Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment

ManagerHR ManagerOwnerWebMobil

Când un angajat trimite o cerere de concediu sau de eveniment, ea așteaptă decizia unui manager. Aici vezi cum aprobi sau respingi cererile, pe web și în aplicația mobilă, și cine are dreptul să decidă.

Înainte să începi

Pornește comutatorul Modul Manager (pe web) sau Mod Manager (în aplicația mobilă). Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.

Cine poate decide:

Managerul operațional poate decide cererile angajaților pe care îi gestionează. Pentru concedii, administratorii companiei îi pot retrage dreptul Aprobare/respingere concedii, iar pentru concedii medicale dreptul Aprobare/respingere concedii medicale. Pentru evenimente nu este nevoie de un drept în plus. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.
HR Manager-ul cu dreptul Flux HR poate decide cererile tuturor angajaților. Își poate decide propria cerere doar dacă este propriul manager operațional.
Owner-ul poate decide cererile tuturor.

Pe web

Aprobi o cerere

Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Solicitări spre aprobare.
Pagina are două tabele: Concedii și Evenimente. Caută angajatul dacă ai multe cereri.
Verifică datele cererii. În tabelul Concedii vezi Angajat, Grup, Tip de concediu, Ziua de depunere, Perioadă, Durata, Detalii suplimentare și Înlocuitor. Pentru codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical, deschide panoul Detalii.
Dacă ai nevoie de documentul cererii, apasă iconița de descărcare.
Apasă Aprobă.

Apare mesajul Ai aprobat cererea cu succes.

Poți aproba o cerere și din panoul cu detaliile ei, deschis din grila Concedii și evenimente. Vezi Pagina Concedii și evenimente în Modul Manager.

Respingi o cerere de concediu

În tabelul Concedii, apasă Respinge pe rândul cererii.
În panoul Ești sigur că vrei să respingi solicitarea? Motivează respingerea, scrie un text la Motiv respingere. Motivul este opțional.
Apasă Respinge solicitarea. Dacă te răzgândești, apasă Mergi înapoi.

Apare mesajul Ai respins cererea cu succes. Angajatul vede motivul în coloana Motiv respingere din tabelul lui de cereri.

Aprobi sau respingi o cerere de eveniment

În tabelul Evenimente vezi, pentru fiecare cerere, Tip de eveniment, Ziua de depunere, Perioadă, Durata în timp și Motiv.
Apasă Aprobă sau Respinge.
La respingere confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să respingi solicitarea?. La evenimente nu se completează un motiv.

Anulezi aprobarea unui concediu

În grila Concedii și evenimente, un concediu deja aprobat are și butonul Respinge. Apasă-l și urmează aceiași pași ca la respingere. Zilele de concediu de odihnă se întorc în soldul angajatului.

În aplicația mobilă

Pornește Mod Manager din profilul tău. Vezi Modul Manager în aplicația mobilă.
Deschide tabul Concedii. Pentru cererile de concediu alege secțiunea Concedii. Pentru evenimente alege secțiunea Evenimente.
Cererile sunt grupate pe angajați. Pe fiecare vezi perioada, numărul de zile, tipul și Data depunerii. La concedii vezi și Înlocuitor, iar la concediul medical codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical.
Apasă Aprobă, apoi confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să aprobi solicitarea?.
Sau apasă Respinge. Pentru un concediu poți scrie un Motiv, opțional. Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să respingi solicitarea?.

La evenimente nu se completează un motiv de respingere. Dacă nu ai nicio cerere de decis, vezi mesajul Nu există solicitări trimise spre aprobare!. Mai multe în Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.

Bine de știut

Lista poate conține și cereri pe care nu le poți decide. Un HR Manager fără dreptul Flux HR vede toate cererile în aprobare, dar butoanele Aprobă și Respinge apar doar la angajații pe care îi gestionează. Pentru concedii, el are aceleași drepturi ca un manager operațional.
Cine este anunțat. Angajatul primește o notificare când cererea lui este aprobată sau respinsă, cu motivul respingerii. Ceilalți manageri operaționali direcți ai angajatului și HR Manager-ii cu dreptul Flux HR primesc o notificare despre decizie. La cererile de eveniment este anunțat doar angajatul. Dacă îți decizi propria cerere, nu primești notificare.
Ce se întâmplă după aprobare. Când un concediu este aprobat, din condica normalizată dispar intrările de timp din zilele concediului, iar cererile de telemuncă din aceeași perioadă sunt șterse. Documentul cererii generat de Papervee se actualizează și arată cine a aprobat.
Ce se întâmplă după respingere. La concediul de odihnă, zilele se întorc în soldul angajatului. O cerere respinsă nu mai poate fi aprobată din aplicație. Angajatul poate trimite o cerere nouă.
Cerere modificată între timp. Dacă angajatul a modificat sau a șters cererea înainte de decizia ta, apare mesajul Cererea a fost editată, iar cererea veche nu mai poate fi decisă.
Agentul de concedii Vee AI. Dacă firma l-a pornit, cererile de concediu noi sau modificate pot fi decise automat, când o regulă scrisă de administratori acoperă cazul. Ele nu mai așteaptă în această listă, iar angajatul vede ca aprobator Papervee Vee AI. Deciziile le găsești în Vee AI, în Vee AI Agents, iar cererile pe care agentul nu le decide rămân la tine, În aprobare. Vezi Deciziile și anomaliile semnalate de Vee AI.
Aprobare automată. Dacă pentru un grup este activată aprobarea automată, cererile lui nu mai ajung în această listă. Vezi Setări organizație: Concedii și evenimente.