Benefit: ID Benefit și exportul pentru tichete de masă
Dacă tichetele de masă ale angajaților se gestionează prin Benefit, Papervee poate pregăti fișierul cu numărul de tichete pentru fiecare angajat. Integrarea Benefit adaugă două lucruri în Papervee: câmpul ID Benefit pe fișa angajatului și formatul Format Benefit în exporturile condicii de prezență.
Papervee nu se conectează direct la Benefit și nu trimite date acolo. Integrarea generează doar un fișier Excel, pe care îl folosești tu mai departe.
Înainte să începi
- Compania ta are nevoie de Core HR.
- Activarea integrării o face Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Fiecare angajat care primește tichete de masă trebuie să aibă bifată opțiunea Primește tichete de masă în datele lui.
Pasul 1: activează integrarea Benefit
- Activează Modul Manager.
- Navighează la Setări → App Center.
- Deschide cardul Benefit.
- Pornește comutatorul din panoul care se deschide.
Cardul arată eticheta Activ cât timp integrarea este pornită.
Pasul 2: completează ID Benefit pentru angajați
Dacă integrarea este activă, câmpul ID Benefit apare în formularul de adăugare a unui angajat și în datele lui generale, lângă opțiunea Primește tichete de masă.
- Deschide pagina Utilizatori și adaugă un angajat nou sau editează un angajat existent. Vezi Cum adaugi un utilizator nou și Editarea datelor unui angajat.
- La editare, deschide tabul Informații generale.
- Completează ID Benefit.
- Salvează modificările.
ID-ul Benefit trebuie să fie unic. Dacă un alt angajat îl folosește deja, Papervee nu salvează modificarea. Folosește alt ID.
Pasul 3: generează și descarcă raportul Benefit
- Deschide Condică de prezență și alege tabul Condică de prezență sau Condică normalizată.
- Alege luna pentru care ai nevoie de raport.
- Apasă Setări afișare, deschide tabul Coloane și bifează Tichete de masă, dacă vrei ca fișierul să conțină numărul de tichete.
- Apasă Exportă.
- Deschide Centru de exporturi, apasă Exportă pe rândul exportului și alege Format Benefit din grupul Excel.
Pașii de la Centrul de exporturi sunt descriși în Centrul de exporturi.
Ce conține fișierul
Numele fișierului conține luna și anul perioadei exportate, de exemplu Benefit_Export_09_2026.xlsx pentru septembrie 2026. Fișierul are o foaie numită Benefit Export, cu câte un rând pentru fiecare angajat și coloanele:
- EID: valoarea din câmpul ID Benefit;
- Entitate legală: numele companiei sau al entității legale;
- Lună și An: luna și anul exportului;
- Număr de tichete: apare doar dacă ai bifat coloana Tichete de masă în Setări afișare.
Fișierul conține doar angajații care primesc tichete de masă.
Bine de știut
- Cum se calculează numărul de tichete. Numărul de tichete este numărul zilelor lucrate care dau drept la tichet. Nu se numără sărbătorile legale, concediile și evenimentele fără tichet. Valoarea este 0 pentru angajatul care nu are tichete în contract. Setările companiei decid dacă tichetele se acordă doar în zilele lucrătoare sau și în weekend. Vezi Papervee Apps: Pontaj.
- Dezactivarea integrării. Dacă oprești comutatorul din panoul Benefit, câmpul ID Benefit și formatul Format Benefit dispar.
- Format Benefit apare doar când integrarea este activă. Dacă nu îl vezi în meniul de formate, verifică dacă integrarea este pornită.
- Doar pe web. Integrarea Benefit și exporturile se gestionează de pe web.
