Dashboard-ul tău

AngajatManagerHR ManagerOwnerWebMobil

Dashboard-ul este prima pagină pe care o vezi după autentificare. Îți arată într-un singur loc ziua de azi: timpul lucrat, zilele de concediu rămase, cererile tale și noutățile din companie.

Dacă ești manager, Owner sau HR Manager, vezi acest dashboard cât timp Modul Manager este oprit. Cu Modul Manager pornit, vezi dashboard-ul echipei, descris în Dashboard-ul în Modul Manager.

Pe web

Dashboard-ul are un aranjament fix, care nu se personalizează. Datele se încarcă la deschiderea paginii și nu se actualizează singure, așa că reîncarcă pagina ca să vezi date noi. Perioada folosită la totalurile lunare începe în prima zi a lunii și se termină astăzi.

Antetul și cardul de profil

Sus vezi un salut care depinde de ora zilei (Bună dimineața, Bună ziua sau Bună seara), prenumele tău și data de azi. Cardul de profil afișează sigla și numele companiei, avatarul, numele, funcția și emailul tău. Eticheta Membru din arată luna și anul de când ești în companie, dacă data este completată.

Din card ai trei scurtături: Prezență (te duce la Pontaj), Documente și Concedii.

Zile concediu

Rămase: zilele de concediu pe care le mai ai, în zile.
Folosite anul acesta: zilele de concediu de odihnă aprobate în anul calendaristic curent.
O bară de progres și un text de forma „X din Y zile folosite anul acesta”. Totalul este suma dintre zilele folosite și cele rămase.
Dacă acordarea zilelor este progresivă, vezi Zile concediu disponibile la zi. Altfel, dacă ai zile rămase din anul precedent, vezi separat zilele din an curent și din an precedent.
Urmează: până la trei cereri ale tale (concediu, telemuncă, ore suplimentare sau eveniment) care încep azi sau mai târziu, cu starea Aprobat sau În așteptare. Cererile respinse nu apar. Dacă nu ai nimic, vezi Nimic programat momentan.
Butonul Depune cerere de concediu deschide formularul de cerere. Vezi Cum trimiți o cerere de concediu.

Din companie

Cel mai recent anunț apare cu previzualizare și două anunțuri mai vechi sub el. Un anunț mai nou de trei zile are eticheta Nou. Poți reacționa la anunț și poți deschide lista completă cu Toate anunțurile. Cardul apare doar dacă administratorul a permis angajaților accesul la anunțuri.

Cererile mele recente

Ultimele patru cereri de concediu, dintre cele cu zile în anul curent, ordonate după data depunerii, inclusiv cele respinse, cu perioada, numărul de zile și starea (Aprobat, În așteptare sau Respins). Butonul Cerere nouă deschide formularul de cerere. Fără cereri, vezi Nicio cerere momentan.

Pontaj

Cardul Pontaj conține:

cronometrul Sesiune actuală de lucru, cu butonul de pornire și oprire. Pașii sunt în Cum pornești și oprești pontajul pe web;
dacă pauzele sunt gestionate prin Sistem de pauză, cronometrul pauzei (Timp în pauză astăzi sau Sunt în pauză de:);
Timp înregistrat astăzi;
Timp lunar înregistrat până la ziua curentă;
Pauză lunară înregistrată până la ziua curentă, doar cu Sistem de pauză activ;
Raport lunar până la ziua curentă: diferența dintre timpul lucrat și norma zilnică înmulțită cu zilele lucrătoare de până acum, fără zilele libere legale și zilele de concediu. Valoarea apare cu semn: plus înseamnă că ai depășit norma, minus că mai ai de recuperat;
Balanță bancă de ore, doar dacă banca de ore este activă și vizibilă pentru tine.

Cardul Pontaj (și scurtătura Prezență) nu apare angajaților dacă administratorul a oprit accesul la pontaj din aplicația desktop. Dacă firma ta cere pontarea prin cod QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, Suprema BioStar sau prin geolocație din aplicația mobilă, butonul de pornire nu apare pe web, cu excepția zilelor cu telemuncă aprobată sau delegație. Vezi Metodele de pontaj disponibile în Papervee.

Alte zone

Se apropie: un banner cu timpul rămas până la următorul concediu de odihnă aprobat din anul curent (de exemplu „Următoarea vacanță începe în 10 zile”).
Notificări recente: ultimele cinci notificări necitite. Un clic te duce în pagina de notificări, iar Vezi toate deschide lista completă. Fără notificări noi vezi Ești la zi.
De sărbătorit săptămâna aceasta: zilele de naștere și aniversările de muncă din următoarele șapte zile. Vezi toate te duce la Aniversări. Cardul apare doar dacă este cineva de sărbătorit și dacă ai voie să vezi colegii.

În aplicația mobilă

Dashboard-ul se deschide cu butonul rotund din mijlocul barei de jos. Sus apare data de azi.

Cardul de sesiune

Dacă nu ai pornit pontajul, vezi un salut cu prenumele tău și butonul Începe sesiunea de lucru (sau Scanează codul QR, dacă firma cere pontarea cu cod QR).
În timpul lucrului vezi Sesiunea actuală de lucru, un cronometru, Început la ora de start și proiectul ales, dacă ai ales unul. Butoanele sunt Intră în pauză (doar cu Sistem de pauză activ) și Oprește sesiunea de lucru.
În pauză vezi Sunt în pauză de: și un singur buton, Oprește pauza.
Dacă firma ta pontează cu Papervee Hub, Papervee Virtual Hub sau Suprema BioStar Air, în loc de butoane apare un text care îți spune cum să începi sesiunea. În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație, butoanele obișnuite reapar.

Statistici

Astăzi: Timp înregistrat astăzi și Timp înregistrat în pauză astăzi, dacă ai acces la pontaj.
Un mesaj despre următorul concediu de odihnă aprobat, dacă începe în următoarele 30 de zile (de exemplu Mâine începe concediul!).
Luna aceasta: Raport lunar până la ziua curentă, zilele de concediu (Zile concediu disponibile total sau, cu acordare progresivă, Zile concediu disponibile la zi) și Balanță bancă de ore, dacă banca de ore este activă și vizibilă pentru tine.
Dacă administratorul a ascuns pentru angajați atât Pontaj, cât și Concedii, vezi mesajul Ne pare rău dar momentan nu există detalii.

Cererile mele

Secțiunea Cererile mele adună cererile tale de concediu, eveniment, ore suplimentare și telemuncă. Include cererile din luna curentă care sunt în așteptare și pe cele hotărâte în ultimele șapte zile, cu starea În aprobare, Aprobat sau Respins. Cererile în așteptare apar primele. Vezi cel mult patru cereri, apoi un rând de forma „încă 2”. Fără cereri, vezi Nu ai cereri în aprobare. O apăsare pe o cerere deschide lista corespunzătoare.

Bine de știut

Mesajele de pe dashboard depind de ce a activat compania: banca de ore, Sistem de pauză, acordarea progresivă a concediului sau anunțurile.
Unele carduri apar doar când au ce să afișeze sau când funcția este activă în compania ta. Dacă îți lipsește unul de care ai nevoie, întreabă administratorul companiei.