Program, telemuncă și ore suplimentare în aplicația mobilă
Butonul Program din bara de jos adună programul tău de lucru, cererile de telemuncă și cererile de ore suplimentare. Programul se consultă doar, iar cererile se trimit direct din aplicație.
Înainte să începi
Dacă butonul Program lipsește din bara de jos, administratorul companiei a ascuns secțiunea pentru grupul tău, din Setări → Setări organizație → Aplicație mobilă, setarea Acces la programul de lucru. Vezi Setări aplicație mobilă.
Pagina are secțiunile Program, Telemuncă, Ore supl. și, dacă a fost activat, Public. Secțiunea Public este descrisă în Calendarul public de concedii și programul public.
Programul de lucru
În secțiunea Program vezi:
- cardul Programul tău de astăzi, cu orele de azi și, pentru fiecare interval care are nume sau descriere, Nume: și Descriere:. Dacă nu ai program azi, cardul afișează o liniuță;
- totalul Total ore programate pentru perioada aleasă. Implicit, perioada este luna curentă. O schimbi din butonul de filtrare, la fel ca pe pagina Pontaj;
- câte un card pentru fiecare zi, cu ziua săptămânii, data, numărul de intrări și o pictogramă pentru pauză. Cardurile sunt închise la început. Apasă un card pentru a-l deschide.
Dacă nu ai program în perioada aleasă, vezi Nu ai program de lucru setat în perioada aleasă.
Programul este doar pentru consultare în aplicația mobilă. Îl adaugi, îl modifici și îl ștergi pe web. Vezi Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucru.
Telemunca
Cum ceri telemuncă
- Apasă Program, apoi secțiunea Telemuncă.
- Apasă butonul rotund cu semnul plus.
- În fereastra Cerere telemuncă, alege De la data de și Până în data de. Implicit, ambele sunt data de azi.
- Scrie, dacă vrei, Detalii (cel mult 500 de caractere).
- Bifează sau debifează Telemunca va exclude zilele de weekend. Caseta este bifată implicit.
- Apasă Trimite cererea.
Dacă este ceva în neregulă, vezi unul dintre mesajele Există deja o cerere de telemuncă în această perioadă, Există deja o cerere de concediu în această perioadă, Trebuie să selectezi cel puțin o zi lucrătoare sau Modulul de telemuncă este dezactivat.
Lista cererilor arată, pentru fiecare, tipul, perioada și starea. Apasă o cerere pentru a deschide Informații telemuncă. Cererile aflate în aprobare se pot șterge. Cererile nu se pot modifica din aplicația mobilă. Vezi Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de telemuncă.
Orele suplimentare
În secțiunea Ore supl. (pagina se numește Ore suplimentare) vezi lista cererilor din perioada aleasă, implicit luna curentă, și caseta Ore solicitate, cu totalul perioadei. Fiecare cerere arată data, starea, durata și tipul de compensare. Când nu ai specificat numărul de ore, durata apare ca Nedefinit.
Cum ceri ore suplimentare
- Apasă Program, apoi secțiunea Ore supl.
- Apasă butonul rotund cu semnul plus.
- În fereastra Depune cerere ore suplimentare, alege Data.
- Alege Ore solicitate. Implicit sunt 01:00. Dacă nu vrei să precizezi numărul de ore, bifează (fără specificarea numărului de ore). Altfel, dacă lași câmpul gol, vezi Numărul de ore este obligatoriu.
- La Tip compensare, alege Ore libere plătite (implicit) sau Spor salarial.
- Scrie, dacă vrei, Detalii.
- Apasă Trimite cererea. Dacă totul este în regulă, vezi Ai adăugat cererea cu succes.
Cum înregistrezi intervalele lucrate
După ce ai lucrat orele suplimentare, poți înregistra intervalele efective.
- Apasă cererea din listă, pentru a deschide Informații ore suplimentare. Blocul pentru intervale este disponibil pentru cererile aflate în aprobare sau aprobate.
- În blocul Adăugare ore suplimentare, apasă Adaugă interval.
- Alege Intrare (implicit 18:00) și Ieșire (implicit 19:00).
- Apasă Adaugă interval. Dacă totul este în regulă, vezi Ai adăugat intervalul cu succes.
Pentru a șterge un interval, apasă pictograma de coș din dreptul lui. Intervalul se șterge imediat, fără confirmare, iar aplicația afișează Ai șters intervalul cu succes.
Mesaje posibile: Ieșirea trebuie să fie mai mare decât intrarea și Nu poți adăuga mai mult timp decât cel solicitat. Dacă nu ai niciun interval, vezi Momentan nu există un interval de ore suplimentare.
Cererile de ore suplimentare aflate în aprobare se pot șterge cu Șterge. Nu se pot modifica din aplicația mobilă. Vezi Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentare și Cum înregistrezi orele suplimentare efectuate.
Bine de știut
- Starea unei cereri este În aprobare, Aprobat sau Respins. Dacă a fost aprobată automat, vezi Sistemul Papervee ca aprobator.
- Pentru cererile de ore suplimentare nu se trimit notificări push. Vezi Notificările în aplicația mobilă.
- Managerul își aprobă echipa din Mod Manager. Vezi Aprobarea cererilor din aplicația mobilă.