Aprobarea cererilor din aplicația mobilă
Din Mod Manager poți aproba sau respinge cererile angajaților direct de pe telefon: modificările de pontaj, concediile, evenimentele, telemunca și orele suplimentare. Fiecare tip de cerere are propria listă, organizată pe angajați.
Înainte să începi
- Activează Mod Manager din Profil. Vezi Modul Manager în aplicația mobilă.
- Vezi butoanele Aprobă și Respinge doar pentru cererile pe care ai dreptul să le decizi:
- Owner-ul decide cererile tuturor angajaților.
- HR Manager-ul cu dreptul Flux HR decide cererile angajaților, în afară de ale sale. Dacă este propriul manager operațional, își poate decide și cererile proprii.
- Managerul operațional decide cererile angajaților pentru care este manager operațional.
- Pentru cererile de concediu, managerul operațional are nevoie și de dreptul Aprobare/respingere concedii, iar pentru concediile medicale de dreptul Aprobare/respingere concedii medicale. Aceste drepturi se acordă în Setări → Papervee Apps → Utilizatori, la Permisiuni manageri operaționali. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.
Unde găsești cererile
| Tip de cerere | Unde o găsești în Mod Manager |
|---|---|
| Modificări de timp și de pauză | Pontaj |
| Concedii | Concedii, secțiunea Concedii |
| Evenimente | Concedii, secțiunea Evenimente |
| Telemuncă | Program, secțiunea Telemuncă |
| Ore suplimentare | Program, secțiunea Ore supl. |
Deasupra titlului paginii vezi câte cereri așteaptă, de exemplu „3 în aprobare”, sau Nicio solicitare. De pe Dashboard, un rând din Așteaptă decizia ta te duce direct la lista potrivită.
Cum aprobi sau respingi o cerere
- Deschide lista cererilor, din bara de jos.
- Deschide cardul angajatului, dacă nu este deja deschis. Sub numele lui vezi numărul de cereri și totalul zilelor, respectiv al orelor.
- Apasă Aprobă sau Respinge pe cererea dorită.
- Confirmă. Fereastra întreabă Ești sigur că vrei să aprobi solicitarea? sau Ești sigur că vrei să respingi solicitarea? Apasă Aprobă sau Respinge pentru a confirma, sau Mergi înapoi pentru a renunța.
Pentru o cerere de concediu respinsă, fereastra de confirmare are și un câmp Motiv, opțional. Angajatul vede motivul în detaliile cererii, la Motiv respingere. La celelalte tipuri de cereri nu se cere un motiv.
După decizie, aplicația afișează un mesaj de confirmare, de exemplu Ai aprobat cererea de concediu cu succes. Dacă angajatul a modificat cererea între timp, vezi Cererea a fost editată sau Cererea a fost modificată.
Ce vezi pentru fiecare tip de cerere
- Modificări de pontaj: data, durata cerută, dacă este vorba de Timp înregistrat sau Pauză înregistrată, Interval vechi (doar când cererea modifică o intrare existentă) și Interval nou, plus Motiv, Notă nouă și Activități noi.
- Concedii: perioada, numărul de zile, tipul, Data depunerii. Pentru concediul medical: Cod de indemnizație, Cod diagnostic și Nr. concediu medical. Mai vezi Înlocuitor și Detalii suplimentare.
- Evenimente: perioada, numărul de zile, tipul, Durata în timp, Data depunerii și Motiv. Pentru o delegație vezi și locația de plecare, destinația, raportul de activitate și persoana care emite delegația.
- Telemuncă: eticheta Muncă la domiciliu, Data depunerii și Detalii.
- Ore suplimentare: data, durata, tipul de compensare, Data depunerii, Activitate (timpul deja înregistrat) și Detalii.
Când o listă este goală, vezi mesajul Nu există solicitări urmat de trimise spre aprobare! (pontaj, concedii și evenimente), Nu există cereri de telemuncă sau Nu a fost găsită nicio cerere de ore suplimentare.
Bine de știut
- Dacă firma folosește agentul de concedii Vee AI, unele cereri de concediu pot fi aprobate sau respinse automat și nu mai apar în listă. Decizia o vezi în Vee AI (vezi Deciziile și anomaliile semnalate de Vee AI). Poți cere lui Vee AI să aprobe sau să respingă cereri în locul tău, cu confirmare explicită (vezi Aprobarea și respingerea cererilor prin Vee AI).
- În aplicația mobilă vezi doar cererile care așteaptă decizia. Istoricul cererilor decise este pe web.
- Nu poți crea cereri în numele unui angajat din aplicația mobilă.
- Pentru cererile de ore suplimentare nu se trimit notificări push către manageri. Verifică periodic secțiunea Ore supl. din Program.
- Pașii și regulile de aprobare sunt aceleași ca pe web: Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment, Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj, Telemunca în Modul Manager și Orele suplimentare în Modul Manager.
