Planificatorul de concedii în Modul Manager
În Modul Manager, planificatorul îți arată perioadele de concediu pe care le-au planificat angajații și îți permite să planifici perioade în locul lor. Planificările sunt orientative: nu sunt cereri, nu trec prin aprobare și nu modifică soldul de zile. Planificatorul este disponibil doar pe web.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Vezi angajații pe care îi gestionezi. Owner-ul și HR Manager-ii îi văd pe toți.
- Butonul Planifică apare pentru Owner, pentru HR Manager cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali.
Vezi planificările echipei
Din meniu alege Concedii și evenimente, apoi tabul Planificator. Pagina arată câte un rând pentru fiecare angajat și câte o coloană pentru fiecare lună a anului, cu numărul de zile planificate în luna respectivă. Apasă iconița de informații de lângă număr ca să vezi perioadele, sub titlul Concedii planificate în luna urmat de numele lunii. Pentru fiecare angajat vezi și Nr. zile planificate și Nr. zile disponibile.
- Caută un angajat în câmpul Caută angajat.
- Bifează sau debifează Include colaboratori/PFA ca să afișezi sau să ascunzi colaboratorii. Caseta este bifată implicit. Vezi Utilizatori Colaborator/PFA.
- Schimbă anul afișat din bara de perioadă de sus.
- Apasă Exportă ca să exporți planificările.
Planifici o perioadă pentru angajați
- Apasă Planifică.
- La Angajați pentru care stabilești planificarea alege unul sau mai mulți angajați.
- La Denumire perioadă scrie un nume, de exemplu „Concediu de vară”.
- La Data sau perioada planificării alege ziua sau intervalul.
- Bifează sau debifează Planificarea va exclude zilele de weekend.
- Apasă Adaugă planificarea.
Dacă planificarea s-a adăugat, apare mesajul Ai adăugat planificarea pentru angajați cu succes. Pentru angajații la care planificarea nu s-a putut adăuga, aplicația afișează un avertisment cu numele lor și motivul: au deja un concediu planificat în perioada aleasă, au planificat deja toate zilele disponibile sau nu au suficiente zile disponibile pentru planificare.
Modifici sau ștergi o planificare
- Apasă iconița de informații de lângă numărul de zile din luna dorită.
- În panou, pe rândul perioadei, apasă iconița de creion ca s-o modifici sau iconița de coș ca s-o ștergi. La ștergere confirmă întrebarea Ești sigur că vrei să ștergi perioada planificată?.
Poți modifica sau șterge doar planificările angajaților pe care îi gestionezi.
Bine de știut
- Regulile sunt cele din planificatorul angajatului: poți planifica doar în anul curent și în anul următor, prima și ultima zi trebuie să fie în același an, iar planificările unui angajat nu se pot suprapune. Vezi Planificatorul de concedii.
- Zilele se numără ca la o cerere de concediu. Cu Planificarea va exclude zilele de weekend bifat se numără doar zilele de luni până vineri, iar zilele libere legale nu se numără, atunci când administratorul a activat Zile libere legale.
- Angajatul își vede planificările în propriul planificator, inclusiv pe cele adăugate de tine, și poate primi o notificare când i-ai planificat o perioadă. La rândul tău, poți primi o notificare când un angajat din subordinea ta își planifică un concediu. Notificările depind de preferințele fiecăruia. Vezi Centrul de notificări.
- Planificarea nu înlocuiește cererea. Pentru un concediu efectiv, angajatul trimite o cerere sau tu adaugi un concediu. Vezi Cum adaugi concedii și evenimente pentru angajați.
