Calendarele publice: concedii, telemuncă și program de lucru

AngajatManagerHR ManagerOwnerWebMobil

Calendarele publice îți arată într-un loc cine e în concediu, cine e în telemuncă și când lucrează colegii. Te ajută să știi pe cine găsești disponibil și când. Există trei calendare: Concedii, Telemuncă și Program de lucru.

Înainte să începi

Fiecare calendar trebuie activat separat de Owner sau de un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Vezi Setările Papervee Social și accesul angajaților.
Un calendar nu apare dacă nu a fost activat. Dacă niciunul nu este activ, Calendare publice dispare din meniul Social.
Un coleg apare într-un calendar doar dacă este activ și are bifat Utilizatorul va apărea în rapoarte în datele lui.
Dacă firma a limitat calendarele la membrii aceluiași grup, vezi doar colegii din grupul tău, indiferent de rolul tău. Vezi Grupurile de utilizatori.
În calendare apar doar cererile aprobate de concediu și de telemuncă.

Pe web

În bara de module din stânga, apasă Social.
Apasă Calendare publice.
Alege calendarul dorit: Concedii, Telemuncă sau Program de lucru. Vezi doar calendarele active. Dacă este activ unul singur, nu apare comutatorul.

Instrumentele comune

Pentru luna afișată, folosește săgețile Luna anterioară și Luna următoare. Apasă Înapoi la luna curentă ca să revii la luna de azi.
În câmpul Caută angajat poți căuta pe oricine din calendar, nu doar din echipa ta.
Dacă ai o echipă, poți alege între Echipa mea și Toată compania. Echipa ta înseamnă colegii cu același manager ierarhic ca tine, managerul lor și angajații care îți raportează ție. Implicit este selectat Echipa mea. Alegerea ta se păstrează în browserul respectiv.

Calendarul de concedii

În concediu azi arată cine lipsește azi. Pentru fiecare persoană vezi tipul concediului, data întoarcerii și, dacă există, cine o înlocuiește (Înlocuit de). Mai târziu săptămâna aceasta arată plecările din zilele următoare.
Un rezumat spune câți colegi sunt în concediu în luna afișată.
Tabelul are un rând pentru fiecare persoană și o coloană pentru fiecare zi. Weekendurile și sărbătorile legale sunt umbrite, iar ziua de azi este evidențiată. Rândul În concediu pe zi arată câți colegi lipsesc în fiecare zi.
Concediile sunt bare colorate, cu codul tipului de concediu sau, la perioade lungi, cu numele lui. Apasă pe o bară ca să vezi Perioadă, Durată, Înlocuitor și, la concediile pe ore, Durata evenimentului.
Dacă vrei să vezi și colegii fără concediu în lună, apasă Arată pe toată lumea. Cu Doar cei cu intrări revii la lista scurtă.
Apasă An ca să vezi anul întreg, câte un rând pe persoană și câte o coloană pe lună, plus Total. În Tipuri de concedii alegi ce tipuri se numără. Implicit este selectat doar concediul de odihnă. Revii cu Lună.

Calendarul de telemuncă

În telemuncă azi arată cine e în telemuncă azi. Pentru fiecare persoană vezi până când rămâne în telemuncă.
Rândul În telemuncă pe zi arată câți colegi sunt în telemuncă în fiecare zi.
Barele de telemuncă arată Telemuncă la perioadele de cel puțin 3 zile, altfel o iconiță. Apasă pe o bară ca să vezi Perioadă și Durată.
Arată pe toată lumea și Doar cei cu intrări funcționează ca la concedii.

Calendarul de program de lucru

Fiecare tură apare ca o etichetă cu orele de început și de sfârșit. O iconiță în formă de lună marchează o tură care continuă a doua zi (Continuă a doua zi).
Un rezumat spune câți colegi au program în luna afișată.
Apasă pe o tură ca să vezi Durată program, Program creat de:, Șablon folosit și fiecare interval, cu pauzele marcate Pauză.

În aplicația mobilă

Aplicația mobilă Papervee arată două dintre calendare, dacă firma ta le-a activat:

Concedii: în tabul Concedii, deschide segmentul Public. Vezi concediile din ziua aleasă, cu perioada, numărul de zile și Înlocuitor.
Program de lucru: în tabul Program, deschide segmentul Public. Vezi programele din ziua aleasă și poți căuta cu Caută angajat.

Calendarul de telemuncă există doar pe web. Detalii în Calendarul public de concedii și programul public din aplicația mobilă.