Înlocuitorul pe perioada concediului
Când ceri un concediu, poți alege un coleg care îți acoperă munca în acea perioadă. Managerul vede numele colegului în cerere, la decizie. Funcția este opțională și apare doar dacă administratorul companiei a activat-o.
Înainte să începi
Câmpul pentru înlocuitor apare în formularul de concediu doar dacă grupul tău are activată setarea Sistem înlocuitor. Dacă nu îl vezi, cere HR Manager-ului să verifice această setare. Mai jos găsești pașii pentru HR.
Dacă ești angajat
Pe web
- Începe o cerere de concediu din Concedii și evenimente, tabul Concedii, cu butonul „+”.
- Alege tipul concediului și perioada.
- La Înlocuitor (opțional) alege un coleg din listă.
- Completează restul cererii și apasă Trimite cererea.
Câmpul Înlocuitor (opțional) apare după ce ai ales perioada. Lista conține doar colegii care pot fi înlocuitori în perioada aleasă. Dacă nu există niciun coleg eligibil, vezi mesajul Nu există niciun înlocuitor eligibil pentru această perioadă.
Poți schimba înlocuitorul și mai târziu, dacă poți modifica cererea. Vezi Cum modifici sau ștergi o cerere de concediu.
În aplicația mobilă
- În tabul Concedii, secțiunea Concedii, apasă butonul „+”.
- Alege tipul de concediu și perioada.
- La Înlocuitor alege un coleg din listă.
- Apasă Trimite cererea.
Dacă nu există niciun coleg eligibil, vezi mesajul Niciun înlocuitor eligibil în perioada selectată. Pe cardul fiecărei cereri, în aplicație, vezi numele înlocuitorului.
Cine poate fi înlocuitor
Un coleg poate fi ales ca înlocuitor pentru perioada concediului tău dacă:
- este alt coleg decât tine, iar contul lui nu este arhivat;
- nu are o cerere în aprobare sau aprobată în perioada respectivă, de orice tip, inclusiv telemuncă;
- nu este deja înlocuitor pentru alt concediu în aceeași perioadă;
- are contract activ în toate zilele perioadei.
Dacă alegi un coleg care nu mai este disponibil, aplicația îți arată un mesaj: Înlocuitorul selectat are o cerere de concediu în aceeași perioadă. sau Înlocuitorul selectat acoperă deja un alt concediu în aceeași perioadă. Alege atunci alt coleg.
Dacă ești manager
Numele înlocuitorului îl vezi în cererea de concediu: în coloana Înlocuitor din tabelul de aprobări și în panoul cu detaliile cererii din grila Concedii și evenimente. Când adaugi concedii pentru angajați, câmpul Înlocuitor (opțional) apare doar dacă ai ales un singur angajat și grupul lui are activat sistemul de înlocuitori. Vezi Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați.
Dacă ești HR Manager sau Owner
Sistemul de înlocuitori se activează pentru fiecare grup, din Setări → Setări organizație:
- Alege grupul din arbore.
- Deschide tabul Concedii și evenimente.
- Activează Sistem înlocuitor.
- Apasă Salvează modificările.
Grupurile din interior moștenesc setarea de la grupul părinte. Vezi Setări organizație: Concedii și evenimente și Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Bine de știut
- Sistemul de înlocuitori se aplică doar concediilor. Nu există înlocuitor pentru cererile de telemuncă.
