Datele de identificare și cererea de modificare
Pagina Date de identificare din Contul meu conține datele tale de identitate: naștere și cetățenie, actul de identitate și domiciliul. Aceste date sunt verificate, deci nu le modifici direct. Trimiți o cerere de modificare, iar cererea se aplică numai după aprobare.
Pagina este disponibilă pe web. Nu există în aplicația mobilă.
Înainte să începi
- Trebuie să ai acces în Papervee Core HR. Fără acest acces, pagina nu apare în Contul meu.
- Poți avea o singură cerere în așteptare la un moment dat.
Cum trimiți o cerere de modificare
- Apasă pe avatarul tău din partea de jos a barei de module, apoi apasă Contul meu.
- Deschide pagina Date de identificare.
- Apasă Modifică datele.
- Modifică datele de care ai nevoie, în secțiunile Naștere și cetățenie, Document de identitate și Domiciliu.
- Apasă Trimite spre aprobare.
Butonul Trimite spre aprobare devine activ doar după ce ai modificat cel puțin un câmp. În bara de jos vezi mesajul Nicio modificare încă sau Modificările tale necesită aprobare înainte să intre în vigoare.
Dacă te răzgândești, apasă Înapoi și nu se trimite nimic.
După trimitere, aplicația confirmă cu mesajul Ai solicitat modificarea datelor personale cu succes.
Câmpurile din pagină
Naștere și cetățenie
- Data nașterii
- Naționalitate
- Loc naștere
- Cetățenie
Document de identitate
- Tip act de identitate
- Cod numeric personal
- Serie și număr act identitate
- Act de identitate emis de către
- Emis la data de
- Expiră la data de
Domiciliu
- Țară de reședință
- Județ și Localitate: dacă spațiul tău de lucru este din România, apar doar când Țară de reședință este România, iar tu le alegi din liste. În celelalte spații de lucru le completezi liber.
- Adresa
Toate aceste câmpuri sunt obligatorii. Dacă lași un câmp gol, aplicația îți arată sub el un mesaj care spune ce lipsește. Data de expirare trebuie să fie după data de emitere.
Secțiunea Date contractuale (Poziție COR, Număr contract, Dată contract) este gestionată de HR și se afișează doar pentru informare. Nu o poți modifica.
Cum urmărești cererea
După ce trimiți o cerere, în stânga paginii apare secțiunea Cereri de modificare, cu un card Modificare date personale. Cardul arată data din Solicitat în și una dintre stările:
- În aprobare: cererea așteaptă decizia.
- Aprobat: noile date au înlocuit datele vechi.
- Respins: datele tale au rămas neschimbate.
Cardurile cererilor decise dispar la 7 zile după aprobare sau respingere. Iconița de informații de lângă titlul secțiunii îți amintește asta cu mesajul Cererile vor dispărea după 7 zile de la aprobare sau respingere.
Când cererea este aprobată sau respinsă, primești o notificare. Dacă ai un cont cu adresă de email, primești și un email. Poți alege unde primești aceste notificări în Centrul de notificări.
Cum ștergi o cerere în așteptare
Poți șterge o cerere doar cât timp este În aprobare. Fă asta dacă ai greșit datele și vrei să trimiți altă cerere.
- Pe cardul Modificare date personale, apasă iconița de coș.
- În fereastra Confirmă ștergerea modificării, apasă Șterge cererea. Apasă Mergi înapoi dacă renunți.
Dacă încerci să trimiți o cerere nouă cât timp una este în așteptare, aplicația te anunță că trebuie să ștergi mai întâi cererea veche.
Vizibilitatea zilei de naștere
În Date de identificare, după ce data nașterii este completată, poți bifa Vreau ca data mea de naștere să fie publică. Această alegere se salvează imediat, fără aprobare.
Dacă ești manager, HR Manager sau Owner
Cererile de modificare ale angajaților pot fi aprobate sau respinse de Owner, de un HR Manager cu dreptul Flux HR sau de managerul operațional al angajatului, în limita angajaților pe care îi gestionează fiecare. Pașii pentru aprobare sunt descriși în articolul Cererile de modificare a datelor personale.
