Activarea agenților Vee AI
Funcțiile Vee AI se pornesc din pagina Agenți AI, câte un agent pe rând. Cât timp un agent este oprit, funcția lui nu este disponibilă nimănui din companie. Pagina există doar pe web.
Cei patru agenți
| Agent | Ce face | Cum se plătește |
|---|---|---|
| Agent conversațional | Răspunde la întrebări despre datele din Papervee și, pentru manageri, aprobă cereri. | Din creditul Vee AI al companiei |
| Agentul de rezumat (cardul Vee AI Summary) | Generează, la cerere, rezumatul zilei anterioare pentru manageri. | Din creditul Vee AI al companiei |
| Agent concedii | Aprobă sau respinge automat cererile de concediu, pe baza regulilor tale. | Abonament separat |
| Agent timp | Urmărește pontajul și semnalează anomalii. | Abonament separat |
Fiecare card are eticheta Beta. Când agentul este pornit, cardul arată și eticheta Activ.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager. Fără el nu vezi meniul Setări.
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de rolul de HR Manager cu dreptul Flux HR și cu dreptul Acces la setările Vee AI. Vezi mai jos, la „Dreptul Acces la setările Vee AI”.
- Pentru Agent concedii și Agent timp este nevoie de abonamentul agentului respectiv, pe care îl activează Owner-ul. Vezi Abonamentele agenților Vee AI.
- Pentru Agent conversațional și rezumat, compania are nevoie de credit Vee AI, iar utilizatorii au nevoie de acces la conversații. Vezi Creditul Vee AI și Cine poate folosi Vee AI și limitele lunare.
Cum pornești un agent
- Apasă Setări, în meniul Core HR.
- Deschide tabul Agenți AI.
- Găsește cardul agentului și pornește comutatorul lui.
- La prima pornire a oricărui agent din companie se deschide panoul Termeni de utilizare AI. Citește-i, bifează Am citit și accept acești termeni în numele organizației mele. și apasă Accept și activează. Apasă Anulează dacă renunți.
- Vezi mesajul Statusul agentului a fost actualizat, iar cardul primește eticheta Activ.
Dacă un card arată Necesită un abonament separat pentru a fi activat., comutatorul este inactiv. Owner-ul vede linkul Activează abonamentul, care duce la Setări de plată. Ceilalți utilizatori văd Contactează administratorul workspace-ului pentru a activa această opțiune.
Termenii de utilizare AI
Termenii se acceptă o singură dată pentru toată compania, de Owner sau de un HR Manager cu dreptul de a gestiona agenții. Sub cardurile agenților vezi apoi cine i-a acceptat și când, de exemplu Termeni acceptați de {nume} pe {data}. Pornirea sau oprirea altor agenți nu mai cere acceptarea.
Panoul are nouă secțiuni: Ce fac agenții, Ce date ajung la model, Furnizorul modelului și găzduirea, Datele tale nu sunt folosite pentru antrenare, Păstrarea datelor, Supraveghere umană, Acuratețe, Rolurile părților și Dezactivarea. Pe scurt:
- se folosesc doar datele necesare sarcinii, doar despre angajații pe care utilizatorul are deja dreptul să îi vadă;
- modelul de limbaj este furnizat de un terț, iar procesarea are loc în regiuni din Uniunea Europeană;
- datele nu sunt folosite pentru antrenarea niciunui model;
- conversațiile și deciziile rămân în spațiul tău de lucru până le ștergi sau până la închiderea lui;
- fiecare decizie a unui agent este vizibilă și poate fi verificată, anulată sau trimisă spre analiză umană, iar organizația rămâne responsabilă pentru deciziile cu efecte juridice;
- rezultatele pot fi greșite, iar cifrele sunt orientative;
- compania este operatorul datelor, iar Papervee este persoana împuternicită;
- poți opri orice agent oricând; datele deja generate rămân până le ștergi.
Cum oprești un agent
Oprește comutatorul de pe card. Oprirea nu cere confirmare și nu anulează abonamentul agentului. Dacă nu mai vrei un agent plătit, anulează-i abonamentul din Setări de plată. Vezi Abonamentele agenților Vee AI.
La agentul de timp, alegerea anomaliilor se păstrează și o regăsești când îl pornești la loc.
Setările fiecărui agent
Doar cardurile Agent concedii și Agent timp se pot deschide: apasă pe card ca să vezi setările lui în dreapta paginii. Agent conversațional și rezumatul nu au setări.
- Agentul de concedii: instrucțiuni generale și temporare.
- Agentul de timp: ce anomalii urmărește.
Dreptul Acces la setările Vee AI
Owner-ul gestionează agenții fără alt drept. Un HR Manager are nevoie de Acces la setările Vee AI, care se poate bifa doar după ce este bifat Flux HR. Dreptul se acordă în Utilizatori → Centru de accese, în rândul HR Manager-ului, sau în fila Date de sistem a utilizatorului. Vezi Centrul de accese și Roluri, relații și drepturi în Papervee.
Același drept face din HR Manager unul dintre cei care primesc anomaliile de pontaj. Abonamentele, creditul și accesul la conversații rămân doar la Owner.
Bine de știut
- Butonul Întreabă Vee și iconița din aplicația mobilă apar cât timp cel puțin un agent este pornit.
- Dacă abonamentul unui agent plătit se oprește definitiv, de exemplu prin neplată sau anulare, agentul se oprește singur și nu repornește automat după ce plătești din nou: îl pornești tu. O plată restantă nu oprește agentul.
- Dacă abonamentul Core HR se încheie, abonamentele agenților se încheie odată cu el. Vezi Abonamentele agenților Vee AI.
- Setările agenților nu există în aplicația mobilă.
