pontajului, notele și activitățile vechi și noi.
- Apasă Aprobă sau Respinge.
- Dacă respingi, confirmă la Ești sigur că vrei să respingi solicitarea?.
La aprobare vezi mesajul Ai aprobat modificarea timpului înregistrat cu succes (sau cel pentru pauză).
Butoanele Aprobă și Respinge apar doar pe cererile angajaților pe care îi poți gestiona. Cererile celorlalți sunt vizibile, dar fără acțiuni.
Aceleași cereri apar și pe Dashboard în Modul Manager, în panoul de aprobări. Dacă nu ai nimic de aprobat, vezi Nimic de aprobat și Cererile noi apar aici. Vezi Dashboard-ul în Modul Manager.
În aplicația mobilă
- Pornește Mod Manager din pagina de profil.
- Deschide tabul Pontaj. Vezi cererile grupate pe angajați. Dacă nu sunt cereri, ecranul îți spune că nu există solicitări trimise spre aprobare.
- Pe fiecare cerere vezi data, tipul (Timp înregistrat sau Pauză înregistrată), Interval vechi și Interval nou, Motiv, nota și activitățile.
- Apasă Aprobă sau Respinge.
- Confirmă la Ești sigur că vrei să aprobi solicitarea? sau la Ești sigur că vrei să respingi solicitarea?.
Pentru toate cererile din aplicația mobilă vezi și Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.
Bine de știut
- Cererea nu are câmp pentru motivul respingerii și nu poți aproba mai multe cereri deodată.
- Aprobarea are un singur nivel: o singură decizie, a unui manager care poate decide pentru angajat, este suficientă.
- Angajatul primește o notificare când cererea este aprobată sau respinsă. Managerii operaționali direcți primesc o notificare când se trimite cererea. Vezi Notificări și memento-uri de pontaj.
- Dacă angajatul a modificat între timp cererea, vezi mesajul Cererea a fost editată, iar lista se reîmprospătează.
- Dacă respingi o cerere de modificare, intrarea angajatului rămâne cu valorile aprobate anterior.
- Pentru a adăuga sau modifica tu direct pontajul unui angajat, vezi Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
