Concediul medical: cod de indemnizație și certificat
Concediul medical se cere ca orice alt concediu, dar are câmpuri în plus: codul de indemnizație, codul de diagnostic, numărul concediului medical și certificatul medical. Articolul este pentru angajații care cer concediu medical și pentru managerii care îl aprobă.
Dacă ești angajat
Înainte să începi
- Codurile de indemnizație din listă sunt administrate de HR Manager sau de Owner. Dacă lista este goală sau îți lipsește un cod, cere-le să-l adauge. Vezi Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente.
- Păstrează la îndemână certificatul medical (poză, PDF sau document Word). Atașarea lui este opțională.
Pe web
- Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Concedii.
- Apasă butonul „+” de pe cardul Cerere nouă.
- La Tipul concediului alege Concediu medical.
- La Perioada alege data sau intervalul.
- Dacă vrei, alege Alege codul de indemnizație (opțional).
- Dacă vrei, completează Cod diagnostic (opțional) și Număr concediu medical (opțional).
- Dacă vrei, atașează certificatul la Atașează un fișier. Apasă Alege sau trage fișierul în câmp. Poți încărca un singur fișier de tip png, jpeg, jpg, pdf, doc sau docx, de cel mult 20 MB.
- Apasă Trimite cererea.
În aplicația mobilă
- În bara de jos alege tabul Concedii, apoi secțiunea Concedii.
- Apasă butonul „+”.
- La Tip de concediu alege Concediu medical.
- Alege perioada la De la data de și Până în data de.
- Dacă vrei, completează Cod de indemnizație, Cod diagnostic și Nr. concediu medical.
- Dacă vrei, atașează certificatul la Atașează document. Poți încărca o imagine sau un PDF.
- Apasă Trimite cererea.
Bine de știut
- Aprobarea. Dacă administratorul a activat Concedii medicale fără aprobare, concediul medical este aprobat în momentul trimiterii, iar ca aprobator apare Sistemul Papervee. Altfel, cererea rămâne În aprobare până o decide un manager.
- Modificare. Pe web poți modifica un concediu medical și după aprobare, atât timp cât nu a fost respins. Vezi Cum modifici sau ștergi o cerere de concediu. În aplicația mobilă nu poți modifica cereri.
- Soldul. Concediul medical nu consumă din zilele de concediu de odihnă.
- Telemunca. Când trimiți un concediu medical, cererile tale de telemuncă din aceeași perioadă sunt șterse automat.
- Detaliile concediului. În fereastra cu detaliile cererii vezi codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical, dacă le-ai completat. Pe web poți descărca documentul cererii cu iconița de descărcare, atât timp cât cererea nu este respinsă.
Dacă ești manager
Cererile de concediu medical ajung în lista de aprobări împreună cu celelalte cereri de concediu. Pe web, codul de indemnizație, codul de diagnostic și numărul concediului medical apar în panoul Detalii. Pașii de aprobare sunt în Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment.
- Cine poate aproba. Un manager operațional poate aproba sau respinge concedii medicale doar dacă are dreptul Aprobare/respingere concedii medicale. Acest drept depinde, la rândul lui, de dreptul Aprobare/respingere concedii. Dreptul este setat de administratorii companiei, în Setări → Papervee Apps → Utilizatori, la cardul Permisiuni manageri operaționali, cu butonul Gestionează permisiuni. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.
- Certificatul medical. Poți descărca documentul cererii pentru angajații pe care îi gestionezi. Un HR Manager cu dreptul Download Docs îl poate descărca pentru orice angajat.
- Adăugare pentru un angajat. Poți adăuga tu concediul medical al unui angajat. Vezi Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați.
Întrebări frecvente
Certificatul medical este obligatoriu? Nu. Câmpul pentru document apare la cerere, dar poți trimite cererea și fără el.
