Pagina Concedii și evenimente în Modul Manager
În Modul Manager, pagina Concedii și evenimente îți arată într-o grilă absențele tuturor angajaților pe care îi gestionezi. Vezi cine lipsește, în ce zile și cu ce tip de concediu sau eveniment, și poți aproba, respinge, adăuga sau descărca cereri. Pagina este pentru manageri operaționali, HR Manageri și Owner.
Înainte să începi
Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
Ce angajați vezi depinde de rolul tău:
- Owner-ul și HR Manager-ii văd toți angajații. Un HR Manager fără dreptul Flux HR poate decide cereri doar pentru angajații pe care îi gestionează.
- Un manager operațional vede angajații pe care îi gestionează. Vezi Managerul ierarhic și managerii operaționali.
Cele patru taburi
Pagina are sus patru taburi:
- Concedii și evenimente: grila, descrisă mai jos;
- Solicitări spre aprobare: cererile care așteaptă o decizie. Vezi Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment;
- Istoric: cererile decise și istoricul soldului. Vezi Istoricul cererilor și al soldului de concediu;
- Planificator: planificările angajaților. Vezi Planificatorul de concedii în Modul Manager.
Grila lunară
Sus alegi Lună sau An.
Ce conține grila
- Câte un rând pentru fiecare angajat, cu numele în coloana Angajat. Apasă pe nume ca să deschizi pagina de concedii a angajatului.
- Câte o coloană pentru fiecare zi a lunii. Weekendurile sunt umbrite, iar zilele libere legale sunt evidențiate. Dacă ții cursorul pe o zi liberă legală, vezi numele ei. Zilele dinainte de angajare și cele de după arhivare sunt gri, iar zilele de suspendare a contractului sunt umbrite.
- În celulă apare codul concediului sau al evenimentului, de exemplu CO pentru concediu de odihnă. Sub grilă este legenda codurilor.
- Culoarea arată statusul: În aprobare, Aprobat sau Suspendat.
- Coloanele Zile anuale, Zile concediu disponibile total, Zile concediu din an precedent, Zile concediu disponibile la zi (doar dacă zilele se acordă progresiv) și Zile concediu utilizate.
În grilă apar doar cererile în aprobare și cele aprobate. Cererile respinse sau șterse nu se văd.
Caută și filtrează
- Scrie în câmpul Caută angajat ca să găsești un angajat.
- Folosește filtrul de grupuri ca să vezi doar un grup.
- Bifează sau debifează Include colaboratori/PFA ca să afișezi sau să ascunzi colaboratorii. Caseta este bifată implicit. Vezi Utilizatori Colaborator/PFA.
Detaliile unei cereri
Apasă pe o celulă din grilă. Se deschide un panou cu:
- Ziua selectată, Perioadă, numărul de zile și Motiv;
- la concediul medical, Codul de indemnizație, Cod diagnostic și Număr concediu medical;
- la o delegație, locația de pornire, destinația, raportul de activitate și persoana care a dispus delegația;
- la o învoire din banca de ore, Status bancă de ore, cu Înainte de actualizare și După actualizare;
- În aceeași zi cu: și În aceeași perioadă cu:, cu avatarurile colegilor care lipsesc în același timp;
- Aprobat de și Aprobat la. Dacă cererea a fost aprobată automat, apare Sistemul Papervee;
- Înlocuitor, dacă a fost ales unul.
Din panou poți:
- descărca documentul cererii;
- modifica un concediu aprobat, cu iconița de creion. Vezi Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați;
- apăsa Aprobă, dacă cererea nu este încă aprobată;
- apăsa Respinge. Butonul apare și la cererile deja aprobate și anulează aprobarea.
Butoanele de deasupra grilei
- Adaugă concedii și Adaugă evenimente: adaugi cereri pentru unul sau mai mulți angajați. Butoanele apar pentru Owner, pentru HR Manager cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali.
- Exportă: exporți grila. Vezi Exporturi pentru concedii, program, telemuncă și ore suplimentare.
- Iconița de descărcare, cu textul Descărcare cereri. Apare după ce bifezi unul sau mai mulți angajați din grilă. Alegi Descărcare cereri concedii sau Descărcare cereri evenimente și primești un fișier ZIP cu documentele cererilor.
Grila anuală
Alege An ca să vezi anul întreg. Poți alege Tipuri de concedii și Tipuri de evenimente pe care vrei să le afișezi. Pentru fiecare angajat vezi câte o coloană pe lună, cu numărul de zile de concediu și de eveniment din luna respectivă. Apasă iconița de informații de lângă număr ca să vezi perioadele, sub titlurile Concedii în luna și Evenimente în luna, urmate de numele lunii. După coloanele lunilor găsești Total zile, Zile anuale, Zile disponibile și Zile utilizate. În timp ce raportul se generează, vezi mesajul Generăm raportul pentru tine.
Statisticile
Sub grilă găsești panoul Statistici concedii. Vezi Statistici concedii.
Paginile individuale ale angajaților
Din fișa unui angajat ai două taburi:
- Concedii: soldul angajatului, Zile de concediu folosite în perioada selectată, tabelul cu cererile lui și calendarul Planificator concedii;
- Evenimente: evenimentele angajatului. Dacă angajatul este activ și îl gestionezi, poți adăuga un eveniment din cardul Cerere nouă (Depune cerere de eveniment).
Concediile unui angajat le adaugi din butonul Adaugă concedii din grilă. Vezi și Fișa unui angajat.
Bine de știut
- Dreptul de a aproba concedii poate fi retras managerilor operaționali de către administratorii companiei. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.
- Evenimentele nu au un tab separat în Modul Manager. Le găsești în grilă, în lista de aprobări și în istoric.
