Dashboard-ul în Modul Manager
Cu Modul Manager pornit, Dashboard-ul îți arată echipa: cine lucrează, cine întârzie, ce alerte și ce cereri așteaptă decizia ta. Dashboard-ul este la fel pentru Owner, HR Manager și manager operațional, dar cifrele diferă după cine vezi:
- Managerul operațional vede doar angajații pe care îi gestionează operațional.
- Owner-ul și HR Manager-ul văd toți angajații incluși în rapoarte.
Poți aproba, respinge sau opri sesiuni doar pentru angajații pe care ai dreptul să-i gestionezi. Cum pornești Modul Manager este descris în Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
Pe web
Sus vezi data, un salut, indicatorul Actualizat cu ora ultimei actualizări (chiar acum în primul minut) și butoanele:
- iconița Actualizează acum, pentru reîmprospătare;
- Personalizează, pentru a rearanja secțiunile (vezi Cum personalizezi dashboard-ul de manager);
- Ghid interactiv, pentru o prezentare ghidată (vezi Ghidul interactiv).
Datele se actualizează singure la fiecare 5 minute, cât timp fila este vizibilă, și când te întorci pe pagină după mai mult de 5 minute. Anunțurile și aniversările nu se actualizează singure. Cifrele se calculează de la începutul lunii până acum.
Echipa ta astăzi
Secțiunea din partea de sus conține:
- Timp total lucrat astăzi și Pauză (timpul total de pauză).
- Echipa acum: un grafic circular cu numărul de persoane aflate acum la lucru (cu sesiune pornită sau în pauză) și contoare apăsabile pentru În progres, În pauză, Inactiv/absent, Concediu, Eveniment și Telemuncă.
- Față de normă azi: câți angajați sunt sub normă, cu norma completă sau peste normă.
- Balanța lunară a echipei: suma balanțelor lunare ale angajaților, cu numărul celor în urmă și peste (la peste 4 ore diferență), plus o histogramă a intervalelor.
- Legătura Vezi din ce locații a lucrat echipa ta astăzi, care deschide harta pontajului. Vezi Harta pontaj.
Când apeși un contor, se deschide lista persoanelor din acea stare. Dacă sunt multe, folosește Caută angajat. În listele celor cu sesiune activă sau în pauză poți opri sesiunea sau pauza angajatului, cu butonul de oprire (o pictogramă) de lângă numele lui. Când pui cursorul pe el, vezi Oprește sesiunea de lucru pentru sau Oprește pauza pentru, urmate de numele angajatului.
Cum sunt calculate stările:
- În progres: are o sesiune de lucru pornită.
- În pauză: are o pauză pornită.
- Inactiv/absent: nu are timp înregistrat azi și nici concediu sau eveniment.
- Sub normă, Complet, Peste normă: timpul de azi comparat cu norma zilnică, în limita marjei de toleranță a angajatului.
- Concediu, Eveniment și Telemuncă: cereri aprobate care acoperă ziua de azi. Se numără independent, deci o persoană poate apărea în două grupuri.
Nu au început încă
Angajații care au program azi și nu au pornit pontajul la 5 minute după ora de început. Pentru fiecare vezi Program de la ora de început și o etichetă întârziere. Dacă toți au început, vezi Toată lumea a început. Secțiunea funcționează doar pentru angajații care au program de lucru.
Alerte
Ultimele 5 alerte necitite, în ordinea priorității. Apasă Marchează ca citit pe o alertă pentru a o scoate din listă. Alertele privesc documente care expiră și ore depășite. Fără alerte, vezi Nimic urgent.
Anomalii Vee AI
Ultimele anomalii de pontaj semnalate de Vee AI pentru angajații pe care îi gestionezi (cel mult 5, cele necitite primele), fiecare cu numele angajatului. Vezi în Vee AI deschide lista completă în panoul Vee AI. Fără anomalii, vezi Nicio anomalie. Dacă agentul de timp este oprit, Owner-ul și HR Manager-ii care pot gestiona agenții Vee AI văd Agentul de timp e oprit și butonul Activează agentul. Detalii în Deciziile și anomaliile semnalate de Vee AI.
Ziua de ieri, pe scurt
Cel mai recent rezumat Vee AI, pe zone (de exemplu cereri, proiecte, recrutare), cu prima propoziție din fiecare. Citește tot în Vee AI deschide rezumatul complet. Dacă ultimul rezumat nu este de azi, secțiunea spune Ultimul rezumat e din data respectivă. Fără rezumat, vezi Niciun rezumat încă, iar dacă agentul de rezumat este oprit, vezi Rezumatul zilnic e oprit (cu Activează rezumatul pentru cine poate porni agenții, sau Cere unui administrator să îl activeze. pentru ceilalți). Rezumatul se generează la cerere, din Vee AI. Vezi Rezumatul Vee AI.
Din companie
Ultimele 3 anunțuri. Toate anunțurile te duce la lista completă.
Săptămâna asta
Cine este în concediu aprobat sau în telemuncă în următoarele 7 zile, cu etichetele Concediu sau Telemuncă. Vezi calendarul deschide calendarul. Dacă nu lipsește nimeni, vezi Toată echipa e aici.
Aniversări
Zilele de naștere și aniversările de muncă din următoarele 7 zile. Vezi toate te duce la Aniversări.
Rezumatul zilei
Un tabel cu câte un rând pentru fiecare angajat:
- Angajat și Manager;
- Activitate: o bară cu timpul lucrat azi; dacă pui cursorul pe ea, vezi starea angajatului și ce procent din normă reprezintă timpul;
- Cereri în așteptare: iconițe pentru cererile de timp, ore suplimentare, concediu, eveniment și telemuncă; un clic deschide o fereastră în care poți apăsa Aprobă sau Respinge;
- Raport lunar până la ziua curentă;
- Balanță bancă de ore, doar dacă banca de ore este activă;
- Zile de concediu, iar dacă acordarea este progresivă, sub număr apare și valoarea „la zi”.
Poți căuta cu Caută angajat (după începutul prenumelui sau al numelui) și poți alege câte rânduri vezi pe pagină. Iconița cu ochi, Ascunde rezumatul sau Arată rezumatul, ascunde tabelul când îți partajezi ecranul; alegerea se păstrează în browser. Fără angajați de urmărit, vezi Niciun angajat de urmărit.
În antetul tabelului, butonul Rezumă ziua îi cere lui Vee AI, într-o conversație nouă, un rezumat al zilei de azi pentru echipa ta: cine lucrează, cine e în pauză, în concediu, în eveniment sau în telemuncă, cine e sub sau peste normă și ce trebuie să verifici. Butonul este inactiv dacă agentul conversațional Vee AI este oprit (Activează agentul de chat Vee AI pentru a primi rezumatul zilei) sau dacă nu ai acces la conversațiile Vee AI (Cere unui administrator acces la chatul Vee AI pentru a primi rezumatul zilei). Vezi Cum deschizi Vee AI și cum porți o conversație.
De aprobat
Taburi cu numărul cererilor în așteptare: Concedii, Evenimente, Evenimente Învoire (Bancă de ore) (apare dacă banca de ore este activă sau dacă există cereri în așteptare de acest tip), Telemuncă, Ore suplimentare și Timp înregistrat. În fiecare tab poți căuta cu Caută angajat și poți apăsa Aprobă sau Respinge. Ultimul tab folosit se păstrează în browser. Fără cereri, vezi Nimic de aprobat.
Regulile de aprobare sunt descrise în Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj și Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment.
În aplicația mobilă
Cu Mod Manager pornit, Dashboard-ul din aplicație este o vedere simplificată a echipei.
- Filtru pe grup: butonul Toate grupurile (sau numele grupurilor alese) deschide Filtrează după grup. Alege grupurile și apasă Aplică filtre.
- Astăzi: Timp total lucrat astăzi și Timp înregistrat în pauză astăzi.
- Angajați: 9 casete cu numărul de angajați cu timp activ, în pauză, sub normă, cu timp complet, peste normă, inactivi, în concediu, în eveniment și în telemuncă. Apasă o casetă (cu număr peste zero) ca să vezi lista persoanelor. Dacă sunt mai mult de 4 persoane, poți căuta cu Caută angajat.
- Așteaptă decizia ta: cererile pe care le poți hotărî tu (concedii, evenimente, ore suplimentare, telemuncă și modificări de timp). Apasă un rând ca să deschizi lista de aprobări. Fără cereri, vezi Nu așteaptă nimic decizia ta.
Owner-ul și HR Manager-ul văd toți angajații activi care apar în rapoarte, iar managerul operațional doar pe cei pe care îi gestionează.
Pe mobil nu există tabelul cu rezumatul zilei, alertele, anunțurile, aniversările, secțiunea Nu au început încă, secțiunile Vee AI, butonul Rezumă ziua sau personalizarea aranjamentului. Vee AI îl deschizi din iconița în formă de scânteie din antetul paginii (vezi Ce este Vee AI). În Mod Manager nu ai card de pontaj: oprește Mod Manager ca să-ți pornești propriul pontaj.
Bine de știut
- Dashboard-ul din Modul Manager nu are buton de pontaj. Pe web, oprește Modul Manager pentru a-ți porni propriul pontaj din Dashboard.
- Nu există selector de perioadă: totalurile lunare încep în prima zi a lunii.
