Cum imporți angajații din REGES Online
Importul din REGES te ajută să aduci în Papervee angajații și contractele lor din REGES Online. Încarci două fișiere, iar Papervee îți arată pentru fiecare angajat dacă este nou sau există deja în Papervee. Apoi decizi, angajat cu angajat, ce faci mai departe.
Înainte să începi
- Țara companiei trebuie să fie România.
- Dacă integrarea REGES este pornită, trebuie să fi adăugat credențialele angajatorului în App Center. Vezi Cum activezi integrarea REGES Online. Fără ele, în loc de import apare mesajul Nu există credențiale Reges adăugate, acestea pot fi adăugate în App Center., cu linkul aici către App Center.
- Fiecare angajat existent în Papervee trebuie să aibă codul numeric personal completat în datele de identificare. Papervee potrivește angajații după acest cod.
- Ai nevoie de două fișiere în format JSON din REGES: unul cu angajații și unul cu contractele lor.
- Importul îl pot face Owner-ul sau un HR Manager care are toate aceste drepturi: Acces la setările companiei, Acces la date contractuale, Flux HR și, când integrarea REGES este pornită, Poate folosi integrarea Reges.
Importă fișierele
- Navighează la Utilizatori.
- Apasă Import utilizatori, lângă Utilizatori și Utilizatori arhivați.
- Citește nota galbenă din pagină despre codul numeric personal.
- Dacă ai mai mulți angajatori, alege angajatorul pentru care imporți, din Selectează angajatorul pentru un nou import:.
- La Importă angajați din Reges, apasă Alege și selectează fișierul cu angajații. Poți și să tragi fișierul în zona de încărcare.
- La Importă contracte din Reges, încarcă fișierul cu contractele în același fel.
- Apasă Importă. Butonul este activ doar când ai încărcat ambele fișiere.
Sunt acceptate doar fișiere .json. Pentru orice alt tip de fișier apare mesajul Acest tip de fișier nu este permis. Tipuri de fișiere permise: .json.
Citește rezultatul
Sub mesajul Importul a fost realizat pentru angajatorul urmat de numele angajatorului, vezi un tabel cu coloanele Angajat, Cod numeric personal/NIF/Altul și Status. Poți căuta un angajat în câmpul Caută angajat.
- Nou: angajatul nu are corespondent în Papervee (nu există niciun angajat cu același cod numeric personal).
- Existent: angajatul are corespondent în Papervee.
Ce faci cu fiecare rând
Angajați cu statusul Nou
- Apasă Invită.
- Se deschide formularul de adăugare a unui utilizator, completat cu datele din REGES. Verifică datele și finalizează invitația. Pașii formularului sunt descriși în Cum adaugi un utilizator nou.
Angajați cu statusul Existent
- Apasă Modifică.
- Se deschide dialogul Editează angajatul, cu datele de identificare și informațiile contractuale. Lângă valorile care diferă, vezi Valoare curentă Papervee:.
- Dacă datele sunt aceleași în REGES și în Papervee, vezi mesajele Datele de identificare ale angajatului sunt identice cu cele existente în Reges și Informațiile contractuale ale angajatului sunt identice cu cele existente în Reges.
- Dacă integrarea REGES este pornită și angajatul nu este încă legat de un angajator, butonul de salvare se numește Sincronizează cu Reges.
Un rând procesat dispare din listă. Pentru a scoate un rând fără să-l procesezi, apasă iconița de coș din dreptul lui.
Șterge importul
Apasă Șterge, din dreapta sus, și confirmă la Ești sigur că vrei să ștergi importul?. Se golește întreaga listă.
Bine de știut
- Fiecare import nou înlocuiește lista de la importul anterior.
- Încetările de contract ale angajaților Existent din listă sunt șterse la import și nu se refac dacă ștergi rândul sau întregul import.
- Se importă doar angajații care nu sunt radiați în REGES, împreună cu cel mai recent contract al lor. Angajații fără cod numeric personal sau fără contract neradiat sunt omiși.
- Un angajat existent apare în listă doar dacă datele lui diferă între REGES și Papervee, sau dacă, având integrarea REGES pornită, nu este încă legat de un angajator.
- Angajații arhivați sunt omiși. Când integrarea REGES este pornită, sunt omiși și angajații legați de un alt angajator decât cel ales.
- Când integrarea REGES este pornită, importul aduce mai întâi din REGES și sporurile specifice angajatorului. Vezi Sporuri specifice angajatorului în REGES.
- Pornirea sau oprirea comutatorului REGES din App Center șterge lista de import care nu a fost finalizată.
