Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare
Tabelele din paginile Concedii și evenimente, Program de lucru și Pontaj pot fi exportate. Toate exporturile urmează aceiași pași: generezi exportul din pagină, apoi îl descarci din Centru de exporturi. Acest articol arată de unde pornești fiecare export și ce formate găsești.
Înainte să începi
- Activează Modul Manager. Fără el, butoanele de export nu apar. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Exporturile sunt disponibile pentru Owner, HR Manager și manageri operaționali.
- Modulul pe care îl exporți trebuie să fie activ în compania ta.
Cum generezi și descarci un export
- Deschide pagina dorită și setează perioada, grupurile și căutarea, așa cum vrei să arate fișierul.
- Apasă Exportă.
- Când apare notificarea Exportul a fost procesat cu succes, apasă Vezi exporturile aici. Sau deschide Centru de exporturi din meniul Core HR.
- Pe rândul exportului, apasă Exportă și alege formatul dorit.
Detaliile, notificările și ștergerea exporturilor sunt în Centrul de exporturi.
Concedii și evenimente
Apasă Exportă din Concedii și evenimente → tabul Concedii și evenimente, din vizualizarea lunară sau din cea anuală.
Meniul de formate conține:
- în grupul Excel: Export concedii și evenimente (raportul concediilor și evenimentelor din perioada selectată) și Export concedii de odihnă (doar concediile de odihnă din perioada selectată);
- în grupul PDF: aceleași două formate;
- tot în grupul PDF, doar pentru exporturile lunare: Export evenimente detaliate. Alegi dintr-o listă tipul de eveniment pentru care vrei raportul detaliat.
Un export făcut din vizualizarea anuală acoperă întregul an, iar numele fișierului conține anul. Un export lunar conține luna și anul.
Vezi și Pagina Concedii și evenimente în Modul Manager.
Istoricul concediilor
Apasă Exportă din Concedii și evenimente → tabul Istoric. Butonul este inactiv cât timp tabelul nu are niciun rând.
Formatul disponibil este Export istoric concedii, în Excel. Fișierul conține coloanele vizibile în tabel în momentul exportului, în ordinea în care sunt afișate. Foaia se numește Istoric concedii, iar numele fișierului conține data de început și data de sfârșit a perioadei.
Vezi și Istoricul cererilor și al soldului de concediu.
Planificatorul de concedii
Apasă Exportă din Concedii și evenimente → tabul Planificator.
Formatul disponibil este Format PDF. Perioada exportată este întotdeauna anul, iar fișierul conține anul în nume.
Vezi și Planificatorul de concedii în Modul Manager.
Programul de lucru
Apasă Exportă din Program de lucru → tabul Program de lucru. Numele elementului din meniu poate fi diferit, în funcție de modulele active în compania ta.
Formatul disponibil este Format PDF, pentru luna aleasă.
Vezi și Pagina Program de lucru în Modul Manager.
Telemunca
Apasă Exportă din Program de lucru → tabul Telemuncă.
Formate disponibile:
- Format Excel;
- Format PDF, pentru luna aleasă.
Vezi și Telemunca în Modul Manager: aprobare, respingere, istoric.
Orele suplimentare
Apasă Exportă din Program de lucru → tabul Ore suplimentare. Butonul este inactiv cât timp pagina își încarcă datele.
Formate disponibile:
- în grupul Excel: Format Excel;
- în grupul PDF: Export ore suplimentare (raportul orelor suplimentare) și Export ore suplimentare detaliat (raportul detaliat al orelor suplimentare).
Vezi și Orele suplimentare în Modul Manager.
Exporturi din Pontaj
- Foaia de pontaj. Apasă Exportă din Pontaj → tabul Raport timp înregistrat. În Centrul de exporturi găsești formatul Foaie de pontaj, în PDF. Alegi o zi din intervalul exportat, iar Papervee generează foaia de pontaj pentru acea zi.
- Harta pontaj. Apasă Exportă din Pontaj → tabul Harta pontaj. În Centrul de exporturi găsești formatul Raport timp înregistrat cu geolocație, în PDF: raportul pontajelor cu informații despre locație.
Vezi și Pagina Pontaj în Modul Manager și Harta pontaj.
Bine de știut
- Exportul conține ce vezi în pagină. Perioada, grupurile filtrate și căutarea din momentul în care apeși Exportă se păstrează în export.
- Datele sunt înghețate. Dacă modifici cereri sau pontaje după export, exportul existent nu se schimbă. Generează un export nou.
- Excel sau PDF. Nu toate exporturile au ambele formate. Unele sunt doar în PDF (planificatorul de concedii, programul de lucru, foaia de pontaj, harta pontaj), iar istoricul concediilor este doar în Excel.
- Condica de prezență are formate proprii. Vezi Formatele de export ale condicii de prezență.
