Zile de concediu reportate și perioade indisponibile
Compania ta poate stabili două reguli pentru concediul de odihnă: un termen până la care se pot folosi zilele rămase din anul precedent și perioade în care concediul de odihnă nu se poate cere. Articolul explică ambele reguli, pentru angajați și pentru administratori.
Zilele reportate
Zilele reportate sunt zilele de concediu de odihnă rămase din anul precedent. Le vezi în pagina Concedii ca an precedent, lângă an curent. Când ceri un concediu de odihnă, se folosesc mai întâi zilele din anul precedent.
Administratorul poate stabili un termen până la care aceste zile se pot folosi. Regula contează doar cât mai ai zile rămase din anul precedent.
Dacă ești angajat
Când pentru grupul tău este activ un termen, cererea ta de concediu de odihnă se tratează în funcție de data la care se încheie:
- Cererea se încheie până la termen: se folosesc mai întâi zilele din anul precedent.
- Cererea începe după termen: se folosesc doar zilele din anul curent. Dacă nu ajung, cererea este refuzată cu mesajul Nu există suficiente zile de concediu disponibile din anul curent. Termen limită zile rămase din anul precedent: urmat de data limită.
- Cererea începe până la termen, se încheie după termen și ai zile disponibile din anul curent: nu poate fi trimisă într-o singură bucată. Aplicația te anunță cu mesajul Perioada cererii conține zile care depășesc termenul de utilizare a zilelor de concediu rămase din anul precedent. Recomandare: adaugă două cereri distincte. și arată termenul limită. Trimite o cerere pentru zilele de până la termen și una pentru zilele de după.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Termenul se stabilește pentru fiecare grup, din Setări → Setări organizație:
- Alege grupul din arbore.
- Deschide tabul Concedii și evenimente.
- Activează Restricționare zile concediu de odihnă raportate.
- Alege data limită, zi și lună. Poți alege orice dată între ziua de azi și 31 decembrie.
- Apasă Salvează modificările.
Setarea restricționează folosirea zilelor de concediu rămase din anul precedent până la data aleasă din anul curent. Zilele reportate ale unui angajat pot fi corectate din datele lui contractuale. Vezi Soldul de zile de concediu.
Perioadele indisponibile
Perioadele indisponibile sunt intervale în care angajații nu pot cere concediu de odihnă, de exemplu perioadele aglomerate ale companiei.
Dacă ești angajat
- În pagina Concedii vezi cardul Perioade indisponibile, cu numărul perioadelor și lista lor, în formatul zi.lună.an. Cardul apare doar dacă grupul tău are astfel de perioade.
- Când completezi o cerere de concediu de odihnă pe web, formularul te avertizează cu Perioade indisponibile pentru concedii de odihnă: urmat de perioade.
- Dacă trimiți o cerere care se suprapune cu o perioadă indisponibilă, vezi mesajul Cererea nu poate fi adăugată în perioadele indisponibile: urmat de perioade. Alege alte zile.
Regula se aplică doar concediului de odihnă. Celelalte tipuri de concediu nu sunt blocate.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Perioadele se stabilesc pentru fiecare grup, din Setări → Setări organizație:
- Alege grupul din arbore.
- Deschide tabul Concedii și evenimente.
- La Perioade indisponibile concedii de odihnă apasă Vezi lista perioade indisponibile. Vezi lista perioadelor existente, în coloana Perioadă.
- Apasă Adaugă, alege Dată început și Dată sfârșit, apoi apasă Adaugă perioadă nouă.
- Apasă Salvează modificările.
Perioadele nu se pot suprapune între ele, iar data de sfârșit nu poate fi înaintea datei de început. Ca să ștergi o perioadă, apasă iconița de coș de pe rândul ei, confirmă și apoi apasă Salvează modificările. Perioadele adăugate sau șterse se aplică abia după salvare.
Dacă ești manager
Regula nu te oprește. Poți adăuga concedii de odihnă în perioadele indisponibile, din Adaugă concedii. Aplicația îți arată perioadele doar ca informare.
Bine de știut
- Grupurile din interior moștenesc setările de la grupul părinte. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
- Perioadele indisponibile se aplică doar cererilor de concediu de odihnă trimise sau modificate de angajați.
- Regulile se aplică la fel în aplicația mobilă. Acolo vezi mesajul de refuz, dar nu și avertismentul de la completarea cererii.
