Cum trimiți o cerere de concediu

AngajatWebMobil

Trimiți o cerere de concediu din Papervee, iar managerul tău o aprobă. Poți cere concediu de odihnă, concediu medical, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată sau un tip de concediu adăugat de compania ta.

Înainte să începi

Dacă ai nevoie de concediu de odihnă, verifică-ți soldul în pagina Concedii și evenimente. Vezi Soldul de zile de concediu.
În listă apar doar tipurile de concediu pe care compania ta le-a făcut vizibile pentru angajați. Dacă lipsește un tip, cere HR Manager-ului să verifice lista de tipuri.

Pe web

Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Concedii.
Apasă butonul „+” de pe cardul Cerere nouă (Depune cerere de concediu). Se deschide fereastra Cerere de concediu.
La Tipul concediului alege tipul de concediu.
La Perioada alege data. Apasă o dată pe o zi pentru un concediu de o zi sau apasă pe prima și pe ultima zi pentru un interval.
Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend. Opțiunea este bifată implicit.
Dacă ai ales concediu de odihnă, verifică previzualizarea soldului: vezi câte zile ai înainte de cerere și câte îți rămân după ea.
Dacă vrei, alege un Înlocuitor (opțional). Câmpul apare după ce ai ales perioada și doar dacă administratorul companiei a activat sistemul de înlocuitori. Vezi Înlocuitorul pe perioada concediului.
Dacă vrei, scrie un text la Detalii suplimentare (opțional). Poți folosi cel mult 255 de caractere.
Dacă tipul ales cere un document, apare câmpul Atașează un fișier. Apasă Alege sau trage fișierul în câmp. Poți încărca un singur fișier de tip png, jpeg, jpg, pdf, doc sau docx, de cel mult 20 MB.
Apasă Trimite cererea.

După trimitere apare mesajul Ai adăugat cererea cu succes, iar cererea se vede în tabel.

Pentru concediul medical apar câmpuri în plus (codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical). Vezi Concediul medical.

În aplicația mobilă

În bara de jos alege tabul Concedii, apoi secțiunea Concedii.
Apasă butonul „+”. Se deschide formularul Cerere de concediu.
La Tip de concediu alege tipul.
La De la data de și Până în data de alege perioada. Data de sfârșit nu poate fi înaintea celei de început.
Bifează sau debifează Concediul va exclude zilele de weekend. Opțiunea este bifată implicit.
Dacă vrei, alege un Înlocuitor. Câmpul apare doar dacă administratorul companiei a activat sistemul de înlocuitori.
Dacă vrei, scrie un text la Detalii suplimentare. Poți folosi cel mult 500 de caractere.
Dacă tipul ales cere un document, apare câmpul Atașează document. Poți încărca o imagine sau un PDF.
Apasă Trimite cererea.

După trimitere apare mesajul Ai trimis cererea cu succes.

În aplicația mobilă nu vezi previzualizarea soldului. Aplicația verifică totuși cererea la trimitere și te anunță dacă nu poate fi acceptată.

Bine de știut

Cum se numără zilele. Dacă bifezi Concediul va exclude zilele de weekend, se numără doar zilele de luni până vineri. Dacă îl debifezi, se numără toate zilele din calendar. În ambele cazuri, zilele libere legale din interval nu se numără, atunci când administratorul a activat Zile libere legale. Programul tău de lucru nu influențează numărul de zile. Nu poți cere jumătăți de zi sau concediu pe ore.
Soldul scade imediat. La concediul de odihnă, zilele se scad din sold în momentul trimiterii cererii, chiar dacă ea încă nu este aprobată. Se întorc în sold dacă ștergi cererea sau dacă ea este respinsă.
Aprobarea. Cererea apare cu statusul În aprobare până când managerul o aprobă sau o respinge. Dacă administratorul a activat Modificări concedii fără aprobare pentru grupul tău, cererea este aprobată imediat, iar ca aprobator apare Sistemul Papervee. La concediile medicale se aplică setarea Concedii medicale fără aprobare.
Agentul de concedii Vee AI. Dacă firma a pornit agentul de concedii, cererea ta de concediu (nu și cea de telemuncă) poate fi aprobată sau respinsă automat, doar când o regulă scrisă de administratori acoperă cazul. Altfel rămâne În aprobare, pentru un coleg din HR. Decizia o vezi în Vee AI, în Vee AI Agents, ca Aprobată, Respinsă sau Amânată, iar în notificare ca aprobator apare Papervee Vee AI. Dacă o respingere automată ți se pare greșită, apasă Doresc revizuire manuală. Vezi Cum soliciți revizuirea manuală a unei decizii AI.
Cine este anunțat. Managerii tăi operaționali direcți primesc o notificare când trimiți o cerere. Tu primești o notificare când cererea este aprobată sau respinsă. Dacă a fost respinsă, vezi motivul în coloana Motiv respingere.
Suprapuneri. Nu poți avea două concedii în aceeași perioadă și nu poți cere concediu în zilele în care ai deja un eveniment. Dacă administratorul a activat Afișează suprapunerile de concediu, în timp ce completezi cererea vezi lista În aceeași perioadă cu:, cu colegii care au deja concediu aprobat în intervalul ales.
Perioade indisponibile și zile reportate. Pentru concediul de odihnă pot exista perioade în care nu poți cere concediu, precum și un termen până la care poți folosi zilele rămase din anul precedent. Vezi Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
Documentul cererii. Pentru concediul pentru creșterea copilului și pentru concediul fără plată, Papervee generează automat documentul cererii, pe baza șablonului de document al companiei. La concediul de odihnă, documentul se generează la fel când compania nu cere încărcarea unui document. Pe web îl poți descărca din fereastra cu detaliile cererii, cu iconița de descărcare, atât timp cât cererea nu este respinsă. Pentru un tip de concediu adăugat de companie care cere document, documentul este obligatoriu. Vezi Documentele generate automat din cereri.

Întrebări frecvente

De ce nu pot trimite cererea? Aplicația te anunță prin mesaj. Cele mai frecvente sunt:

Există deja o cerere de concediu în această perioadă: ai deja un concediu care se suprapune. Alege alte zile sau șterge cererea veche.
Există deja o cerere de eveniment în această perioadă: ai un eveniment în intervalul ales.
Nu există zile de concediu suficiente: soldul tău nu acoperă numărul de zile cerut.
Selectează cel puțin o zi lucrătoare (în aplicația mobilă, Trebuie să selectezi cel puțin o zi lucrătoare): niciuna dintre zilele din interval nu se numără, de exemplu pentru că sunt doar zile de weekend sau zile libere legale.
Nu este permis să adaugi acest tip de concediu: tipul ales nu este disponibil pentru angajați. Cere ajutor HR Manager-ului.
Cererea nu poate fi adăugată în perioadele indisponibile: compania a blocat concediile de odihnă în perioada respectivă. Mesajul îți arată și perioadele.

Am greșit perioada. Ce fac? Vezi Cum modifici sau ștergi o cerere de concediu.